Инструменты поиска

На этой странице представлено описание инструментов поиска по информационным ресурсам архивов Санкт-Петербурга.

Описание работы с комплексами документов представлено на странице Рекомендации по поиску.

 

Поисковая форма

Инструменты поиска 

Инструменты поиска представлены текстовым поиском и панелью фильтров.

Текстовый поиск можно использовать совместно с фильтрами.

Для поиска нужно указать параметры поиска и нажать кнопку Кнопка "Найти" в текстовом поиске (или клавишу Enter) в текстовом поиске или кнопку Кнопка "Применить" в области фильтров в области фильтров.

В результате отображаются только те записи, которые удовлетворяют всем поисковым параметрам единовременно.

Результаты поиска

Результаты поиска

Текстовый поиск

Текстовый поиск представлен следующей формой:

Текстовый поиск

По умолчанию текстовый поиск представлен только основной строкой поиска. Чтобы перейти к тестовому поиску с любым из слов, кроме слов и с точной фразой, необходимо нажать на ссылку "Уточнить поисковый запрос".

Основная строка поиска

  • Поиск осуществляется по вхождению всех слов из поискового запроса в искомый документ.
  • Поиск не учитывает порядок слов в искомом документе.
    Например, по запросу город Луга будут найдены следующие результаты:
    • На улице освобожденного города Луга.
    • Колонна войск, освобождавших Лугу, на одной из улиц города.
  • Поиск морфологический – поиск учитывает часть речи и форму слова (падеж, род, число и проч.).
    Например, по запросу город Луга будут найдены следующие результаты:
    • Панорама города Луги.
    • Бойцы сражаются за город Лугу.
    Обратите внимание, морфологический поиск может не всегда корректно работать, например, при поиске по ФИО. Для таких случаев вы можете использовать поиск с точной фразой.
  • Поиск регистронезависимый – поиск не учитывает строчные и прописные буквы.
    Например, по запросу завод якорь будут найдены следующие результаты:
    • О заказе отливок для изготовления на заводе якорей для судов флота
    • Акты, стандарты и переписка с заводом "Красный Якорь" о техконтроле на цепи и якоря
  • Поиск не различает буквы «е» и «ё».
    Например, по запросу академик Лихачев будут найдены следующие результаты:
    • Академик Д.С.Лихачёв в своём кабинете в Пушкинском доме.
    • Академик Д.С.Лихачев за работой в Центральном государственном архиве кинофотофонодокументов СПб
  • Поиск не реагирует на ввод знаков препинания и символа «№».
    Например, по запросу невский, 14 будут найдены следующие результаты:
    • Фасад дома №14 по Невскому проспекту.
    • Цветы и воздушные шары у мемориальной надписи на здании школы №210 (Невский пр., 14) в память о героизме и мужестве ленинградцев в дни блокады города.
  • Добавлена возможность осуществлять поиск по архивному шифру.

С любым из слов

Например, по запросу Маслогостицкий Маслагостицкий будут найдены следующие результаты:
  • О разделе земель в даче пустоши Агуры погост Маслогостицкий
  • Николаевская (Свт. Николая Чудотворца) Маслагостицкая (Маслогостицкого погоста)
  • Поиск осуществляется по вхождению любых слов из поискового запроса в искомом документе.
  • Поиск "С любым из слов":
    • морфологический,
    • регистронезависимый,
    • не учитывает порядок слов,
    • не реагирует на ввод знаков препинания и символа «№»,
    • добавлена возможность осуществлять поиск по архивному шифру.

Кроме слов

  • Используется для исключения вхождений, содержащих любые слова указанные в поисковом поле.
    Например, если в основной строке поиска указано Халтурин, а в строке поиска кроме слов указано завод фабрика улица , то в результате поиска будут найдены документы, содержащие фамилию «Халтурин», но не содержащие ни одно из слов «завод», «фабрика», «улица».
  • Поиск "Кроме слов":
    • морфологический,
    • регистронезависимый,
    • не учитывает порядок слов,
    • не реагирует на ввод знаков препинания и символа «№».

С точной фразой

  • Поиск осуществляется по точному вхождению всей поисковой фразы в искомом документе, поиск не морфологический. Используется для исключения вхождений, содержащих любые слова указанные в поисковом поле.
    Например, по запросу Николаев будут найдены следующие результаты:
    • Николаев Александр Панфомирович
    • Городовой Николаев (портрет).
    Но не будет найдено (т.к. поиск не морфологический):
    • О выдаче денег бывшему землемеру Николаеву
    По запросу Николаев Петр будут найдены следующие результаты:
    • Николаев Петр Осипович
    • Николаев Петр Николаевич, 1896 г.р.
    Но не будет найдено (т.к. поиск осуществляется по точному вхождению всей поисковой фразы):
    • Блогодатский Петр Николаев
  • Поиск с точной фразой позволяет использовать символы подстановки «?» и «*».

    Символ «?» заменяет один символ.
    Символ «*» заменяет последовательность символов любой длины.
    Символы подстановки можно использовать для расширения возможности поиска с точной фразой.

    Например, по запросу Николаев* Петр* будут найдены следующие результаты:
    • Николаев Петр Николаевич
    • НИКОЛАЕВ ПЕТР
    • Дело студента Николаева Петра
  • Поиск с точной фразой:
    • не морфологический,
    • регистронезависимый,
    • ищет фразу целиком,
    • не допускает поиск по шифру.

Поиск по архивному шифру

  • Используется для поиска архивных документов (дел, фотодокументов) с учетом их архивных шифров.
  • Поиск по архивным шифрам осуществляется в основной строке поиска и в строке с любым из слов.
  • При поиске по архивному шифру возможно использование следующих запросов:
    • Архив: указывается сокращенное наименование архива без "СПб", без учета регистра.
      Например, для отбора дел архива ЦГА СПб используется запрос цга
    • Фонд: указывается номер фонда, используется префикс "ф", первая литера не указывается, вторая литера указывается (при наличии).
      Например, для отбора дел, хранящихся в архиве ЦГАИПД СПб в фонде Р-114Л, используется запрос цгаипд ф114л.
    • Опись: указывается номер описи, используется префикс "оп", том не указывается, литера указывается (при наличии).
      Например, для отбора дел, хранящихся в архиве ЦГА СПб в фонде Р-6143 в описи 4,
      используется запрос цга ф6143 оп4.
    • Дело: указывается номер дела, используется префикс "д", том не указывается, литера указывается (при наличии).
      Например, для отбора дела ЦГИА СПб ф.19 оп.127 д.323А
      используется запрос цгиа ф19 оп127 д323а.
    • Фотодокумент: указывается шифр фотодокумента.
      Например, для отбора фотодокумента ЦГАКФФД Ар 167946
      используется запрос ар 167946.
  • Поиск по архивным шифрам работает совместно с обычным текстовым поиском. 
    Например, если требуется отобрать дела ЦГИА СПб, которые имеют в названии «покрова пресвятой богородицы назия» и хранятся в фонде 19, в описи 124 или описи 127, то можно указать в основной строке поиска цгиа ф19 покрова пресвятой богородицы назия , а в строке поиска с любым из слов оп124 оп127.

Панель фильтров

 Панель фильтров

Фильтры можно использовать как отдельно, так и совместно с текстовым поиском.

 

Архив

Позволяет отобрать результаты по одному или по нескольким архивам.

Если выбраны все архивы или не выбрано ни одного архива, поиск осуществляется по всем архивам.

ЦГА СПб Центральный государственный архив Санкт-Петербурга
ЦГИА СПб Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга
ЦГАИПД СПб Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга
ЦГАНТД СПб Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга
ЦГАЛИ СПб Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга
ЦГАКФФД СПб Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга
ЦГАЛС СПб Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга

Только с электронными образами

Позволяет отобрать результаты, у которых на портале представлены электронные образы.

Электронные образы описей и указателей представлены на портале в открытом доступе. Для их просмотра не нужна регистрация на портале.

Электронные образы архивных дел, фотодокументов, фотоальбомов и позитивов представлены на портале в платном доступе. Для их просмотра требуется регистрация на портале и оплата доступа.

Период

Позволяет указать период документов. 

Область поиска

Позволяет указать область поиска.

  • Бумажные документы - поиск по фондам, описям, делам.
    Не применимо к архиву ЦГАКФФД СПб, т.к. архив хранит только аудиовизуальные документы.
  • Фотодокументы - поиск по фотодокументам, фотоальбомам и позитивам.
    Применимо только к архиву ЦГАКФФД СПб.
  • Научно справочный аппарат - поиск по указателям, путеводителям.

Комплексы документов

Позволяет отобрать только заданные комплексы документов (дела).

  • Метрические книги - книги для официальной записи актов гражданского состояния (рождений [крещений], браков и смертей) в период с начала XVIII века по 1918 год. Метрические книги хранятся в архиве ЦГИА СПб. Метрические книги велись отдельно по каждой конфессии: православные, иудеи, лютеране. Метрические книги представлены в удаленном доступе на портале.
  • Книги ЗАГС - книги для официальной записи актов гражданского состояния (рождений, браков, разводов, смертей и изменения фамилии) в период с 1918 по 1924 год. Книги ЗАГС хранятся в архиве ЦГА СПб. Метрические книги велись отдельно по каждой конфессии: православные, иудеи, лютеране. Книги ЗАГС представлены в удаленном доступе на портале.

С моими комментариями

Позволяет отобрать архивные дела, с комментариями самого пользователя.

Данный фильтр доступен только для зарегистрированных пользователей.