- content
Отчет о работе Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа в 2022 году
Работа Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа (далее – НМС СЗФО, Совет) в 2022 году осуществлялась в соответствии с утвержденным планом и решениями, принятыми 18 августа 2021 года на заседании НМС СЗФО.
7-8 сентября 2022 г. в г. Мурманске состоялось первое за два года очное заседание Совета, организатором которого выступило Министерство культуры Мурманской области.
В работе НМС СЗФО принял участие заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В.Юрасов, руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела, государственных и муниципальных архивных учреждений 11 субъектов Российской Федерации, входящих в состав СЗФО, министр культуры Мурманской области О.Г.Обухова, начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архивного агентства А.Р.Ефименко, директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) П.А.Кюнг, директор Архива Российской академии наук А.Н.Работкевич. Всего более 60 человек.
С приветственным словом к участникам НМС СЗФО обратился Э.И.Хисматуллин, заместитель губернатора Мурманской области – министр региональной безопасности Мурманской области. Заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В.Юрасов наградил победителей и призеров конкурса работ в области архивоведения, документоведения
и археографии, выполненных в 2018-2020 годах архивными учреждениями СЗФО.Основное заседание НМС СЗФО было посвящено вопросу информационного обеспечения организаций и граждан на основе документов Архивного фонда Российской Федерации. С докладами и сообщениями по заявленной теме выступили: начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива А.Р.Ефименко, руководители и специалисты архивных служб Республики Карелия, Калининградской, Ленинградской, Мурманской и Новгородской областей.
В рамках совещания-семинара обсуждалась тема осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 31.07.2020 № 248-ФЗ. Были заслушаны выступления руководителей и специалистов уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела Республики Коми, Архангельской, Вологодской, Ленинградской и Мурманской областей, а также Санкт-Петербурга. С сообщением, посвященным разработке Руководства по соблюдению обязательных требований в сфере архивного дела, выступил директор ВНИИДАД П.А.Кюнг.
По всем рассмотренным вопросам подготовлены резолюции НМС СЗФО.
В заключение первого дня заседания специалисты Росархива ответили на вопросы, поступившие от архивных учреждений и уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела СЗФО.
Во второй день работы состоялось совещание по обмену опытом работы, связанной с внедрением профессионального стандарта «Специалист архива», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.03.2021 № 140н в деятельность архивных учреждений. Своим опытом поделились представители архивных служб Санкт-Петербурга и Новгородской области, а также ООО «ТЭЛОС АРХИВ».
Советом принято решение о создании Организационно-методического центра архивных учреждений СЗФО по работе с документами партийных и общественных организаций. О перспективах работы нового методического центра в своем выступлении рассказала заместитель директора СПб ГКУ «Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга» О.И.Боброва.
Членами Совета был утвержден план работы НМС СЗФО на 2023 год, Местом проведения следующего заседания НМС СЗФО определен Санкт-Петербург.
Также на заседании были рассмотрены изменения в составе НМС СЗФО. В связи с изменениями в органах управления в сфере архивного дела, произошедшими в ряде регионов Северо-Запада за период после последнего заседания НМС СЗФО, а также изменениями кадрового состава их руководителей и сотрудников, решением Совета были внесены соответствующие изменения и согласован новый состав НМС СЗФО.
Все материалы заседания и совещания-семинара НМС СЗФО были оформлены протоколом и направлены в Росархив (письмо Комитета от 28.11.2022 № 01-21-1227/22-0-0).
В соответствии с Планом работы НМС СЗФО Комитетом, базовым органом НМС СЗФО, на основании предложений уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела СЗФО была подготовлена и направлена в Федеральное архивное агентство (Росархив) сводная заявочная карта НМС СЗФО на 2023 год.
В соответствии с письмом Федерального архивного агентства от 12.07.2022 № 8/1827-Ю Комитетом собраны, обобщены и направлены в Росархив предложения архивных учреждений СЗФО по тематике выступлений участников на Всероссийском совещании главных хранителей фондов государственных архивов по обмену опытом работы в области обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов (18-19 октября 2022 г., Казань).
В течение года архивные учреждения СЗФО проводили рецензирование методических разработок, справочников, а также иных изданий. В соответствии с письмом ВНИИДАД от 10.02.2022 № 50 Комитетом организован сбор сведений об электронных документальных публикациях, подготовленных архивными учреждениями СЗФО, для подготовки ВНИИДАД Аналитического обзора «Практика подготовки электронных публикаций архивных документов за период 2010-2021 гг.». В соответствии с письмом ВНИИДАД от 21.06.2022 № 254 – сформирован и направлен «Перечень научно-исследовательских работ и методических пособий, подготовленных архивными учреждениями СЗФО в 2021 году». В соответствии с письмом ВНИИДАД от 04.10.2022 № 411 – организовано анкетирование архивных учреждений в рамках разработки ВНИИДАД «Методических рекомендаций по экспонированию архивных документов».
В октябре 2022 года Организационно-методическим центром архивных учреждений Северо-Западного федерального округа по работе с документами личного происхождения (ОМЦ) на базе Центрального государственного архива литературы и искусства Санкт-Петербурга проведен семинар «Работа с изобразительными документами в личных фондах: особенности комплектования, хранения, научного описания и использования». Мероприятие проходило в смешанном формате – онлайн и оффлайн, объединив множество регионов. Среди участников семинара – представители архивной, музейной и библиотечной отраслей Санкт-Петербурга, Ленинградской, Архангельской, Белгородской, Московской, Нижегородской Псковской, Мурманской, Волгоградской, Калужской, Новосибирской, Свердловской, Челябинской, Липецкой, Волгоградской, Тюменской, Рязанской, Псковской, Иркутской, Костромской, Новгородской областей, республик Коми, Северная Осетия - Алания, Карелия, Пермского, Алтайского краев и стран СНГ.
Очередной семинар ОМЦ состоится в октябре 2023 г. и будет посвящен особенностям комплектования и использования личных фондов педагогов и наставников деятелей литературы и искусства.
В декабре 2022 года в рамках мероприятий по празднованию 100-летия Архивной службы Санкт-Петербурга члены НМС СЗФО – представители Республики Карелия, Калининградской, Ленинградской, Мурманской и Псковской областей, а также председатель НМС ПФО, руководитель Комитета по делам архивов Нижегородской области Б.М.Пудалов приняли участие в расширенном заседании Общественного совета при Архивном комитете Санкт-Петербурга, посвященном итогам и перспективам развития архивной отрасли города, в торжественном мероприятии с участием Губернатора Санкт-Петербурга А.Д.Беглова
в здании Администрации Санкт-Петербурга (Смольный).Информация о работе НМС СЗФО размещена на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга на странице Архивного комитета Санкт-Петербурга (https://www.gov.spb.ru/gov/otrasl/archiv_kom/news/245523), и на портале Федерального архивного агентства (Росархив) (https://archives.gov.ru/press/07-09-2022-nms-szfo.shtml). Материалы заседания (доклады, сообщения, презентации) размещены на портале «Архивы
Санкт-Петербурга» в разделе, посвященном деятельности Совета (https://spbarchives.ru/materials).