Читальный зал ЦГАИПД СПб

Уважаемые исследователи!

Работа читального зала организована в соответствии с Методическими рекомендациями МР 3.1/2.1.0199-20 «Рекомендации по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19» (утверждены Роспотребнадзором 08.07.2020), Постановлением Правительства Санкт-Петербурга «О мерах по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» № 121 от 13.03.2020 (с изменениями на 9 июля 2020 года) и распоряжением Архивного Комитета Санкт-Петербурга №74 от 07.09.2020.

Предварительная запись на посещение читального зала отменена. Предусмотрено 10 мест для работы с документами, 5 мест для работы с электронным научно-справочным аппаратом и 1 место для работы с микропленками. В случае отсутствия свободных мест, доступ пользователей осуществляется в порядке очередности.

Пользователи допускаются в помещение архива только при наличии маски и перчаток с условием обязательного соблюдения социальной дистанции не менее 1,5 метров. Во время непосредственной работы с документами не допускается использование кожных антисептиков и дезинфицирующих салфеток. Пользователи с повышенной температурой, признаками простудных и инфекционных заболеваний к работе не допускаются.

Предварительный заказ на выдачу дел возможен по электронной почте chit.zal_ipd@ak.gov.spb.ru. В письме необходимо указать ФИО, дату посещения и шифры дел (номер фонда, номер описи, номер дела) в порядке номеров. Также рекомендуем указать номер телефона для связи. Письмо с заказом дел необходимо отправить не менее чем за 4 рабочих дня до даты посещения читального зала.

С учетом графика проветривания помещения и дезинфекции контактных поверхностей устанавливается следующий режим работы читального зала:

Пн., ср., чт.: 9:30 – 13:00, 14:00 – 17:30. (Санитарный перерыв для проветривания и дезинфекции: , 13:00 – 14:00).
Вт.: 12:00 – 15:30, 16:30 – 20:00. (Санитарный перерыв для проветривания и дезинфекции: 15:30 – 16:30).
Пятница и последняя среда месяца – санитарные дни.

На время санитарных перерывов пользователи обязаны покидать помещение читального зала. В период часовых перерывов выданные дела и документы перемещаются пользователями на специально отведенный стол.

Зав. читальным залом – Казакова Анжелика Вадимовна.

Телефон: (812) 241-56-84
Электронная почта: chit.zal_ipd@ak.gov.spb.ru

Обращаем ваше внимание на то, что во время вынужденного перерыва для проветривания и дезинфекции в читальном зале ЦГАИПД СПб вы можете посетить выставку «Они защищали тебя, Ленинград» в выставочной галерее архива.

Вы можете как самостоятельно ознакомиться с экскурсией по выставке на стойке информации, так и заказать проведение экскурсии по телефону:
241-56-79.

В целях вашей безопасности вам необходимо иметь при себе средства индивидуальной защиты (маску и перчатки).

Выставка открыта с 07 сентября по 20 декабря 2020 г.
Место проведения: Санкт-Петербург, ул. Таврическая, 39.
График работы: ежедневно с 10 до 16 часов,
кроме выходных и праздничных дней.
Вход и экскурсионное обслуживание осуществляются бесплатно.

Срок исполнения заказов на выдачу дел - через 2 рабочих дня (не считая день оформления заказа).

Описи фондов выдаются в день обращения.

  Единовременно пользователю может быть выдано не более 20 дел, общим объемом не более 1500 листов из архивных фондов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций или не более 500 листов из архивных фондов личного происхождения.

Введено ограничение на количество заказываемых дел из фонда Р-1728 (Коллекция личных дел) – не более 10 единиц хранения в одном заказе.

Условия работы пользователей регламентируются Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации.

Обращаем Ваше внимание, что работа исследователей прекращается за 15 минут до закрытия читального зала. В это время все дела должны быть сданы сотрудникам архива. Задача сотрудников – принять у пользователей дела и осуществить их проверку.

После ухода пользователей до закрытия читального зала сотрудники обязаны проверить и выключить техническое оборудование, осуществить проверку пожарной безопасности, опечатать помещения и сейфы.

Для оформления в читальный зал необходимо представить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Граждане допускаются в читальный зал на основании личных заявлений с указанием ФИО, темы, хронологических рамок и цели исследования. Исследователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, для оформления в читальный зал архива могут представлять письма направивших организаций.

Особенности доступа к документам архива