Услуги ЦГА СПб

Доступ к документам архива

Архив предоставляет пользователям открытые документы, которые составляют основную часть архивного фонда. Документы за период 1917-1975 гг. в основном рассекречены.

Работа с документами по личному составу или содержащими конфиденциальную информацию, а также с документами, находящимися на секретном хранении, осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

 

Читальный зал

Читальный зал рассчитан на 73 места

Условия работы пользователей регламентируются Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Минкультуры РФ от 3 июня 2013 года № 635, а также Временным регламентом организации копирования подлинных дел, документов, фонда пользования микрофотокопий (МФК) и справочно-поисковых средств техническими средствами пользователей при их работе в Санкт-Петербургских государственных казенных учреждениях - архивах, подведомственных Архивному комитету Санкт-ПетербургаКопии архивных документов техническими средствами архива выполняются согласно калькуляции*

Для оформления в Читальный зал необходимо предоставить:

— паспорт или документ, его заменяющий;

— отношение от заинтересованного учреждения или личное заявление с указанием Ф.И.О., темы, хронологических рамок и цели исследования.

Время работы Читального зала: понедельник, среда, четверг с 9.30 до 16.30

Заказы на выдачу архивных дел принимаются в понедельник, среду, четверг с 9.30 до 16.00.

Телефон для справок:  (812) 417-54-76

Электронный адрес: Chitzal@ak.gov.spb.ru

 

Выставочный зал

В Выставочном зале постоянно действует выставка «Открытие», на которой представлены копии: документов, топографических карт, альбомов, фотографий, отражающие развитие Петрограда—Ленинграда—Санкт-Петербурга в XX веке.

Информация о временных экспозициях архивных документов представлена в разделе Выставки

Время работы Выставочного зала: понедельник-четверг с 9.30 до 16.30 (пятница до 15.30) 

Предварительная запись на проведение экскурсий группами более 5 человек осуществляется по телефону (812) 417-54-76 — Яна Викторовна Бухенская

Посещение Выставочного зала бесплатно.

Для посещения необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

Фото и видеосъемка архивных документов в Выставочном зале осуществляется только с разрешения.

 

Исполнение запросов

Порядок и сроки исполнения всех категорий запросов определены Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской Академии наук

Исполнение социально-правовых запросов

• о стаже работы и заработной плате в отдельных учреждениях города;

• о награждении медалями: «За оборону Ленинграда», «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», «В память 250-летия Ленинграда»;

• о нахождении на оккупированной территории Ленинградской области;

• об эвакуации из блокадного Ленинграда;

• о проживании в Петрограде — Ленинграде за период с 1918 по 1930-е годы (по ряду адресов);

• о регистрации актов гражданского состояния за период 1918-1924 гг.

осуществляется бесплатно, срок исполнения — 30 дней со дня регистрации обращения.

Исполнение тематических запросов, в том числе биографических и генеалогических

Стоимость услуг по исполнению тематических, в том числе биографических и генеалогических запросов зависит от количества просмотренных дел, выявленных документов, количества изготовленных копий и определяется по калькуляции*

Тематические запросы органов государственной власти и местного самоуправления, связанные с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством сроки на безвозмездной основе.

 

Изготовление копий архивных документов

Стоимость услуг на изготовление копий архивных документов осуществляется в зависимости от их физического состояния и технических возможностей архива и определяется по калькуляции*

Все запросы (в том числе на изготовление копий архивных документов) от физических и юридических лиц (на русском языке) принимаются:

по почте (почтовый адрес: улица Антонова-Овсеенко, дом 1, корпус 1, литера А, Санкт-Петербург, 193168);

по электронной почте zapros@cga.spbarchives.ru или через портал Архивного комитета Санкт-Петербурга https:/web/group/requests

при личном обращении (по адресу: улица Антонова-Овсеенко, дом 1, корпус 1, литера А, кабинеты 103 (102), 105 (104), вторник, четверг 9.00 — 16.45 (перерыв 11.30 — 12.00)

При направлении запроса по почте (электронной почте) необходимо

— указать свою фамилию, имя, отчество (полностью);

— указать почтовый адрес, индекс (для последующего направления архивных справок или копий выявленных документов по почте);

— указать телефон для обратной связи;

— приложить копии документов, имеющих отношение к запросу;

— предоставить всю имеющуюся информацию для исполнения запроса;

— приложить нотариально-заверенные копии: паспорта и документа, подтверждающего право на льготу

При личном обращении  необходимо предъявить:

— паспорт или документ его заменяющий;

— документ, подтверждающий право на льготу* или его нотариально-заверенную копию;

— иные документы, необходимые для исполнения запроса.

 

Внимание!

Положительный ответ на запрос может быть выдан на руки либо направлен по почте только после подтверждения оплаты и предоставления оригинальных документов или нотариально-заверенной копии (на бумажном носителе), в том числе подтверждающей право на льготу*. Оплачиваются только положительные ответы.

Оформление запроса третьим лицом рассматривается, а результат запроса выдается только на основании доверенности, заверенной в соответствии с законодательством РФ.

Телефон для справок по исполнению запросов: (812) 417-54-64, (812) 417-54-70

*Полная информация об услугах, предоставляемых ЦГА СПб на платной основе представлена в Прейскуранте на платные государственные работы и услуги, выполняемые ЦГА СПб с 01.07.2016. (информация о льготах представлена на стр. 4).

Информацию о возможности прохождения практики в ЦГА СПб студентами средних и высших учебных заведений можно узнать у заместителя директора по основной деятельности Бурлуцкой Надежды Игоревны