Услуги ЦГАКФФД СПб

Доступ к документам архива.

С документами архива можно ознакомиться в читальном зале или на портале "Архивы Санкт-Петербурга", на котором представлена большая часть документов из коллекции архива периода до 1917 года, документы периода после 1917 года представлены частично.

УВАЖАЕМЫЕ ИССЛЕДОВАТЕЛИ!

Читальный зал ЦГАКФФД СПб закрыт до особого распоряжения Архивного комитета Санкт-Петербурга.  

Обращаем внимание, что до 31 июля 2020 года 23:59 удаленный доступ к архивным документам, размещенным на портале «Архивы Санкт-Петербурга», будет бесплатным для всех зарегистрированных пользователей.

Все документы архива находятся в открытом доступе.

С 19 февраля 2016 г. на портале «Архивы Санкт-Петербурга» действует новая услуга — предоставление доступа к оцифрованным образам документов ЦГАКФФД СПб. Все размещенные на портале документы архива имеют электронные образы. Просмотр образов документов архива доступен на платной основе зарегистрированным пользователям.

Подробное описание данной услуги представлено в разделе Доступ к оцифрованным документам.

Перед началом работы необходимо ознакомиться с Памяткой по просмотру оцифрованных копий фотодокументов и фотоальбомов.

 

Прием граждан администрацией архива:

вторник 14:00 - 16:00

четверг  10.00 - 12.30

Последний четверг месяца - неприемный день.

На платной основе архивом предоставляются следующие услуги:

  • изготовление копий архивных документов;
  • предоставление архивной информации по тематическим запросам;
  • проведение экскурсий;
  • доступ к оцифрованным образам архивных документов через Интернет.

Стоимость платных услуг определяется в соответствии с Прейскурантом на основные виды услуг Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга» (ЦГАКФФД СПб).

УВАЖАЕМЫЕ ИССЛЕДОВАТЕЛИ! Личный прием граждан по вопросам приема тематических запросов, выдачи финансовых документов и готовых заказов в рамках оказания платных услуг архива осуществляется с 2 июля 2020 года строго по предварительной записи, по телефону: (812) 241-56-89.

Услуги по изготовлению копий архивных документов:

Архивом производится изготовление фотокопий на платной основе. Фотокопии архивных документов могут быть заказаны в виде фотоотпечатков на черно-белой фотобумаге (размеры: 12х18, 18х24, 24х30, 30х40) или в виде цифровых копий (до 300 dpi в формате jpeg).

Заказы принимаются:

  • по почте (почтовый адрес: ул. Таврическая, д. 39, Санкт-Петербург, 191015)
  • по электронной почте: cgakffd@ak.gov.spb.ru
  • факсом ((812) 274-43-29)
  • при личном обращении (по адресу: ул. Таврическая, д. 39, Санкт-Петербург; пн., вт., чтв., 09.30-17.30, ср. 11.30-19.30)

Между заказчиком и архивом заключается договор на оказание платных услуг.

При оформлении заказа физическим лицам необходимо предоставить следующие сведения:

  • указать фамилию, имя, отчество (полностью);
  • почтовый адрес с индексом;
  • электронный адрес (если имеется);
  • тему и цель заказа копий;
  • археографические данные документа (шифр, аннотация, место и дата съемки);

например: Е 16545 Фасады домов №№ 52 и 54 по Невскому проспекту. Санкт-Петербург. 1900 г.

П-874 сн.19 Рабочие в одном из цехов металлургического завода. Екатеринославская губ. Начало 1910-х гг.

  • вид копий;
  • срок изготовления копий;
  • копии 2, 3 и 5 страниц паспорта;
  • копию документа, подтверждающего право на льготу.

 

Юридическими лицами заказ оформляется официальным письмом с подписью руководителя и печатью (либо на официальном бланке) организации, с предоставлением следующих сведений:

  • фамилия, имя, отчество (полностью) руководителя (уполномоченного лица);
  • название документа, на основании которого действует руководитель (уполномоченное лицо);
  • фактический и юридический адрес организации;
  • тема и цель заказа копий;
  • археографические данные документа (шифр, аннотация, место и дата съемки);

например: Е 16545 Фасады домов №№ 52 и 54 по Невскому проспекту. Санкт-Петербург. 1900 г.

П-874 сн.19 Рабочие в одном из цехов металлургического завода. Екатеринославская губ. Начало 1910-х гг.

  • полные банковские реквизиты организации;
  • вид копий;
  • срок изготовления копий.

В целях корректного составления проекта договора на оказание платных услуг, просим бюджетные учреждения своевременно уведомлять архив:

  • о необходимости включения в текст договора ссылки на соответствующий Федеральный закон, которым будет руководствоваться учреждение при заключении договора;
  • об отсутствии права 100% авансирования при оплате услуг (с указанием ссылки на подтверждающий документ).

 

Пользователи читального зала могут оформить заказ непосредственно в читальном зале, при условии предоставления всех вышеперечисленных сведений, необходимых для заключения договора.

При оформлении заказа просим учитывать, что:

  • с фотодокументов альбомов (шифр П) возможен заказ только электронных копий;
  • фотоотпечатки могут быть изготовлены без потери качества:   

           для размеров А, Б, В, Г, Ар, Бр, Вр, Гр, - форматом 12х18

 

  • фотоотпечатки размеров: Д, Е, Ж, Др, Ер, Жр могут быть изготовлены только в следующих форматах:

для размеров: Д, Др – 18х24;

для размеров: Е, Ер – 24х30;

для размеров: Ж,Жр – 30х40.

 

Срок исполнения заказа начинается с момента предоставления архиву Управлением Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу электронного документа – выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета о зачислении средств с подтвержденным статусом о принятии средств и датой формирования.

  • в течение 1 месяца;
  • за срочность изготовления заказа (в течение 14 рабочих дней) цена увеличивается на 50% при наличии письменного согласия заказчика об оплате надбавки;
  • за срочность изготовления заказа (в течение 5 рабочих дней) цена увеличивается до 100% при наличии письменного согласия заказчика об оплате надбавки;

Изготовление копий фильмов и копий фонодокументов временно не производится.

Архив не высылает цифровые копии фотодокументов электронной почтой.

Готовый заказ высылается Почтой России (заказным письмом). Также заказ может быть отправлен курьерской доставкой в пределах России (оформляется и оплачивается получателем), выдан лично или представителю заказчика (при наличии паспорта и оригинала доверенности в простой письменной форме).

Исполнение тематических запросов:

Архив проводит работу по исполнению тематических запросов для юридических и физических лиц в порядке оказания платных услуг.

Тематические запросы органов государственной власти, местного самоуправления, суда, прокуратуры, органов социальной защиты населения, связанные с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке и на безвозмездной основе.

УВАЖАЕМЫЕ ИССЛЕДОВАТЕЛИ! При обнаружении неточностей в аннотациях документов архива, просим сообщить имеющиеся сведения и обосновать свои замечания, указав источник информации. Мы будем признательны за помощь в установлении исторически достоверных фактов. После проверки полученных сведений, в описание документов будут внесены соответствующие изменения.

Сведения, относящиеся к уточнению аннотаций документов, просим направлять главному археографу отдела использования документов, ИПС и ААТ М.Л.Орловой на электронный адрес: m.orlova@ak.gov.spb.ru