Услуги ЦГАИПД СПб
Особенности доступа к документам архива
Общий перечень предоставляемых услуг
Уважаемые пользователи!
Обращаем Ваше внимание, что с 01 марта 2018 года копирование подлинных дел, документов техническими средствами пользователей при их работе в читальном зале архива будет осуществляться на возмездной основе, в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги, выполняемые ЦГАИПД СПб.
Обслуживание граждан в читальном зале
Время работы читального зала:
понедельник, среда, четверг с 9.30 до 17.30 (без перерыва на обед);
вторник с 11.30 до 19.30.
Санитарные дни: пятница и последняя среда месяца.
Телефон: (812) 241-56-84
Зав. читальным залом — Быкова Наталия Викторовна
Читальный зал архива рассчитан на 27 мест.
Срок исполнения заказов на выдачу дел — через 2 рабочих дня.
Условия работы пользователей регламентируются Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации и Положением о порядке работы пользователей в читальном зале ЦГАИПД СПб.
Для оформления в читальный зал необходимо представить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Граждане допускаются в читальный зал на основании личных заявлений с указанием ФИО, темы, хронологических рамок и цели исследования. Исследователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, для оформления в читальный зал архива могут представлять письма направивших их организаций.
Работа научно-справочной библиотеки:
Время работы научно-справочной библиотеки:
- пн., ср., чт. 10.00 - 16.00 (без перерыва на обед).
- вт, пт – библиотека закрыта для исследователей
Телефон: (812) 241-56-84
Зав. библиотекой — Захарченко Жанна Геннадьевна
Срок исполнения заказов на выдачу библиотечных изданий — через 2 рабочих дня.
Научно-справочная библиотека хранит издания по истории отечественного революционного и общественного движения с конца ХIХ до начала ХХI вв. (112137 экз. книг и брошюр, 4896 подшивок газет и 31255 номеров журналов). Основной книжный фонд библиотеки составляют издания по истории КПСС, международного коммунистического и рабочего движения, труды видных деятелей партии и Советского государства и многое другое. Широко представлены справочно-энциклопедические издания. Особую ценность представляют публикации, подготовленные на основе документов ЦГАИПД СПб. Кроме того, в составе справочно-информационного фонда архива имеется методическая литература по вопросам архивного дела и делопроизводства. Все издания библиотеки выдаются исследователям по их письменному требованию в читальный зал архива. Оформление для работы в библиотеке производится в читальном зале, необходимо представить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Исполнение запросов граждан
Прием граждан по вопросам исполнения запросов:
пн., вт.,чт.,пт. 10.00 — 15.00 (без перерыва), в среду приема нет.
Стол справок: 8 (812) 241-56-82
Срок исполнения запросов — 30 дней со дня регистрации обращения.
Зав. отделом по работе с пользователями архивной информации — Попова Вера Игоревна
Тел: 8 (812) 241-56-82
Факс: 8 (812) 271-39-73
Исполнение социально-правовых запросов:
Социально-правовые запросы исполняются на безвозмездной основе.
Архив исполняет запросы граждан о стаже их работы (в том числе по учетно-партийным карточкам), о зарплате, о награждениях, а также запросы граждан об их участии в партизанском движении, истребительных батальонах и Ленинградской армии народного ополчения.
Запросы принимаются в виде почтового отправления или при личном обращении в дни приема. Запросы в архив необходимо направлять на русском языке.
При обращении на прием необходимо иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку или ее копию, иные документы в зависимости от характера запроса.
Исполнение тематических (в т.ч. биографических) запросов:
Архив проводит работу по исполнению тематических (в т.ч. биографических) запросов пользователей в порядке оказания платных услуг. Независимо от наличия или отсутствия в архиве сведений в стоимость запроса входит и стоимость предоплаты. Стоимость платных услуг определяется в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги, выполняемые ЦГАИПД СПб.
Тематические запросы - запросы, о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, факту, событию. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.
Запросы органов государственной власти, местного самоуправления, суда, прокуратуры, органов социальной защиты населения, связанные с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке и на безвозмездной основе.
Для оформления тематического запроса необходимо иметь при себе паспорт и текст запроса в произвольной форме.
Услуги по копированию архивных документов
Архив оказывает услуги по изготовлению ксерокопий, а также оцифрованных копий архивных документов для пользователей. Копирование архивных документов производится в помещении архива на платной основе. Стоимость услуг по копированию архивных документов определяется в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги, выполняемые ЦГАИПД СПб.
Необходимо предварительное оформление заказа на копирование. Архив осуществляет копирование после оплаты пользователем счета на копирование.
Не подлежат копированию документы, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии или в случае возможности нанесения ущерба их физическому состоянию в процессе копирования.
Услуги по депозитарному хранению документов
Архив осуществляет прием документов временного срока хранения на депозитарное хранение от ликвидированных организаций платной основе. Стоимость услуг по копированию архивных документов определяется в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги, выполняемые ЦГАИПД СПб.
Иные услуги, предоставляемые архивом
ЦГАИПД СПб предоставляет на безвозмездной основе услуги по проведению информационных мероприятий с использованием архивных документов:
- услуги по проведению историко-документальных выставок, экскурсий по архиву;
- услуги по подготовке по документам архива радио- и телепередач;
- услуги по проведению лекций и архивной практики для студентов ВУЗов, учащихся средних учебных заведений и школьников.