Читальный зал ЦГАИПД СПб

Уважаемые исследователи!

Обращаем Ваше внимание, что допуск исследователей в читальный зал осуществляется строго по предварительной записи в соответствии
со списками, передаваемыми на пост охраны за один рабочий день до даты посещения. Исследователи, не внесенные в список, не будут допущены в читальный зал вне зависимости от наличия свободных рабочих мест.
Убедительно просим Вас заранее планировать своё время.


Порядок работы:

Работа читального зала организована в соответствии с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 01.09.2017 № 143, с изменениями, внесенными приказом Росархива от 09.06.2021 № 51), Рекомендациями по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 (утверждены Роспотребнадзором 08.07.2020 № МР 3.1/2.1.0199-20) и постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2020 № 121.

Предусмотрено 11 мест для работы с документами, 5 мест для работы с электронным научно-справочным аппаратом и 1 место для работы с микрофотокопиями.

График работы:

Понедельник, среда, четверг: 9:30 – 13:00, 14:00 – 17:30. (Санитарный перерыв для проветривания и дезинфекции: 13:00 – 14:00).
Вторник: 12:00 – 15:30, 16:30 – 20:00. (Санитарный перерыв для проветривания и дезинфекции: 15:30 – 16:30).
Пятница и последняя среда месяца – санитарные дни.
Суббота и воскресенье – выходные дни.
 

Предварительная запись:

Запись осуществляется по телефону: 8 (812) 241-56-84  (только в часы работы читального зала).
При оформлении заказа на выдачу дел через личный кабинет на Портале «Архивы Санкт-Петербурга» запись на посещение формируется автоматически, в таком случае просим вас подтверждать запись по телефону и уточнять время визита для оптимизации работы читального зала.
В случае отсутствия возможности посетить читальный зал в соответствии с записью на определенную дату, просим своевременно отменять запись по телефону, электронной почте или через личный кабинет.

Порядок посещения и работы:

Пользователи допускаются в читальный зал при предъявлении пропуска, паспорта или документа, удостоверяющего личность, а также при наличии маски и перчаток. Пользователи с повышенной температурой, признаками простудных и инфекционных заболеваний к работе в читальном зале не допускаются.

При нахождении в здании архива, в том числе в читальном зале, пользователи обязаны соблюдать социальную дистанцию не менее 1,5 м. Во время непосредственной работы с документами не допускается использование кожных антисептиков и дезинфицирующих салфеток. На время санитарных перерывов пользователи обязаны покинуть помещение читального зала.

Обращаем внимание, что в ЦГАИПД СПб введено ограничение на количество заказываемых дел из фонда Р-1728 (Коллекция личных дел) – не более 10 дел в одном заказе.
Заказанные дела выдаются не ранее, чем через 2 рабочих дня.

Предварительный заказ на выдачу дел:

Предварительный заказ на выдачу дел возможен по электронной почте chit.zal_ipd@ak.gov.spb.ru после осуществления записи на посещения читального зала. В письме необходимо указать Ф.И.О., дату посещения и шифры дел (номер фонда, номер описи, номер дела) в порядке номеров. Также рекомендуем указать номер телефона для связи. Письмо с заказом дел необходимо отправить не менее чем за 5 рабочих дней до даты посещения читального зала.

При наличии у пользователя подтвержденной учетной записи на портале Государственных услуг Российской Федерации возможен удаленный заказ дел на выдачу в читальный зал.

Заведующий читальным залом: Казакова Анжелика Вадимовна

Телефон: 8 (812) 241-56-84

Электронная почта: chit.zal_ipd@ak.gov.spb.ru

Порядок оформления для работы в читальном зале:

Для оформления пользователю необходимо представить официальное письмо направившего его учреждения или личное заявление на имя директора архива, а также паспорт или документ, удостоверяющий личность. В письме или личном заявлении указывается Ф.И.О. пользователя, должность, ученая степень или звание (при наличии), тема и хронологические рамки исследования. Для оформления пропуска пользователь заполняет анкету установленного образца. Работа с научно-справочным аппаратом и оформление заказов на выдачу дел доступны сразу после регистрации.

При наличии у пользователя подтвержденной учетной записи на портале Государственных услуг Российской Федерации возможна удаленная регистрация в читальном зале.

Особенности доступа к документам архива:

Архив предоставляет пользователям архивные документы, справочно-поисковые средства к ним и издания библиотечного (справочно-информационного) фонда.

Обращаем внимание, что в архиве имеется значительный массив документов ограниченного доступа по различным периодам, которые не прошли рассекречивание (протоколы, записки, справки, информации, служебная переписка и другие документы), а также дела по приему в партию, кадровые и персональные дела, а также документы, в которых содержатся сведения, затрагивающие охраняемые государством интересы граждан (конфиденциальная информация). Доступ к этим документам осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

На основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, архив ограничивает доступ пользователей к архивным делам и документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, сведения, создающие угрозу для его безопасности, в течение 75 лет со дня создания документа. После окончания этого периода, ограничения на доступ снимаются. Архив предоставляет дела и документы без ограничений самому гражданину - субъекту информации или его доверенному лицу (при наличии нотариальной доверенности), если это не противоречит законодательству Российской Федерации (например, законам «О государственной тайне» от 21.07.1993 № 5485-1, «Об оперативно-розыскной деятельности» и т.п.). После смерти гражданина - субъекта информации, правом на доступ к таким архивным делам и документам обладают наследники гражданина (при предъявлении документа, подтверждающего факт смерти субъекта информации и документов, подтверждающих родство и/или право на наследство) и их доверенные лица (при наличии необходимых документов и нотариальной доверенности), если это не противоречит законодательству Российской Федерации.

Копирование документов собственным техническим средством:

Пользователи на возмездной (платной) основе вправе осуществлять копирование документов в читальном зале архива собственными техническими средствами.