Читальный зал ЦГА СПб

УВАЖАЕМЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ!

Обращаем ваше внимание, что изготовление копий документов на электронном и/или бумажном носителе средствами архива, выполняет Отдел использования документов по исполнению запросов.

Подать запрос можно на портале архива https://spbarchives.ru/cga_contacts или в читальном зале.

Читальный зал - ул. Антонова-Овсеенко, д.1, корп.1, литера А:
Телефон для справок: (812) 417-54-76
Электронный адрес: chitzal@ak.gov.spb.ru

Читальный зал - Варфоломеевская ул., д.15, литера А:
Телефон для справок: 8 (931) 326-81-42
Электронный адрес: cgashid@ak.gov.spb.ru

Порядок работы

Работа читального зала организована в соответствии с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 01.09.2017 № 143, с изменениями, внесенными приказом Росархива от 09.06.2021 № 51), Рекомендациями по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 (утверждены Роспотребнадзором 08.07.2020 № МР 3.1/2.1.0199-20), Постановлением Правительства Санкт-Петербурга  от 13.03.2020 № 121.

Читальный зал по адресу ул. Антонова-Овсеенко, д. 1, корп. 1, литера А:

Предусмотрено: 16 мест для работы с документами, 7 мест для работы с электронным научно-справочным аппаратом и 4 места для работы с микропленками.

График работы

Понедельник, вторник:
12:00 – 14:00, 15:00 – 17:00, 17:15 – 20:00
(перерывы на проветривание и дезинфекцию: 14:00 – 15:00, 17:00 – 17:15)
Среда, четверг:
09:30 – 11:30, 11:45 – 13:45, 14:45 – 17:30
(перерывы на проветривание и дезинфекцию: 11:30 – 11:45, 13:45 – 14:45)

Пятница и последний четверг месяца – санитарные дни

Суббота, воскресенье – выходные дни

Предварительная запись

Посещение архива осуществляется по предварительной записи.
Запись производится через личный кабинет пользователя в читальном зале или посредством портала «Архивы Санкт-Петербурга». При заказе дел запись на посещение формируется автоматически.

Лица, сопровождающие несовершеннолетних и/или лиц с ограниченными возможностями, должны иметь запись на посещение читального зала.

Для незарегистрированных пользователей запись на посещение читального зала возможна по электронной почте и телефону:

Читальный зал - ул. Антонова-Овсеенко, д.1, корп.1, литера А:
Телефон для справок: (812) 417-54-76
Электронный адрес: chitzal@ak.gov.spb.ru

Читальный зал - Варфоломеевская ул., д.15, литера А:
Телефон для справок: 8 (931) 326-69-92

Электронный адрес: cgashid@ak.gov.spb.ru

УВАЖАЕМЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ!

Напоминаем вам о необходимости придерживаться временных интервалов посещения читального зала, на которые вы предварительно записаны.

При невозможности посетить читальный зал в назначенный день или прийти к назначенному времени, а также при необходимости сократить время своей работы, просим заранее сообщить об этом по электронной почте (указав № пропуска, Ф.И.О.)

Ваша пунктуальность и предупредительность поможет нашему архиву стать еще доступнее для исследователей.

Предварительный заказ на выдачу дел

Предварительный заказ на выдачу дел по электронной почте chitzal@ak.gov.spb.ru возможен только для незарегистрированных пользователей, имеющих предварительную запись на посещение читального зала или для иностранных граждан. В письме необходимо указать Ф.И.О., дату посещения и шифры дел (номер фонда, номер описи, номер дела и заголовок дела). Также рекомендуется указать контактные данные (номер телефона). Письмо с заказом дел необходимо отправить не менее чем за 5 рабочих дней до даты посещения читального зала.

При наличии у пользователя подтвержденной учетной записи на портале Государственных услуг Российской Федерации возможен удаленный заказ дел на выдачу в читальный зал.

Ответственный за работу читального зала: Кива Ирина Александровна (главный архивист отдела использования и публикации документов).
Телефон: 8 (812) 417-54-76
Электронная почта:  chitzal@ak.gov.spb.ru

Читальный зал по адресу ул. Варфоломеевская, д. 15, литера А:

Предусмотрено: 4 места для работы с документами и 3 места для работы с электронным  научно-справочным аппаратом.

График работы

Вторник, четверг:
08:30 – 10:15, 10:30 – 12:15, 13:15 – 15:00, 15:15 – 17:00
(перерывы на проветривание и дезинфекцию: 10:15 – 10:30, 12:15 – 13:15, 15:00 – 15:15)
Понедельник, среда, пятница – санитарные дни

Суббота, воскресенье – выходные дни

Предварительная запись

Посещение архива осуществляется по предварительной записи.
Запись производится через личный кабинет пользователя в читальном зале или посредством портала "Архивы Санкт-Петербурга". При заказе дел запись на посещение читального зала формируется автоматически.

Лица, сопровождающие несовершеннолетних и/или лиц с ограниченными возможностями, должны иметь запись на посещение читального зала.

Предварительный заказ на выдачу дел

Предварительный заказ на выдачу дел по электронной почте cgashid@ak.gov.spb.ru возможен только для незарегистрированных пользователей, имеющих предварительную запись на посещение читального зала или для иностранных граждан. В письме необходимо указать Ф.И.О., дату посещения и шифры дел (номер фонда, номер описи, номер дела и заголовок дела). Также рекомендуется указать контактные данные (номер телефона). Письмо с заказом дел необходимо отправить не менее чем за 5 рабочих дней до даты посещения читального зала.

При наличии у пользователя подтвержденной учетной записи на портале Государственных услуг Российской Федерации возможен удаленный заказ дел на выдачу в читальный зал.

Обращаем внимание!

С 02.06.2023 информация из фонда Р-7965 «Коллекция домовых книг», 75-летний срок со дня создания которой не истек, предоставляется пользователям в виде ответа на тематический запрос на договорной основе (в форме архивной копии, архивной справки либо архивной выписки) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Благодарим за понимание.

Ответственный за работу читального зала: Драчева Оксана Владимировна (главный архивист сектора хранения и использования документов)
Телефон: 8 -931-326-81-42
Электронная почта: cgashid@ak.gov.spb.ru

Особенности доступа к документам архива

Обращаем внимание на порядок доступа к документам фонда Р-7965 «Коллекция домовых книг».

Обращаем внимание на Перечень архивных документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии.

Порядок посещения и работы

Пользователи допускаются в читальный зал по спискам на посту охраны, сформированным на основании предварительной записи. Пользователи с повышенной температурой, признаками простудных и инфекционных заболеваний к работе в читальном зале не допускаются.

При нахождении в здании архива, в том числе в читальном зале, пользователи обязаны соблюдать социальную дистанцию не менее 1,5 м. Во время непосредственной работы с документами не допускается использование кожных антисептиков и дезинфицирующих салфеток. На время санитарных перерывов пользователи обязаны покинуть помещение читального зала. Выданные дела и документы перемещаются пользователями в специально отведенное место.

Порядок оформления для работы в читальном зале

Для оформления пользователю необходимо представить официальное письмо направившего его учреждения или личное заявление на имя директора архива, а также паспорт или документ, удостоверяющий личность. В письме или личном заявлении указывается Ф.И.О. пользователя, должность, ученая степень или звание (при наличии), тема и хронологические рамки исследования. Для оформления пропуска пользователь заполняет анкету установленного образца.

При наличии у пользователя подтвержденной учетной записи на портале Государственных услуг Российской Федерации возможна удаленная регистрация в читальном зале.

Копирование документов собственным техническим средством

Пользователи на возмездной основе вправе осуществлять копирование документов в читальном зале архива собственными техническими средствами.

Информируем Вас, что копирование архивных дел, документов, печатных изданий в читальном зале собственными техническими средствами возможно в день посещения читального зала, после ознакомления с делами. Копирование осуществляется на возмездной (платной) основе согласно п. 6.5 Прейскуранта:

Если Вы планируете самостоятельное копирование архивных документов, рекомендуем оформлять Заказ на организацию изготовления копий пользователем собственным техническим средством не позднее чем за два часа до окончания работы читального зала.

Дополнительная информация

В городских библиотеках Санкт-Петербурга организован бесплатный удаленный доступ к личному кабинету пользователя с возможностью выявления документов, оформления заказа на выдачу дел и записи на посещение читального зала.

Предварительно рекомендуем ознакомиться со списком библиотек с доступом к информационной системе городских архивов.

Более подробную информацию о городских библиотеках можно получить на портале  «Общедоступные библиотеки Санкт-Петербурга».

.