Читальный зал ЦГА СПб

Порядок работы

Работа читального зала организована в соответствии с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 01.09.2017 № 143), Рекомендациями по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 (утверждены Роспотребнадзором 08.07.2020 № МР 3.1/2.1.0199-20), Постановлением Правительства Санкт-Петербурга  от 13.03.2020 № 121.

Читальный зал по адресу ул. Антонова-Овсеенко, д. 1, корп. 1, литера А:

Предусмотрено: 12 мест для работы с документами, 7 мест для работы с электронным научно-справочным аппаратом и 4 места для работы с микропленками.

График работы

Понедельник, среда, четверг – 9.30-13.00, 14.00-17.30
(13.00-14.00 – перерыв на проветривание и дезинфекцию)
Вторник – 11.30-15.00, 16.00-19.30
(15.00-16.00 – перерыв на проветривание и дезинфекцию)
Пятница и последний четверг месяца – санитарные дни
Суббота, воскресенье – выходные дни

Предварительная запись

Посещение архива осуществляется по предварительной записи.
Запись производится по телефону 8 (812) 417-54-76 с понедельника по четверг в часы работы читального зала, по пятницам – с 9.30  до 13.00 и с 13.30 до 17.00. При заказе дел через личный кабинет пользователя или посредством портала «Архивы Санкт-Петербурга» запись на посещение читального зала формируется автоматически.
По другим каналам связи запись не предусмотрена.

Предварительный заказ на выдачу дел

Предварительный заказ на выдачу дел возможен по электронной почте  chitzal@ak.gov.spb.ru В письме необходимо указать Ф.И.О., дату посещения и шифры дел (номер фонда, номер описи, номер дела) в порядке номеров. Также рекомендуется указать контактные данные (номер телефона). Письмо с заказом дел необходимо отправить не менее чем за 5 рабочих дней до даты посещения читального зала.

При наличии у пользователя подтвержденной учетной записи на портале Государственных услуг Российской Федерации возможен удаленный заказ дел на выдачу в читальный зал.

Ответственный за работу читального зала: Камбур Яна Вячеславовна (заведующий отделом использования и публикации документов).
Телефон: 8 (812) 417-54-76
Электронная почта:  chitzal@ak.gov.spb.ru

Читальный зал по адресу ул. Варфоломеевская, д. 15, литера А:

Предусмотрено: 4 места для работы с документами и работы с научно-справочным аппаратом.

График работы

Вторник, четверг – 8.30-12.30, 13.00-17.00
(12.30-13.00 – перерыв на проветривание и дезинфекцию)
Понедельник, среда, пятница – санитарные дни
Суббота, воскресенье – выходные дни

Предварительная запись

Посещение архива осуществляется по предварительной записи.
Запись производится по телефону 8-931-326-81-42 с 10:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00.
По другим каналам связи запись не предусмотрена.

Предварительный заказ на выдачу дел

Предварительный заказ на выдачу дел возможен по электронной почте cgashid@ak.gov.spb.ru В письме необходимо указать Ф.И.О., дату посещения и шифры дел (номер фонда, номер описи, номер дела) в порядке номеров. Также рекомендуется указать контактные данные (номер телефона). Письмо с заказом дел необходимо отправить не менее чем за 5 рабочих дней до даты посещения читального зала.

Ответственный за работу читального зала: Драчева Оксана Владимировна (начальник сектора хранения и использования документов)
Телефон: 8 -931-326-81-42
Электронная почта: cgashid@ak.gov.spb.ru

Порядок посещения и работы

Пользователи допускаются в читальный зал по спискам на посту охраны, сформированным на основании предварительной записи. Пользователи с повышенной температурой, признаками простудных и инфекционных заболеваний к работе в читальном зале не допускаются.

При нахождении в здании архива, в том числе в читальном зале, пользователи обязаны соблюдать социальную дистанцию не менее 1,5 м. Во время непосредственной работы с документами не допускается использование кожных антисептиков и дезинфицирующих салфеток. На время санитарных перерывов пользователи обязаны покинуть помещение читального зала. Выданные дела и документы перемещаются пользователями в специально отведенное место.

Работа пользователей прекращается за 30 минут до закрытия читального зала. В это время все дела должны быть сданы сотрудникам архива.

Порядок оформления для работы в читальном зале

Для оформления пользователю необходимо представить официальное письмо направившего его учреждения или личное заявление на имя директора архива, а также паспорт или документ, удостоверяющий личность. В письме или личном заявлении указывается Ф.И.О. пользователя, должность, ученая степень или звание (при наличии), тема и хронологические рамки исследования. Для оформления пропуска пользователь заполняет анкету установленного образца.

При наличии у пользователя подтвержденной учетной записи на портале Государственных услуг Российской Федерации возможна удаленная регистрация в читальном зале.

Особенности доступа к документам архива

Обращаем внимание на порядок доступа к документам фонда Р-7965 «Коллекция домовых книг».

Копирование документов собственным техническим средством

Пользователи на возмездной основе вправе осуществлять копирование документов в читальном зале архива собственными техническими средствами.

Дополнительная информация

Возможен платный удаленный доступ к электронным образам книг ЗАГС,  находящихся на хранении в ЦГА СПб.

В городских библиотеках Санкт-Петербурга организован бесплатный удаленный доступ к информационным ресурсам государственных архивов Санкт-Петербурга.  Воспользоваться услугой могут пользователи, зарегистрированные в библиотеках и оформленные в читальном зале ЦГА СПб, которым выдан индивидуальный логин и пароль для входа в систему.

Доступ возможен в следующих библиотеках:

• Центральная городская публичная библиотека им. В.В. Маяковского:
  - Литейный пр., д.49;
  - наб. р.Фонтанки, д.46;
  - Невский пр., д.20 (Центр искусства и музыки);
  - Большеохтинский пр., д.8;
  - Гражданский пр., д. 121/100 (Отдел по работе с юношеством);
  - Московский пр., д. 86 (Информационно-досуговый центр «М-86»).

• Межрайонная централизованная библиотечная система им. М.Ю.Лермонтова:
  - Литейный пр., д. 17-19 (Центральная библиотека им. М.Ю.Лермонтова);
  - ул. Шкапина, д.6 (Библиотека им. К.А.Тимирязева);
  - пр. Римского-Корсакова, 16/2 (Библиотека «Старая Коломна»);
  - Измайловский пр., 18 (Библиотека «Измайловская»).

• Санкт-Петербургская государственная театральная библиотека, ул. Зодчего Росси, д.2;

• Невская централизованная библиотечная система:
  - ул. Бабушкина, д.64 (Центральная районная библиотека им. Л.Соболева);
  - Ивановская ул., д.14 (Библиотека № 2 им. Ф.Абрамова);
  - ул. Шотмана, д.7, к.1 (Библиотека № 5 им. Н.Рубцова);
  - ул. Дмитрия Устинова, д.3 (Рыбацкая библиотека № 6);
  - Дальневосточный пр., д.6, к.1 (Библиотека № 9 им. Даниила Гранина).

• Централизованная библиотечная система Петродворцового района:
  - Петергоф, Эрлеровский бульвар, д.18 (Центральная районная библиотека им. С.С.Гейченко).