Порядок работы читального зала
Читальный зал ЦГАЛИ СПб работает в здании Нового Архивного комплекса Санкт-Петербурга по адресу: Заневский проспект, дом 54, корп. 1, стр. 1.
Уважаемые пользователи! Спешим поделиться важной информацией о закрытии на две недели читального зала в летний период!
В 2026 году дополнительные санитарные дни читального зала ЦГАЛИ СПб запланированы с 27 июля по 9 августа 
только по предварительной записи.
Перечень документов ЦГАЛИ СПб, признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии
Работа читального зала организована в соответствии с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 01.09.2017 №143, с изменениями, внесенными приказом Росархива от 09.06.2021 №51), Рекомендациями по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 (утверждены Роспотребнадзором 08.07.2020 № МР 3.1/2.1.0199-20), постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2020 № 121.
При невозможности посетить читальный зал в назначенный день или прийти к назначенному времени, а также при необходимости сократить время своей работы, просим заранее сообщить об этом сотруднику читального зала.
Ваша пунктуальность и предупредительность поможет нашему архиву стать еще доступнее для исследователей.
Благодарим вас за понимание!
График работы читального зала:
Понедельник, четверг:
09:30 - 11:00, 11:15 - 12:45, 13:45 - 15:15, 15:30 - 17:30
(перерывы на проветривание: 11:00 - 11:15, 12:45 - 13:45, 15:15 - 15:30)
Вторник:
12:00 - 13:30, 13:45 - 15:15, 16:15 - 17:45, 18:00 - 20:00
(перерывы на проветривание: 13:30 - 13:45, 15:15 - 16:15, 17:45 - 18:00)
Среда:
Санитарный день, а также последняя пятница месяца
Пятница:
09:30-11:00, 11:15-12:45, 13:45-15:15, 15:30-16:30
(перерывы на проветривание: 11:00 - 11:15, 12:45 - 13:45, 15:15 - 15:30)
Суббота и воскресенье – выходные дни.
Предварительная запись
Посещение архива осуществляется по предварительной записи.
При заказе дел через личный кабинет пользователя или посредством портала «Архивы Санкт-Петербурга» запись на посещение читального зала формируется автоматически.
Также записаться на посещение и заказать дела можно в городских библиотеках Санкт-Петербурга.
Для доступа к системе необходимо:
-
быть пользователем городской библиотеки;
-
быть пользователем читального зала государственного архива Санкт-Петербурга;
-
иметь индивидуальный логин и пароль.
Со списком библиотек с доступом к информационным ресурсам архивов можно ознакомиться здесь.
В случае отсутствия возможности посетить читальный зал в соответствии с записью на определенную дату, просим своевременно отменять запись по телефону, электронной почте или через личный кабинет.
Порядок посещения и работы
Пользователи допускаются в читальный зал при предъявлении пропуска, паспорта или документа, удостоверяющего личность.
При нахождении в здании архива, в том числе в читальном зале, пользователи обязаны соблюдать социальную дистанцию не менее 1,5 м. Во время непосредственной работы с документами не допускается использование кожных антисептиков и дезинфицирующих салфеток. На время санитарных перерывов пользователи обязаны покинуть помещение читального зала. Выданные дела и документы перемещаются пользователями в специально отведенное место.
Предварительный заказ на выдачу дел
Предварительный заказ на выдачу дел возможен по электронной почте cgali@ak.gov.spb.ru. В письме необходимо указать Ф.И.О., дату посещения и шифры дел (номер фонда, номер описи, номер дела) в порядке номеров. Также рекомендуется указать контактные данные (номер телефона). Письмо с заказом дел необходимо отправить не менее чем за 5 рабочих дня до даты посещения читального зала. Обращаем внимание, что услуга предварительного заказа дел осуществляется на платной основе.
При наличии у пользователя подтвержденной учетной записи на портале Государственных услуг Российской Федерации возможен удаленный заказ дел в читальный зал. Также если пользователь зарегистрирован в городских библиотеках и архивах и имеет индивидуальный логин и пароль, заказ дел возможен в библиотеках Санкт-Петербурга.
Заведующий читальным залом: Новикова Алина Олеговна (тел. 8 (812) 762-45-50).
Электронная почта: cgali@ak.gov.spb.ru
Порядок оформления для работы в читальном зале
Для оформления пользователю необходимо представить официальное письмо направившего его учреждения или личное заявление на имя директора архива, а также паспорт или документ, удостоверяющий личность. В письме или личном заявлении указывается Ф.И.О. пользователя, должность, ученая степень или звание (при наличии), тема и хронологические рамки исследования. Для оформления пропуска пользователь заполняет анкету установленного образца.
При наличии у пользователя подтвержденной учетной записи на портале Государственных услуг Российской Федерации возможна удаленная регистрация в читальном зале.
Особенности доступа к документам архива
Все пользователи (российские и иностранные) обладают равными правами на доступ к открытым документам архива. Ограничен доступ к документам, содержащим конфиденциальную информацию, в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также, если ограничение доступа установлено фондообразователем при передаче документов на государственное хранение (личные фонды).
Копирование документов собственным техническим средством
Пользователи на возмездной основе вправе осуществлять копирование документов в читальном зале архива собственными техническими средствами.
Дополнительная информация
В городских библиотеках Санкт-Петербурга организован бесплатный удаленный доступ к информационным ресурсам государственных архивов Санкт-Петербурга. Воспользоваться услугой могут пользователи, зарегистрированные в библиотеках и оформленные в читальном зале ЦГАЛИ СПб, которым выдан индивидуальный логин и пароль для входа в систему.
Предварительно рекомендуем ознакомиться со списком библиотек с доступом к информационной системе городских архивов.