Личный прием граждан ведется с соблюдением Стандарта безопасности (просим иметь при себе средства индивидуальной защиты).

Директор ЦГАЛС СПб: Суворова Анна Владимировна

Телефон: 8 (812) 241-43-64

Прием граждан руководством архива: по понедельникам с 13.00 до 16.00

Приём граждан для подачи запроса по документам архива о подтверждении трудового стажа осуществляется по адресу: Днепропетровская ул., д. 9 А, 1 этаж. Время приема: со вторника по четверг включительно с 9:00 до 16:00, без перерыва на обед. Рекомендуем воспользоваться предварительной записью по телефону: (812) 572-12-57.

Архивом также организован прием запросов:

- через Портал «Архивы Санкт-Петербурга» в разделе «Услуги – Подача запроса»: https://spbarchives.ru/requests.

- почтой России можно отправить письмо с предоставлением необходимой информации или заполненную анкету (бланк доступен для просмотра и скачивания по данной ссылке). по адресу: ул. Днепропетровская, дом 9 А, Санкт-Петербург, 191119. Заявителю также необходимо выслать в архив копию трудовой книжки за период работы, по которому подается запрос.

Обращаем внимание, что при подаче любого запроса необходимо указать максимально возможную информацию, необходимую для рассмотрения запроса: указать название и адрес организации, период работы, тему запроса (стаж, льготный стаж, заработная плата) и личные данные: фамилию, имя, отчество в настоящее время и в период работы (если были изменения их также необходимо указать), дату рождения, адрес, телефон и приложить копию трудовой книжки за интересующий период (при наличии). Данные запросы исполняются на безвозмездной основе. Срок рассмотрения запросов составляет 30 календарных дней с момента регистрации.

На основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, архив ограничивает доступ пользователей к архивным делам и документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, сведения, создающие угрозу для его безопасности, в течение 75 лет после завершения делопроизводства. После окончания этого периода ограничения на доступ снимаются.

Архив предоставляет дела и документы без ограничений самому гражданину - субъекту информации или его доверенному лицу (при наличии нотариальной доверенности). После смерти гражданина - субъекта информации, правом на доступ к таким архивным делам и документам обладают наследники гражданина (при предъявлении документа, подтверждающего факт смерти субъекта информации и документов, подтверждающих родство и/или право на наследство) и их доверенные лица (при наличии необходимых документов и нотариальной доверенности), если это не противоречит законодательству Российской Федерации.

Для подачи запроса необходимо заполнить анкету (бланк доступен для просмотра и скачивания по данной ссылке) и при необходимости приложить копии документов, подтверждающих право доступа.

Способы подачи запросов указаны выше.

Обращаем Ваше внимание, что наш архив не располагает читальным залом.

Прием на хранение документов по личному составу ликвидированных организаций

ЦГАЛС СПб принимает на государственное хранение документы по личному составу от организаций Санкт-Петербурга всех форм собственности, осуществляющих процедуру ликвидации, в том числе в результате банкротства. Протоколом ЦЭПК Архивного комитета Санкт-Петербурга от 29.11.2024 № 11 п. 8 согласован Порядок подготовки документов по личному составу ликвидированных организаций к передаче на государственное хранение в ЦГАЛС СПб.

Сектор комплектования ЦГАЛС СПб оказывает методическую консультационную помощь в проведении работ по упорядочению и передаче на хранение в ЦГАЛС СПб документов по личному составу.

Заведующий сектором комплектования ЦГАЛС СПб: Венокурова Наталья Андреевна

Телефон: 8 (812) 241-43-61

По предварительной записи осуществляет прием и консультирование представителей организаций по вопросам передачи документов в архив на государственное хранение.