Читальный зал ЦГАИПД СПб

Уважаемые исследователи!

Обращаем ваше внимание на изменения в режиме работы читального зала в связи с праздничными днями 23.02.2021 и 08.03.2021:
20.02.2021 (суббота) - с 9:30 до 13:00 и с 14:00 до 16:30;
22.02.2021 и 23.02.2021 – выходные дни;
24.02.2021 – санитарный день (последняя среда месяца);
08.03.2021 – выходной день.
Просим вас заранее планировать время посещения читального зала.

Порядок работы:

Работа читального зала организована в соответствии с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 01.09.2017 № 143), Рекомендациями по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 (утверждены Роспотребнадзором 08.07.2020 № МР 3.1/2.1.0199-20) и постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2020 № 121.

Предусмотрено 10 мест для работы с документами, 5 мест для работы с электронным научно-справочным аппаратом и 1 место для работы с микрофотокопиями.

График работы:

Понедельник, среда, четверг: 9:30 – 13:00, 14:00 – 17:30. (Санитарный перерыв для проветривания и дезинфекции: 13:00 – 14:00).
Вторник: 12:00 – 15:30, 16:30 – 20:00. (Санитарный перерыв для проветривания и дезинфекции: 15:30 – 16:30).
Пятница и последняя среда месяца – санитарные дни.
Суббота и воскресенье – выходные дни.
 

Предварительная запись:

Посещение читального зала осуществляется без предварительной записи. В случае отсутствия свободных мест, доступ пользователей осуществляется в порядке очередности.

Порядок посещения и работы:

Пользователи допускаются в читальный зал при предъявлении пропуска, паспорта или документа, удостоверяющего личность, а также при наличии маски и перчаток. Пользователи с повышенной температурой, признаками простудных и инфекционных заболеваний к работе в читальном зале не допускаются.

При нахождении в здании архива, в том числе в читальном зале, пользователи обязаны соблюдать социальную дистанцию не менее 1,5 м. Во время непосредственной работы с документами не допускается использование кожных антисептиков и дезинфицирующих салфеток. На время санитарных перерывов пользователи обязаны покинуть помещение читального зала. Выданные дела и документы перемещаются пользователями в специально отведенное место.
Работа пользователей прекращается за 30 минут до закрытия читального зала.
В это время все дела должны быть сданы сотрудникам архива.

Предварительный заказ на выдачу дел:

Предварительный заказ на выдачу дел возможен по электронной почте chit.zal_ipd@ak.gov.spb.ru. В письме необходимо указать Ф.И.О., дату посещения и шифры дел (номер фонда, номер описи, номер дела) в порядке номеров. Также рекомендуем указать номер телефона для связи. Письмо с заказом дел необходимо отправить не менее чем за 5 рабочих дней до даты посещения читального зала.

При наличии у пользователя подтвержденной учетной записи на портале Государственных услуг Российской Федерации возможен удаленный заказ дел на выдачу в читальный зал.

Обращаем внимание, что в ЦГАИПД СПб введено ограничение на количество заказываемых дел из фонда Р-1728 (Коллекция личных дел) – не более 10 единиц хранения в одном заказе.

Заведующий читальным залом: Казакова Анжелика Вадимовна

Телефон: 8 (812) 241-56-84

Электронная почта: chit.zal_ipd@ak.gov.spb.ru

Порядок оформления для работы в читальном зале:

Для оформления пользователю необходимо представить официальное письмо направившего его учреждения или личное заявление на имя директора архива, а также паспорт или документ, удостоверяющий личность. В письме или личном заявлении указывается Ф.И.О. пользователя, должность, ученая степень или звание (при наличии), тема и хронологические рамки исследования. Для оформления пропуска пользователь заполняет анкету установленного образца.

При наличии у пользователя подтвержденной учетной записи на портале Государственных услуг Российской Федерации возможна удаленная регистрация в читальном зале.

Особенности доступа к документам архива:

Архив предоставляет пользователям архивные документы, справочно-поисковые средства к ним и издания библиотечного (справочно-информационного) фонда.

Обращаем внимание, что в архиве имеется значительный массив документов ограниченного доступа по различным периодам, которые не прошли рассекречивание (протоколы, записки, справки, информации, служебная переписка и другие документы), а также дела по приему в партию, кадровые и персональные дела, а также документы, в которых содержатся сведения, затрагивающие охраняемые государством интересы граждан.

Доступ к документам, содержащим информацию о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, сведения, создающие угрозу для его безопасности, а также к документам, содержащим грифы секретности, осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

На основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, архив ограничивает доступ пользователей к архивным делам и документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, сведения, создающие угрозу для его безопасности, в течение 75 лет со дня создания документа. После окончания этого периода, ограничения на доступ снимаются. Архив предоставляет дела и документы без ограничений самому гражданину - субъекту информации, если это не противоречит законодательству Российской Федерации (например, законам «О государственной тайне» от 21.07.1993 № 5485-1, «Об оперативно-розыскной деятельности» и т.п.). После смерти гражданина - субъекта информации правом на доступ к таким архивным делам и документам обладают наследники гражданина (доверенные лица наследников), если это не противоречит законодательству Российской Федерации.

Для других категорий пользователей необходимо письменное нотариально заверенное разрешение гражданина (его наследника или доверенного лица).

Копирование документов собственным техническим средством:

Пользователи на возмездной основе вправе осуществлять копирование документов в читальном зале архива собственными техническими средствами.