Читальный зал ЦГАИПД СПб

Уважаемые исследователи!

Сообщаем, что в соответствии с распоряжением Архивного Комитета Санкт-Петербурга №55 от 21.07.2020 читальный зал ЦГАИПД СПб возобновляет свою работу с 03.08.2020.

Работа читального зала организована в соответствии с Методическими рекомендациями МР 3.1/2.1.0199-20 «Рекомендации по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19» (утверждены Роспотребнадзором 08.07.2020), Постановлением Правительства Санкт-Петербурга «О мерах по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» № 121 от 13.03.2020 (с изменениями на 9 июля 2020 года) и распоряжением Архивного Комитета Санкт-Петербурга №55 от 21.07.2020.

Посещение читального зала пользователями осуществляется исключительно по предварительной записи. Удаленная предварительная запись на посещение читального зала ЦГАИПД СПб открывается 27.07.2020 и осуществляется только по телефонам: (812) 241-56-84 и +79313266889 в часы работы читального зала. Прием заявок на запись для работы в читальном зале по электронной почте и иным каналам связи не ведется.

В настоящее время предварительная запись на посещение читального зала ведется только на август, количество рабочих мест строго ограничено. Предусмотрено 10 мест для работы с документами, 5 мест для работы с электронным научно-справочным аппаратом и 1 место для работы с микропленками.  Проход в читальные залы осуществляется при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность, по спискам, сформированным на основании предварительной записи, передаваемым на пост охраны.

Пользователи допускаются в помещение архива только при наличии маски и перчаток с условием обязательного соблюдения социальной дистанции не менее 1,5 метров. Во время непосредственной работы с документами не допускается использование кожных антисептиков и дезинфицирующих салфеток. Пользователи с повышенной температурой, признаками простудных и инфекционных заболеваний к работе не допускаются.

Предварительный заказ на выдачу дел возможен по электронной почте (cgaipd@ak.gov.spb.ru) только после записи на посещение читального зала.

С учетом графика проветривания помещения и дезинфекции контактных поверхностей устанавливается следующий режим работы читального зала:

Пн., ср., чт.: 9:30 – 11:15, 11:30 – 13:00, 14:00 – 15:45, 16:00 – 17:30. (Санитарные перерывы для проветривания и дезинфекции: 11:15 – 11:30, 13:00 – 14:00, 15:45 – 16:00).

Вт.: 12:00 – 13:45, 14:00 – 15:30, 16:30 – 18:15, 18:30 – 20:00. (Санитарные перерывы для проветривания и дезинфекции: 13:45 – 14:00, 15:30 – 16:30, 18:15 – 18:30).

Пятница и последняя среда месяца – санитарные дни.

На время санитарных перерывов пользователи обязаны покидать помещение читального зала. В период часовых перерывов выданные дела и документы, перемещаются пользователями на специально отведенный стол.

Зав. читальным залом – Казакова Анжелика Вадимовна.

Телефон: (812) 241-56-84

Срок исполнения заказов на выдачу дел - через 2 рабочих дня (не считая день оформления заказа).

Описи фондов выдаются в день обращения.

Единовременно пользователю может быть выдано не более 20 дел, общим объемом не более 1500 листов из архивных фондов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций или не более 500 листов из архивных фондов личного происхождения.

Введено ограничение на количество заказываемых дел из фонда Р-1728 (Коллекция личных дел) – не более 10 единиц хранения в одном заказе.

Условия работы пользователей регламентируются Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации.

Обращаем Ваше внимание, что работа исследователей прекращается за 15 минут до закрытия читального зала. В это время все дела должны быть сданы сотрудникам архива. Задача сотрудников – принять у пользователей дела и осуществить их проверку.

После ухода пользователей до закрытия читального зала сотрудники обязаны проверить и выключить техническое оборудование, осуществить проверку пожарной безопасности, опечатать помещения и сейфы.

Для оформления в читальный зал необходимо представить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Граждане допускаются в читальный зал на основании личных заявлений с указанием ФИО, темы, хронологических рамок и цели исследования. Исследователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, для оформления в читальный зал архива могут представлять письма направивших организаций.

Особенности доступа к документам архива