Текстовый поиск можно использовать совместно с фильтрами и с использованием флаговых кнопок для поиска «по названию» и «по распознанным образам».
Если выбрана флаговая кнопка «по названию», то поиск осуществляется по названиям архивных документов. Если выбрана флаговая кнопка «по распознанным образам», то поиск осуществляется по результатам распознавания электронных образов архивных документов. Может быть выбрана как одна из флаговых кнопок, так и обе флаговые кнопки одновременно. По умолчанию выбрана только флаговая кнопка «по названию».
При этом результаты поиска по распознанным образам могут быть ошибочными или неточными.
Для поиска нужно указать параметры поиска и нажать кнопку (или клавишу Enter) в текстовом поиске или кнопку в области фильтров.
В результате отображаются только те записи, которые удовлетворяют всем поисковым параметрам единовременно.
По умолчанию текстовый поиск представлен только основной строкой поиска. Чтобы перейти к тестовому поиску с любым из слов, кроме слов и с точной фразой, необходимо нажать на ссылку "Уточнить поисковый запрос".
Поиск осуществляется по вхождению всех слов из поискового запроса в искомый документ.
Поиск не учитывает порядок слов в искомом документе.
Например, по запросу город Луга будут найдены следующие результаты:
На улице освобожденного городаЛуга.
Колонна войск, освобождавших Лугу, на одной из улиц города.
Поиск морфологический – поиск учитывает часть речи и форму слова (падеж, род, число и проч.).
Например, по запросу город Луга будут найдены следующие результаты:
Панорама городаЛуги.
Бойцы сражаются за городЛугу.
Обратите внимание, морфологический поиск может не всегда корректно работать, например, при поиске по ФИО. Для таких случаев вы можете использовать поиск с точной фразой.
Поиск регистронезависимый – поиск не учитывает строчные и прописные буквы.
Например, по запросу завод якорь будут найдены следующие результаты:
О заказе отливок для изготовления на заводеякорей для судов флота
Акты, стандарты и переписка с заводом "Красный Якорь" о техконтроле на цепи и якоря
Поиск не различает буквы «е» и «ё».
Например, по запросу академик Лихачев будут найдены следующие результаты:
Академик Д.С.Лихачёв в своём кабинете в Пушкинском доме.
Академик Д.С.Лихачев за работой в Центральном государственном архиве кинофотофонодокументов СПб
Поиск не реагирует на ввод знаков препинания и символа «№».
Например, по запросу невский, 14 будут найдены следующие результаты:
Фасад дома №14 по Невскому проспекту.
Цветы и воздушные шары у мемориальной надписи на здании школы №210 (Невский пр., 14) в память о героизме и мужестве ленинградцев в дни блокады города.
Добавлена возможность осуществлять поиск по архивному шифру.
Используется для исключения вхождений, содержащих любые слова указанные в поисковом поле.
Например, если в основной строке поиска указано Халтурин, а в строке поиска кроме слов указано завод фабрика улица , то в результате поиска будут найдены документы, содержащие фамилию «Халтурин», но не содержащие ни одно из слов «завод», «фабрика», «улица».
Поиск "Кроме слов":
морфологический,
регистронезависимый,
не учитывает порядок слов,
не реагирует на ввод знаков препинания и символа «№».
Поиск осуществляется по точному вхождению всей поисковой фразы в искомом документе, поиск не морфологический. Используется для исключения вхождений, содержащих любые слова указанные в поисковом поле.
Например, по запросу Николаев будут найдены следующие результаты:
Николаев Александр Панфомирович
Городовой Николаев (портрет).
Но не будет найдено (т.к. поиск не морфологический):
О выдаче денег бывшему землемеру Николаеву
По запросу Николаев Петр будут найдены следующие результаты:
НиколаевПетр Осипович
НиколаевПетр Николаевич, 1896 г.р.
Но не будет найдено (т.к. поиск осуществляется по точному вхождению всей поисковой фразы):
Блогодатский ПетрНиколаев
Поиск с точной фразой позволяет использовать символы подстановки «?» и «*».
Символ «?» заменяет один символ.
Символ «*» заменяет последовательность символов любой длины.
Символы подстановки можно использовать для расширения возможности поиска с точной фразой.
Например, по запросу Николаев* Петр* будут найдены следующие результаты:
При поиске по архивному шифру возможно использование следующих запросов:
Архив: указывается сокращенное наименование архива без "СПб", без учета регистра.
Например, для отбора дел архива ЦГА СПб используется запрос цга
Фонд: указывается номер фонда, используется префикс "ф", первая литера не указывается, вторая литера указывается (при наличии).
Например, для отбора дел, хранящихся в архиве ЦГАИПД СПб в фонде Р-114Л, используется запрос цгаипд ф114л.
Опись: указывается номер описи, используется префикс "оп", том не указывается, литера указывается (при наличии).
Например, для отбора дел, хранящихся в архиве ЦГА СПб в фонде Р-6143 в описи 4,
используется запрос цга ф6143 оп4.
Дело: указывается номер дела, используется префикс "д", том не указывается, литера указывается (при наличии).
Например, для отбора дела ЦГИА СПб ф.19 оп.127 д.323А
используется запрос цгиа ф19 оп127 д323а.
Фотодокумент: указывается шифр фотодокумента.
Например, для отбора фотодокумента ЦГАКФФД Ар 167946
используется запрос ар 167946.
Поиск по архивным шифрам работает совместно с обычным текстовым поиском.
Например, если требуется отобрать дела ЦГИА СПб, которые имеют в названии «покрова пресвятой богородицы назия» и хранятся в фонде 19, в описи 124 или описи 127, то можно указать в основной строке поиска цгиа ф19 покрова пресвятой богородицы назия , а в строке поиска с любым из слов оп124 оп127.
Позволяет отобрать результаты, у которых на портале представлены электронные образы.
Электронные образы описей и указателей представлены на портале в открытом доступе. Для их просмотра не нужна регистрация на портале.
Электронные образы архивных дел, фотодокументов, фотоальбомов и позитивов представлены на портале в платном доступе. Для их просмотра требуется регистрация на портале и оплата доступа.
Позволяет отобрать только заданные комплексы документов (дела).
Метрические книги - книги для официальной записи актов гражданского состояния (рождений [крещений], браков и смертей) в период с начала XVIII века по 1918 год. Метрические книги хранятся в архиве ЦГИА СПб. Метрические книги велись отдельно по каждой конфессии: православные, иудеи, лютеране. Метрические книги представлены в удаленном доступе на портале.
Книги ЗАГС - книги для официальной записи актов гражданского состояния (рождений, браков, разводов, смертей и изменения фамилии) в период с 1918 по 1924 год. Книги ЗАГС хранятся в архиве ЦГА СПб. Метрические книги велись отдельно по каждой конфессии: православные, иудеи, лютеране. Книги ЗАГС представлены в удаленном доступе на портале.
