Услуги ЦГАИПД СПб

Особенности доступа к документам архива

Общий перечень предоставляемых услуг

Обслуживание граждан в читальном зале

Работа читального зала организована в соответствии с Методическими рекомендациями МР 3.1/2.1.0199-20 «Рекомендации по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19» (утверждены Роспотребнадзором 08.07.2020), Постановлением Правительства Санкт-Петербурга «О мерах по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» № 121 от 13.03.2020 (с изменениями на 9 июля 2020 года) и распоряжением Архивного Комитета Санкт-Петербурга №74 от 07.09.2020.

Предварительная запись на посещение читального зала отменена. Предусмотрено 10 мест для работы с документами, 5 мест для работы с электронным научно-справочным аппаратом и 1 место для работы с микропленками. В случае отсутствия свободных мест, доступ пользователей осуществляется в порядке очередности.

Пользователи допускаются в помещение архива только при наличии маски и перчаток с условием обязательного соблюдения социальной дистанции не менее 1,5 метров. Во время непосредственной работы с документами не допускается использование кожных антисептиков и дезинфицирующих салфеток. Пользователи с повышенной температурой, признаками простудных и инфекционных заболеваний к работе не допускаются.

С учетом графика проветривания помещения и дезинфекции контактных поверхностей устанавливается следующий режим работы читального зала:

На время санитарных перерывов пользователи обязаны покидать помещение читального зала. В период часовых перерывов выданные дела и документы перемещаются пользователями на специально отведенный стол.

Зав. читальным залом – Казакова Анжелика Вадимовна.

Телефон: (812) 241-56-84
Электронная почта: chit.zal_ipd@ak.gov.spb.ru

Условия работы пользователей регламентируются Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации.

Для оформления в читальный зал необходимо представить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Граждане допускаются в читальный зал на основании личных заявлений с указанием ФИО, темы, хронологических рамок и цели исследования. Исследователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, для оформления в читальный зал архива могут представлять письма направивших их организаций.

Работа научно-справочной библиотеки:

Время работы научно-справочной библиотеки:

- пн., ср., чт. 10.00 – 16.00 (без перерыва на обед).

- вт, пт – библиотека закрыта для исследователей

Телефон: (812) 241-56-84

Зав. библиотекой – Захарченко Жанна Геннадьевна

Срок исполнения заказов на выдачу библиотечных изданий – через 2 рабочих дня.

Научно-справочная библиотека хранит издания по истории отечественного революционного и общественного движения с конца ХIХ до начала ХХI вв. (112137 экз. книг и брошюр, 4896 подшивок газет и 31255 номеров журналов). Основной книжный фонд библиотеки составляют издания по истории КПСС, международного коммунистического и рабочего движения, труды видных деятелей партии и Советского государства и многое другое. Широко представлены справочно-энциклопедические издания. Особую ценность представляют публикации, подготовленные на основе документов ЦГАИПД СПб. Кроме того, в составе справочно-информационного фонда архива имеется методическая литература по вопросам архивного дела и делопроизводства. Все издания библиотеки выдаются исследователям по их письменному требованию в читальный зал архива. Оформление для работы в библиотеке производится в читальном зале, необходимо представить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Исполнение запросов граждан

Прием граждан по вопросам исполнения запросов производится с соблюдением Стандарта безопасности (Средства индивидуальной защиты):

пн., вт.,чт.,пт. 10.00 – 15.00 (без перерыва), в среду приема нет.

Стол справок: 8 (812) 241-56-82

Срок исполнения запросов – 30 дней со дня регистрации обращения.

Зав. отделом по работе с пользователями архивной информации – Попова Вера Игоревна

Тел: 8 (812) 241-56-82

Факс: 8 (812) 271-39-73

Исполнение социально-правовых запросов:

Социально-правовые запросы исполняются на безвозмездной основе.

Архив исполняет запросы граждан о стаже их работы (в том числе по учетно-партийным карточкам), о зарплате, о награждениях, а также запросы граждан об их участии в партизанском движении, истребительных батальонах и Ленинградской армии народного ополчения.

Запросы принимаются в виде почтового отправления или при личном обращении в дни приема. Запросы в архив необходимо направлять на русском языке.

При обращении на прием необходимо иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку и ее копию, иные документы в зависимости от характера запроса.

В случае запросов о стаже и заработной плате необходимо заполнить Анкету-заявление.

Исполнение тематических (в т.ч. биографических) запросов:

Тематические  запросы – запросы, о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, факту, событию. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.

Запросы органов государственной власти, местного самоуправления, суда, прокуратуры, органов социальной защиты населения, связанные с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке и на безвозмездной основе.

Для оформления тематического запроса необходимо иметь при себе паспорт и текст запроса в произвольной форме.

Услуги по копированию архивных документов

Архив оказывает услуги по изготовлению ксерокопий, а также оцифрованных копий архивных документов для пользователей. Копирование архивных документов производится в помещении архива на платной основе. Стоимость услуг по копированию архивных документов определяется в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги, выполняемые ЦГАИПД СПб.

Необходимо предварительное оформление заказа на копирование. Архив осуществляет копирование после оплаты пользователем счета на копирование.

Не подлежат копированию документы, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии или в случае возможности нанесения ущерба их физическому состоянию в процессе копирования.

Услуги по депозитарному хранению документов

Архив осуществляет прием документов временного срока хранения на депозитарное хранение от ликвидированных организаций на платной основе. Стоимость услуг по копированию архивных документов определяется в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги, выполняемые ЦГАИПД СПб.

Иные услуги, предоставляемые архивом

ЦГАИПД СПб предоставляет на безвозмездной основе услуги по проведению информационных мероприятий с использованием архивных документов:

- услуги по проведению историко-документальных выставок, экскурсий по архиву;

- услуги по подготовке по документам архива радио- и телепередач;

- услуги по проведению лекций и архивной практики для студентов ВУЗов, учащихся средних учебных заведений и школьников.