Услуги ЦГА СПб
Уважаемые пользователи!
Подать запрос можно:
— через личный кабинет на Портале «Архивы Санкт-Петербурга»;
— «Почтой России» (ул. Антонова-Овсеенко, д. 1, корп. 1, лит. А, Санкт-Петербург, 193168).
ВНИМАНИЕ! Запросы, поданные гражданами по электронной почте, не принимаются архивом к рассмотрению.
ПРИЕМ ГРАЖДАН ОГРАНИЧЕН
Обращаем внимание, что личный прием граждан осуществляется по предварительной записи.
Предварительная запись граждан по телефону:
+7 931 326-54-07 с 10:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00.
Предварительная запись на прием граждан по адресу:
ул. Варфоломеевская, д. 15, лит. А по вопросам, связанным с предоставлением сведений по запросам о проживании (по документам архивного фонда «Коллекция домовых книг»), осуществляется по телефону:
+7 931 326-81-42 с 10:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00.
(812) 417-54-64 для консультации по готовым ответам
(812) 417-54-70 и (812) 417-67-66 для консультации граждан
(812) 417-67-65 для консультации по платным услугам
+7 931 326-17-32 для консультации граждан
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ, ЧТО ГОТОВЫЕ ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ
БУДУТ ОТПРАВЛЯТЬСЯ ТОЛЬКО ПОСРЕДСТВОМ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ
ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»
С 25 августа 2017 года на портале «Архивы Санкт-Петербурга» открыт доступ к оцифрованным образам документов фонда 6143 Коллекция актов гражданского состояния Ленинграда и Ленинградской губернии (1918-1924).
Перед оплатой необходимо ознакомиться с Памяткой по поиску документов и проверить наличие сканированных образов.
Подробнее ознакомиться с механизмом получения данной услуги можно в разделе «Помощь».
Доступ к документам архива
Архив предоставляет пользователям открытые документы, которые составляют основную часть архивного фонда. Документы за период 1917-1975 гг. в основном рассекречены.
Работа с документами по личному составу или содержащими конфиденциальную информацию, а также с документами, находящимися на секретном хранении, осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Читальный зал
Подробная информация о работе читального зала размещена в разделе "Читальный зал".
Выставочный зал
Информация об экспозициях представлена в разделе Выставки.
Время работы Выставочного зала: понедельник-четверг с 9.30 до 16.30, пятница до 15.00.
Предварительная запись на проведение экскурсий группами не более 15 человек осуществляется по телефону (812) 417-54-69 (добавочный 755) или (812) 417-54-76 (добавочный 755) – Тимофеева Анна Олеговна.
Для посещения необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
Фото и видеосъемка архивных документов в Выставочном зале осуществляется только с разрешения администрации архива.
Порядок и сроки исполнения всех категорий запросов определены Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской Академии наук.
Исполнение тематических запросов, в том числе биографических
Стоимость услуг по исполнению тематических, в том числе биографических
зависит от количества просмотренных дел, выявленных документов, количества изготовленных копий и определяется по калькуляции*
Тематические запросы органов государственной власти и местного самоуправления, связанные с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством сроки на безвозмездной основе.
Исполнение социально-правовых запросов осуществляется бесплатно, срок
исполнения — 30 дней со дня регистрации обращения.
Образцы анкет для подачи запроса в ЦГА СПб
О проживании и эвакуации из блокадного Ленинграда
О пребывании на оккупированной территории Ленинградской области
О подтверждении трудового стажа
Изготовление копий архивных документов
Стоимость услуг на изготовление копий архивных документов осуществляется в зависимости от их физического состояния и технических возможностей архива и определяется по калькуляции*
Все запросы (в том числе на изготовление копий архивных документов) от физических и юридических лиц (на русском языке) принимаются:
— по почте (почтовый адрес: улица Антонова-Овсеенко, дом 1, корпус 1, литера А, Санкт-Петербург, 193168);
— через личный кабинет на Портале «Архивы Санкт-Петербурга» или через портал Архивного комитета Санкт-Петербурга
— при личном обращении (по адресу: улица Антонова-Овсеенко, дом 1, корпус 1, литера А, кабинеты 103 (102), 105 (104), вторник, четверг 9.00 — 16.45 (перерыв 11.30 — 12.00)
При направлении запроса по почте необходимо
— указать свою фамилию, имя, отчество (полностью);
— указать почтовый адрес, индекс (для последующего направления архивных справок или копий выявленных документов по почте);
— указать телефон для обратной связи;
— приложить копии документов, имеющих отношение к запросу;
— предоставить всю имеющуюся информацию для исполнения запроса;
— приложить нотариально-заверенные копии: паспорта и документа, подтверждающего право на льготу
При личном обращении необходимо предъявить:
— паспорт или документ его заменяющий;
— документ, подтверждающий право на льготу* или его нотариально-заверенную копию;
— иные документы, необходимые для исполнения запроса.
Внимание!
Положительный ответ на запрос может быть направлен по почте только после подтверждения оплаты и предоставления оригинальных документов или нотариально-заверенной копии (на бумажном носителе), в том числе подтверждающей право на льготу*. Оплачиваются только положительные ответы.
Оформление запроса третьим лицом рассматривается, а результат запроса выдается только на основании доверенности, заверенной в соответствии с законодательством РФ.
*Полная информация об услугах, предоставляемых ЦГА СПб на платной основе представлена в Прейскуранте на платные государственные работы и услуги, выполняемые ЦГА СПб в 2024 г.
Информацию о возможности прохождения практики в ЦГА СПб можно узнать у заместителя директора по основной деятельности Гаугау Марии Александровны.