Читальный зал ЦГАНТД СПб
Порядок работы
Работа читального зала организована в соответствии с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 01.09.2017 № 143), Рекомендациями по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 (утверждены Роспотребнадзором 08.07.2020 № МР 3.1/2.1.0199-20) и постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2020 № 121.
Предусмотрено 4 места для работы с документами, 2 места – для работы с микрофотокопиями, 2 места – для работы с электронным научно-справочным аппаратом.
График работы
Понедельник, вторник, пятница – 10.00-12.00, 12.30-14.30, 15.00-17.00
(12.00-12.30, 14.30-15.00 – перерыв на проветривание и дезинфекцию)
Среда – 12.00-14.00, 14.30-16.30, 17.00-19.00
(14.00-14.30, 16.30-17.00 – перерыв на проветривание и дезинфекцию)
Четверг и последняя пятница каждого месяца – санитарные дни
Суббота, воскресенье – выходные дни
Предварительная запись
Посещение архива осуществляется по предварительной записи.
Запись производится по телефону (812) 573-96-36 по понедельникам, вторникам, средам, четвергам и пятницам с 10.00 до 16.00.
Порядок посещения и работы
Пользователи допускаются в читальный зал по спискам на посту охраны, сформированным на основании предварительной записи. Пользователи с повышенной температурой, признаками простудных и инфекционных заболеваний или не имеющие средств индивидуальной защиты (защитной маски и перчаток) к работе в читальном зале не допускаются.
При нахождении в здании архива, в том числе в читальном зале, пользователи обязаны соблюдать социальную дистанцию не менее 1,5 м. Во время непосредственной работы с документами не допускается использование кожных антисептиков и дезинфицирующих салфеток. На время санитарных перерывов пользователи обязаны покинуть помещение читального зала. Выданные дела и документы перемещаются пользователями в специально отведенное место.
Работа пользователей прекращается за 30 минут до закрытия читального зала. В это время все дела должны быть сданы сотрудникам архива.
Предварительный заказ на выдачу дел
Предварительный заказ на выдачу дел возможен по электронной почте cgantd@ak.gov.spb.ru. В письме необходимо указать Ф.И.О., дату посещения и шифры дел (номер фонда, номер описи, номер дела) в порядке номеров. Также рекомендуем указать контактные данные (номер телефона). Письмо с заказом дел необходимо отправить не менее чем за 5 рабочих дней до даты посещения читального зала.
При наличии у пользователя подтвержденной учетной записи на портале Государственных услуг Российской Федерации возможен удаленный заказ дел на выдачу в читальный зал.
Заведующий читальным залом – Ефимова Анна Алексеевна
Телефон: (812) 573-96-36
Электронная почта: cgantd@ak.gov.spb.ru
Порядок оформления для работы в читальном зале
Для оформления пользователю необходимо представить официальное письмо направившего его учреждения или личное заявление на имя директора архива, а также паспорт или документ, удостоверяющий личность. В письме или личном заявлении указывается Ф.И.О. пользователя, должность, ученая степень или звание (при наличии), тема и хронологические рамки исследования. Для оформления пропуска пользователь заполняет анкету установленного образца.
При наличии у пользователя подтвержденной учетной записи на портале Государственных услуг Российской Федерации возможна удаленная регистрация в читальном зале.
Копирование документов собственным техническим средством
Пользователи на возмездной основе вправе осуществлять копирование документов в читальном зале архива собственными техническими средствами.
Дополнительная информация
Возможен платный удаленный доступ к оцифрованным документам, находящимся на хранении в ЦГАНТД СПб.