Предварительная запись

Посещение архива осуществляется по предварительной записи.
Запись производится по телефону 8 (812) 272-93-72  в часы работы читального зала, При заказе дел через личный кабинет пользователя или посредством портала «Архивы Санкт-Петербурга» запись на посещение читального зала формируется автоматически.

В случае отсутствия возможности посетить читальный зал в соответствии с записью на определенную дату, просим своевременно отменять запись по телефону, электронной почте или через личный кабинет.

Порядок посещения и работы

Пользователи допускаются в читальный зал при предъявлении пропуска, паспорта или документа, удостоверяющего личность, а также при наличии маски и перчаток. Пользователи с повышенной температурой, признаками простудных и инфекционных заболеваний к работе в читальном зале не допускаются.

При нахождении в здании архива, в том числе в читальном зале, пользователи обязаны соблюдать социальную дистанцию не менее 1,5 м. Во время непосредственной работы с документами не допускается использование кожных антисептиков и дезинфицирующих салфеток. На время санитарных перерывов пользователи обязаны покинуть помещение читального зала. Выданные дела и документы перемещаются пользователями в специально отведенное место.

Предварительный заказ на выдачу дел

Предварительный заказ на выдачу дел возможен по электронной почте cgali@ak.gov.spb.ru. В письме необходимо указать Ф.И.О., дату посещения и шифры дел (номер фонда, номер описи, номер дела) в порядке номеров. Также рекомендуется указать контактные данные (номер телефона). Письмо с заказом дел необходимо отправить не менее чем за 5 рабочих дня до даты посещения читального зала. Обращаем внимание, что услуга предварительного заказа дел осуществляется на платной основе.

При наличии у пользователя подтвержденной учетной записи на портале Государственных услуг Российской Федерации возможен удаленный заказ дел в читальный зал.

Заведующий читальным залом: Лапина Анастасия Олеговна

Телефон: 8(812)272-93-72

Электронная почта: cgali@ak.gov.spb.ru

Порядок оформления для работы в читальном зале

Для оформления пользователю необходимо представить официальное письмо направившего его учреждения или личное заявление на имя директора архива, а также паспорт или документ, удостоверяющий личность. В письме или личном заявлении указывается Ф.И.О. пользователя, должность, ученая степень или звание (при наличии), тема и хронологические рамки исследования. Для оформления пропуска пользователь заполняет анкету установленного образца.

При наличии у пользователя подтвержденной учетной записи на портале Государственных услуг Российской Федерации возможна удаленная регистрация в читальном зале.

Особенности доступа к документам архива

Все пользователи (российские и иностранные) обладают равными правами на доступ к открытым документам архива. Ограничен доступ к документам, содержащим конфиденциальную информацию, в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также, если ограничение доступа установлено фондообразователем при передаче документов на государственное хранение (личные фонды).

Копирование документов собственным техническим средством

Пользователи на возмездной основе вправе осуществлять копирование документов в читальном зале архива собственными техническими средствами.

Дополнительная информация

В городских библиотеках Санкт-Петербурга организован бесплатный удаленный доступ к информационным ресурсам государственных архивов Санкт-Петербурга.  Воспользоваться услугой могут пользователи, зарегистрированные в библиотеках и оформленные в читальном зале ЦГАЛИ СПб, которым выдан индивидуальный логин и пароль для входа в систему.

Доступ возможен в следующих библиотеках:

• Центральная городская публичная библиотека им. В.В.Маяковского:
  - Литейный пр., д.49;
  - наб. р.Фонтанки, д.46;
  - Невский пр., д.20 (Центр искусства и музыки);
  - Большеохтинский пр., д.8;
  - Гражданский пр., д. 121/100 (Отдел по работе с юношеством);
  - Московский пр., д. 86 (Информационно-досуговый центр «М-86»).

• Межрайонная централизованная библиотечная система им. М.Ю.Лермонтова:
  - Литейный пр., д. 17-19 (Центральная библиотека им. М.Ю.Лермонтова);
  - ул. Шкапина, д.6 (Библиотека им. К.А.Тимирязева);
  - пр. Римского-Корсакова, 16/2 (Библиотека «Старая Коломна»);
  - Измайловский пр., 18 (Библиотека «Измайловская»).

• Санкт-Петербургская государственная театральная библиотека, ул. Зодчего Росси, д.2;

• Невская централизованная библиотечная система:
  - ул. Бабушкина, д.64 (Центральная районная библиотека им. Л.Соболева);
  - Ивановская ул., д.14 (Библиотека № 2 им. Ф.Абрамова);
  - ул. Шотмана, д.7, к.1 (Библиотека № 5 им. Н.Рубцова);
  - ул. Дмитрия Устинова, д.3 (Рыбацкая библиотека № 6);
  - Дальневосточный пр., д.6, к.1 (Библиотека № 9 им. Даниила Гранина).

• Централизованная библиотечная система Петродворцового района:

- Петергоф, Эрлеровский бульвар, д.18 (Центральная районная библиотека им. С.С.Гейченко)