В настоящее время на учете в государственных архивах Санкт-Петербурга находится более 12 млн. единиц хранения; из них около 139 тысяч единиц хранения документов личного происхождения, находящихся на хранении в пяти архивах (ЦГА СПб, ЦГИА СПб, ЦГАЛИ СПб, ЦГАИПД СПб, ЦГАНТД СПб).
Личные и семейные архивы образуются в результате творческой, общественно-политической, научной деятельности и личной жизни человека, членов одной семьи или рода и могут быть представлены на различных носителях, в разнообразных формах (текстовые, изобразительные и др.).
К сожалению, многие из документов личного происхождения, поступивших в архивы, отличаются отсутствием или недостаточностью реквизитов, позволяющих их однозначно идентифицировать и атрибутировать. Это создает определенные затруднения при описании и организации использования.
В отличие от управленческих и других архивных документов, поступивших из систем общего делопроизводства или систем специальной документации, документы личного происхождения в меньшей степени могут использоваться в качестве официальных доказательств или подтверждений каких-либо фактов и событий. Архив не несет ответственности за достоверность представленной в них информации, предоставляя это пользователям архивов. Однако архивы способствуют формированию источниковой базы будущих исследователей, обеспечивают ее репрезентативность, осуществляя отбор документов личного происхождения на постоянное хранение
Представляем список фондов архивов, содержащих документы личного происхождения.