Услуги ЦГАИПД СПб
 

 

● Исполнение запросов

Запросы в архив необходимо направлять на русском языке.
Запрос рассматривается и исполняется архивом при наличии в запросе:

- наименования юридического лица – для юридических лиц;

- фамилии, имени и отчества (при наличии) – для физических лиц;

- почтового и (или) электронного адреса заявителя;

- указания темы (вопроса).

Срок ответа на запрос – 30 дней со дня регистрации обращения.

Телефон для справок: 8 (812) 241-56-82

Заведующий отделом по работе с пользователями архивной информации:
Казакова Анжелика Вадимовна

Подробнее о Порядке исполнения запросов граждан и организаций можно узнать на соответствующей странице Портала.

Подать запрос в архив можно:

- Почтой России (ул. Таврическая., д. 39, Санкт-Петербург, 191015)

- по электронной почте cgaipd@ak.gov.spb.ru

- через личный кабинет на Портале «Архивы Санкт-Петербурга»

- на личном приеме (ул. Таврическая., д. 39, Санкт-Петербург, 191015. Вход с ул. Шпалерной)

ЛИЧНЫЙ ПРИЕМ ГРАЖДАН ОГРАНИЧЕН

Личный прием граждан производится с соблюдением Стандарта безопасности.

Рекомендуем воспользоваться предварительной записью по телефону: 
8 (812) 241-56-82

Приемные дни:
понедельник, вторник, среда, четверг – с 10:00 до 12:00 и с 14:00 до 16:00
пятница – с 10:00 до 12:00 и с 14:00 до 15:00

Виды запросов:

- Запросы социально-правового характера – запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
Социально-правовые запросы исполняются на безвозмездной основе.

Архив исполняет запросы граждан о стаже их работы (в том числе по учетно-партийным карточкам), о зарплате, о награждениях, а также запросы граждан об их участии в партизанском движении, истребительных батальонах и Ленинградской армии народного ополчения.

В случае запросов о стаже и заработной плате необходимо заполнить Анкету-заявление и приложить копию трудовой книжки.

- Тематические запросы – запросы о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию, факту. В том числе – запросы на предоставление копий архивных документов.
Тематические запросы граждан исполняются на возмездной основе. Основанием для исполнения запроса является выставленный Архивом договор-счет (оферта). Просим вас не производить никаких оплат до получения квитанции.

Текст запроса составляется в произвольной форме с указанием имеющийся у Заявителя дополнительной информации по существу запроса.

- Запросы о рассекречивании архивных документов, являющихся носителями сведений, составляющих государственную тайну.
Запросы о рассекречивании исполняются на безвозмездной основе.

ЦГАИПД СПб регистрирует запросы о рассекречивании и осуществляет подготовку необходимых документов для прохождения процедуры рассекречивания на заседании Региональной межведомственной экспертной комиссии.

Образец бланка запроса на рассекречивание архивных документов.

● Копирование архивных документов

Архив оказывает услуги по изготовлению копий архивных документов для пользователей. Копирование архивных документов производится в помещении архива на платной основе. Стоимость услуг по копированию архивных документов определяется в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги, выполняемые ЦГАИПД СПб.

- Средствами архива. Архив осуществляет подготовку копий на бумажном носителе, заверенных в установленном порядке, а также электронных копий документов с указанием архивного шифра в имени файла.

Оформить заказ на изготовление копий средствами Архива возможно:

- Почтой России (ул. Таврическая., д. 39, Санкт-Петербург, 191015)

- по электронной почте cgaipd@ak.gov.spb.ru 

- через личный кабинет на Портале «Архивы Санкт-Петербурга» (только электронные копии документов, заказ копий на бумажном носителе посредством Портала не предусмотрен)

- на личном приеме или в читальном зале (ул. Таврическая., д. 39, Санкт-Петербург, 191015. Вход с ул. Шпалерной)

- Самостоятельное копирование (фотографирование) документов собственным техническим средством Пользователя в читальном зале.
Пользователь вправе: использовать при самостоятельном копировании собственное бесконтактное мобильное копирующее техническое средство без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования (например, телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер) с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов. Запрещается применение собственных контактных технических средств (в том числе, ручные, планшетные, протяжные сканеры, копиры), фиксирующих и прижимных устройств, подручных средств и физических усилий, которые оказывают негативное влияние на физическое состояние дел, документов, печатных изданий.

В день ознакомления с архивными документами в читальном зале Пользователь может оформить необходимые для копирования документы, получить квитанцию и оплатить её в ближайшем отделении банка, либо через мобильное приложение банка. Сразу после оплаты квитанции и предъявления платежного документа сотруднику читального зала, Пользователь может произвести фотографирование необходимых листов.

Не подлежат копированию документы, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии или в случае возможности нанесения ущерба их физическому состоянию в процессе копирования.

● Читальный зал архива и научно-справочная библиотека

Подробно о работе читального зала ЦГАИПД СПб вы можете узнать на соответствующей странице портала.

Работа научно-справочной библиотеки:

В фонде научно-справочной библиотеки содержатся исторические и общественно-политические исследования, изданные с конца ХIХ века по настоящее время. Основной книжный фонд библиотеки насчитывает 111717 экземпляров книг и брошюр. Это книги по Всеобщей истории, истории страны, краеведению, истории КПСС, ВЛКСМ, международного коммунистического и рабочего движения, а также труды видных государственных и партийных деятелей. Широко представлены справочно-энциклопедические издания и публикации, подготовленные на основе документов ЦГАИПД СПб.

Особую ценность научно-справочной библиотеки представляет фонд периодики. В составе фонда имеются центральные и местные периодические издания: газеты и журналы общественных организаций, учреждений, фабрик и заводов.

Оформление для работы с библиотечным фондом производится в читальном зале. Все издания библиотеки выдаются исследователям по их письменному требованию для работы только в читальном зале архива.

Время работы научно-справочной библиотеки:

понедельник, среда, четверг – в часы работы читального зала

вторник и пятница – библиотека закрыта для исследователей

Заведующий библиотекой:
Захарченко Жанна Геннадьевна

● Услуги по депозитарному хранению документов

Архив осуществляет прием документов временного срока хранения на депозитарное хранение от ликвидированных организаций на платной основе. Стоимость услуг по копированию архивных документов определяется в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги, выполняемые ЦГАИПД СПб.

● Иные услуги, предоставляемые архивом

ЦГАИПД СПб предоставляет на безвозмездной основе услуги по проведению информационных мероприятий с использованием архивных документов:

- услуги по проведению историко-документальных выставок, экскурсий по архиву

- услуги по подготовке по документам архива радио- и телепередач

- услуги по проведению лекций и архивной практики для студентов ВУЗов, учащихся средних учебных заведений и школьников.