Предоставление сведений о человеке

Поиск сведений

Услуга «Предоставление сведений о человеке, включая цифровые копии архивных документов» (далее – Услуга), является платной и оказывается государственными архивами Санкт-Петербурга ЦГА СПб и ЦГИА СПб согласно утвержденному прейскуранту.

Сервис позволяет осуществить поиск сведений о рождении, крещении, бракосочетании, смерти человека по метрическим книгам православных церквей и книгам актов гражданского состояния, а также получить электронную копию документов, содержащих запрашиваемые сведения.

В настоящее время информационные базы архивов содержат сведения о жителях
Санкт-Петербурга/Петрограда/Ленинграда за период 1900-1924 гг. (в коллекции метрических книг  есть метрические книги церквей Новгородской и Олонецкой губернии, а также военных церквей Российской империи).

Информационные базы созданные на основе данных метрических книг постоянно пополняются новыми сведениями. И уже сейчас в системе есть сведения более раннего, чем 1900 год периода. Также нужно учитывать, тот факт, что информационный ресурс создается по документам, которые находятся на храненении в архиве, поэтому могут быть представлены не все книги конкретной церкви, а метрических книг какой-то церкви может не быть совсем.

ВАЖНО: Электронные копии оцифрованных архивных документов в рамках данной услуги предоставляются в том виде и форме, в которых они представлены на Портале (в формате jpg, без водяного знака, до 300 dpi). Если качество изображения не отвечает вашим требованиям, то рекомендуем воспользоваться услугой "Заказ копий не оцифрованных документов".

Пользовательское соглашение по услуге "Предоставление сведений о человеке, включая цифровые копии архивных документов"

Осуществить поиск и получить архивный шифр дела, содержащего сведения об интересующем человеке, а также цифровую копию документа, размещенную на Портале, можно, нажав на кнопку «Поиск сведений» на этой странице. 

Для выполнения поиска необходимо:

  • выбрать информационную базу с интересующими сведениями;

  • заполнить поля поисковой формы (чем больше сведений будет в поисковой форме, тем быстрее будет выполняться поиск);

  • нажать на кнопку «Найти» на этой странице;

  • отметить «галочкой» флаговую кнопку «Получить данные» с позицией, по персоне или нескольким персонам, по которым необходимо получить услугу;

  • отметить «галочкой» флаговую кнопку об ознакомлении и согласии с условиями предоставления услуги;

  • нажать на кнопку «Подать заказ»;

  • оплатить заказ.

После того как пользователь совершил оплату, сразу автоматически осуществляется формирование пакета сведений и цифровых копий документов.

В личном кабинете в блоке «Исполнение заказа» в поле «Ответ» появляется ссылка на zip-архив с комплектом изготовленных копий, а также таблица с информацией:

  • архивный шифр дела откуда получена информация;

  • сведения о персоне/персонах;

  • ссылка на электронную копию страницы документа с исходной информацией.

Исполнение Услуги происходит в течение нескольких минут с момента получения оплаты.

Список всех когда-либо поданных пользователем заказов (в том числе заказов разных услуг) отображается в таблице заказов на вкладке «Заказы услуг» в Личном кабинете пользователя.

Примеры результатов оказания услуги:

 

 

 

Услуга доступна для архивов

  • ЦГА СПб
  • ЦГИА СПб

Услуга не доступна для архивов

  • ЦГАИПД СПб
  • ЦГАНТД СПб
  • ЦГАЛИ СПб
  • ЦГАКФФД СПб
  • ЦГАЛС СПб