Услуги ЦГА СПб

ПРИЕМ ГРАЖДАН ОГРАНИЧЕН

Обращаем внимание, что личный прием граждан будет осуществляться по предварительной записи с 02.07.2020.
Предварительная запись граждан по телефону: +7-931-326-54-07 с 30.06.2020 с 10:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00.

ВНИМАНИЕ!

В связи с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией прием граждан будет осуществляться только при наличии средств индивидуальной защиты (маски, перчатки)!

Предварительная запись аннулируется через 10 минут после наступления времени приема.

Телефоны отдела использования документов по исполнению запросов:

(812) 417-54-64 для консультации по готовым ответам

(812) 417-54-70 и (812) 417-67-66 для консультации граждан

(812) 417-67-65 для консультации по платным услугам

+7 931 326-17-32 для консультации граждан

 

 

С 23.03.2020 г. ГОТОВЫЕ ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ БУДУТ ОТПРАВЛЯТЬСЯ ТОЛЬКО ПОСРЕДСТВОМ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»

 

С 25 августа 2017 года на портале «Архивы Санкт-Петербурга» открыт доступ к оцифрованным образам документов фонда 6143 Коллекция актов гражданского состояния Ленинграда и Ленинградской губернии (1918-1924).

Перед оплатой необходимо ознакомиться с Памяткой по поиску документов и проверить наличие сканированных образов.

Подробнее ознакомиться с механизмом получения данной услуги можно в разделе «Помощь».

 

Доступ к документам архива

Архив предоставляет пользователям открытые документы, которые составляют основную часть архивного фонда. Документы за период 1917-1975 гг. в основном рассекречены.

Работа с документами по личному составу или содержащими конфиденциальную информацию, а также с документами, находящимися на секретном хранении, осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

 

Читальный зал

Подробная информация о работе читального зала размещена в разделе "Читальный зал".

 

Выставочный зал

Информация об экспозициях представлена в разделе Выставки.

Время работы Выставочного зала: понедельник-четверг с 9.30 до 16.30, пятница до 15.00.

Предварительная запись на проведение экскурсий группами не более 15 человек осуществляется по телефону (812) 417-54-76 – Зиновьев Дмитрий Евгеньевич.

Для посещения необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

Фото и видеосъемка архивных документов в Выставочном зале осуществляется только с разрешения администрации архива.

 

Исполнение запросов

Порядок и сроки исполнения всех категорий запросов определены Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской Академии наук

Исполнение социально-правовых запросов

• о стаже работы и заработной плате в отдельных учреждениях города;

• о награждении медалями: «За оборону Ленинграда», «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», «В память 250-летия Ленинграда»;

• о нахождении на оккупированной территории Ленинградской области;

• об эвакуации из блокадного Ленинграда;

• о проживании в Петрограде — Ленинграде за период с 1918 по 1930-е годы (по ряду адресов);

• о регистрации актов гражданского состояния за период 1918-1924 гг.

осуществляется бесплатно, срок исполнения — 30 дней со дня регистрации обращения.

Исполнение тематических запросов, в том числе биографических и генеалогических

Стоимость услуг по исполнению тематических, в том числе биографических и генеалогических запросов зависит от количества просмотренных дел, выявленных документов, количества изготовленных копий и определяется по калькуляции*

Тематические запросы органов государственной власти и местного самоуправления, связанные с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством сроки на безвозмездной основе.

 

Образцы анкет для подачи запроса в ЦГА СПб

 

О проживании и эвакуации из блокадного Ленинграда

О пребывании на оккупированной территории Ленинградской области

О регистрации рождения

О заключении брака

О расторжении брака

О подтверждении трудового стажа

Тематический запрос

КАК ЗАПОЛНИТЬ АНКЕТУ

 

Изготовление копий архивных документов

Стоимость услуг на изготовление копий архивных документов осуществляется в зависимости от их физического состояния и технических возможностей архива и определяется по калькуляции*

Все запросы (в том числе на изготовление копий архивных документов) от физических и юридических лиц (на русском языке) принимаются:

по почте (почтовый адрес: улица Антонова-Овсеенко, дом 1, корпус 1, литера А, Санкт-Петербург, 193168);

по электронной почте zapros.cga@ak.gov.spb.ru или через портал Архивного комитета Санкт-Петербурга https:/web/group/requests

при личном обращении (по адресу: улица Антонова-Овсеенко, дом 1, корпус 1, литера А, кабинеты 103 (102), 105 (104), вторник, четверг 9.00 — 16.45 (перерыв 11.30 — 12.00)

При направлении запроса по почте (электронной почте) необходимо

— указать свою фамилию, имя, отчество (полностью);

— указать почтовый адрес, индекс (для последующего направления архивных справок или копий выявленных документов по почте);

— указать телефон для обратной связи;

— приложить копии документов, имеющих отношение к запросу;

— предоставить всю имеющуюся информацию для исполнения запроса;

— приложить нотариально-заверенные копии: паспорта и документа, подтверждающего право на льготу

При личном обращении  необходимо предъявить:

— паспорт или документ его заменяющий;

— документ, подтверждающий право на льготу* или его нотариально-заверенную копию;

— иные документы, необходимые для исполнения запроса.

 

Внимание!

Положительный ответ на запрос может быть направлен по почте только после подтверждения оплаты и предоставления оригинальных документов или нотариально-заверенной копии (на бумажном носителе), в том числе подтверждающей право на льготу*. Оплачиваются только положительные ответы.

Оформление запроса третьим лицом рассматривается, а результат запроса выдается только на основании доверенности, заверенной в соответствии с законодательством РФ.

 

*Полная информация об услугах, предоставляемых ЦГА СПб на платной основе представлена в Прейскуранте на платные государственные работы и услуги, выполняемые ЦГА СПб.

Информацию о возможности прохождения практики в ЦГА СПб можно узнать у заместителя директора по основной деятельности Гаугау Марии Александровны.