Услуги ЦГАКФФД СПб

Доступ к документам архива.

С документами архива можно ознакомиться в читальном зале или на портале "Архивы Санкт-Петербурга", на котором представлена большая часть документов из коллекции архива периода до 1917 года, документы периода после 1917 года представлены частично.

Все документы архива находятся в открытом доступе.

С 19 февраля 2016 г. на портале «Архивы Санкт-Петербурга» действует новая услуга — предоставление доступа к оцифрованным образам документов ЦГАКФФД СПб. Все размещенные на портале документы архива имеют электронные образы. Просмотр образов документов архива доступен на платной основе зарегистрированным пользователям.

Подробное описание данной услуги представлено в разделе Доступ к оцифрованным документам.

Перед началом работы необходимо ознакомиться с Памяткой по просмотру оцифрованных копий фотодокументов и фотоальбомов.

Прием граждан администрацией архива:

вторник 14:00 - 16:00

четверг  10.00 - 12.30

Последний четверг месяца - неприемный день.

На платной основе архивом предоставляются следующие услуги:

• изготовление копий архивных документов;
• предоставление архивной информации по тематическим запросам;
• проведение экскурсий;
• доступ к оцифрованным образам архивных документов через Интернет.

Стоимость платных услуг определяется в соответствии с Прейскурантом на основные виды услуг Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга» (ЦГАКФФД СПб).

Услуги по изготовлению копий архивных документов:

Архивом производится изготовление фотокопий на платной основе. Фотокопии архивных документов могут быть заказаны в виде фотоотпечатков на черно-белой фотобумаге (размеры: 12х18, 18х24, 24х30, 30х40) или в виде цифровых копий (до 300 dpi в формате jpeg).

Заказы принимаются:

• по почте (почтовый адрес: ул. Таврическая, д. 39, Санкт-Петербург, 191015)
• по электронной почте: cgakffd@ak.gov.spb.ru
• факсом ((812) 274-43-29)
• при личном обращении (по адресу: ул. Таврическая, д. 39, Санкт-Петербург; пн., вт., чтв., 09.30-17.30, ср. 11.30-19.30)

Между заказчиком и архивом заключается договор на оказание платных услуг.

При оформлении заказа физическим лицам необходимо предоставить следующие сведения:

• указать фамилию, имя, отчество (полностью);
• почтовый адрес с индексом;
• электронный адрес (если имеется);
• тему и цель заказа копий;
• археографические данные документа (шифр, аннотация, место и дата съемки);

например: Е 16545 Фасады домов №№ 52 и 54 по Невскому проспекту. Санкт-Петербург. 1900 г.

П-874 сн.19 Рабочие в одном из цехов металлургического завода. Екатеринославская губ. Начало 1910-х гг.

• вид копий;
• срок изготовления копий;
• копии 2, 3 и 5 страниц паспорта;
• копию документа, подтверждающего право на льготу.

Юридическими лицами заказ оформляется официальным письмом с подписью руководителя и печатью (либо на официальном бланке) организации, с предоставлением следующих сведений:

• фамилия, имя, отчество (полностью) руководителя (уполномоченного лица);
• название документа, на основании которого действует руководитель (уполномоченное лицо);
• фактический и юридический адрес организации;
• тема и цель заказа копий;
• археографические данные документа (шифр, аннотация, место и дата съемки);

например: Е 16545 Фасады домов №№ 52 и 54 по Невскому проспекту. Санкт-Петербург. 1900 г.

П-874 сн.19 Рабочие в одном из цехов металлургического завода. Екатеринославская губ. Начало 1910-х гг.

• полные банковские реквизиты организации;
• вид копий;
• срок изготовления копий.

В целях корректного составления проекта договора на оказание платных услуг, просим бюджетные учреждения своевременно уведомлять архив:

• о необходимости включения в текст договора ссылки на соответствующий Федеральный закон, которым будет руководствоваться учреждение при заключении договора;
• об отсутствии права 100% авансирования при оплате услуг (с указанием ссылки на подтверждающий документ).

Пользователи читального зала могут оформить заказ непосредственно в читальном зале, при условии предоставления всех вышеперечисленных сведений, необходимых для заключения договора.

При оформлении заказа просим учитывать, что:

• с фотодокументов альбомов (шифр П) возможен заказ только электронных копий;
• фотоотпечатки могут быть изготовлены без потери качества:   

           для размеров А, Б, В, Г, Ар, Бр, Вр, Гр, - форматом 12х18

• фотоотпечатки размеров: Д, Е, Ж, Др, Ер, Жр могут быть изготовлены только в следующих форматах:

для размеров: Д, Др – 18х24;

для размеров: Е, Ер – 24х30;

для размеров: Ж,Жр – 30х40.

Срок исполнения заказа начинается с момента предоставления архиву Управлением Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу электронного документа – выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета о зачислении средств с подтвержденным статусом о принятии средств и датой формирования.

• в течение 1 месяца;
• за срочность изготовления заказа (в течение 14 рабочих дней) цена увеличивается на 50% при наличии письменного согласия заказчика об оплате надбавки;
• за срочность изготовления заказа (в течение 5 рабочих дней) цена увеличивается до 100% при наличии письменного согласия заказчика об оплате надбавки;

Изготовление копий фильмов и копий фонодокументов временно не производится.

Архив не высылает цифровые копии фотодокументов электронной почтой.

Готовый заказ высылается Почтой России (заказным письмом). Также заказ может быть отправлен курьерской доставкой в пределах России (оформляется и оплачивается получателем), выдан лично или представителю заказчика (при наличии паспорта и оригинала доверенности в простой письменной форме).

Исполнение тематических запросов:

Архив проводит работу по исполнению тематических запросов для юридических и физических лиц в порядке оказания платных услуг.

Тематические запросы органов государственной власти, местного самоуправления, суда, прокуратуры, органов социальной защиты населения, связанные с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке и на безвозмездной основе.

УВАЖАЕМЫЕ ИССЛЕДОВАТЕЛИ! При обнаружении неточностей в аннотациях документов архива, просим сообщить имеющиеся сведения и обосновать свои замечания, указав источник информации. Мы будем признательны за помощь в установлении исторически достоверных фактов. После проверки полученных сведений, в описание документов будут внесены соответствующие изменения.

Сведения, относящиеся к уточнению аннотаций документов, просим направлять главному археографу отдела использования документов, ИПС и ААТ М.Л.Орловой на электронный адрес: m.orlova@ak.gov.spb.ru