null Из опыта работы по приему документов периода Великой Отечественной войны из военного комиссариата Мурманской области на государственное хранение
В целях пополнения Архивного фонда Мурманской области документальными источниками периода Великой Отечественной войны, учитывая опыт коллег других регионов по приему документов военных комиссариатов, Государственный архив Мурманской области выступил инициатором о совместной деятельности с ФКУ «Военный комиссариат Мурманской области» по приему документов военного периода на государственное хранение и направил письмо с предложением о сотрудничестве (12.05.2023).
14 мая 2023 года в здание военкомата бросили коктейль «Молотова», пострадал 1 этаж и документы современного периода. Документы по ВОВ находились на 4 этаже и не пострадали. Это происшествие послужило толчком для принятия военкоматом положительного решения и 17 мая предложение о сотрудничестве было принято.
Итогом взаимодействия сотрудников госархива и военного комиссариата, стало заключение 09.10.2023 договора между Государственным областным казенным учреждением «Государственный архив Мурманской области» и ФКУ «Военный комиссариат Мурманской области» о передаче документов для включения их в состав Архивного фонда Мурманской области, а также их последующего использования в научных, практических и иных целях без каких-либо ограничений.
Прием документов состоялся в два этапа. В первый этап на основании акта приема-передачи документов от 23.11.2023 № 2 на государственное хранение поступило 97 единиц в неописанном виде ориентировочно за 1939-1982 гг. Массив содержал документы Кандалакшского, Кольского, Кировского объединенных районных военных комиссариатов, Полярного и Мончегорского городских военных комиссариатов, а также документы Териберского и Терских районов.
Второй этап приема документов затянулся почти на полгода. Большой перерыв в совместной работе был связан с занятостью сотрудников военкомата (как нас уведомили) в связи с воссозданием Ленинградского военного округа. В мае 2024 года в ГАМО поступили еще 72 единицы в неописанном виде – это документы районных военных комиссариатов непосредственно города Мурманска – Микояновского, Ленинского и Кировского за 1938-1969 гг.
Таким образом, на хранение в архив поступили 169 бесценных дел, отражающих важнейший исторический период области.
Так как в Государственном архиве Мурманской области уже имеется архивный фонда Р-933 «Министерство обороны СССР. Ленинградский военный округ. Мурманский областной военный комиссариат», документы были включены в состав уже имеющегося фонда, в котором находились 24 дела за 1943-1960 гг. Документы Мурманского областного военного комиссариата впервые поступили на секретное хранение в госархив в 1968 году. В 1992 году документы были рассекречены и введены в научный оборот.
На вновь поступившие документы имелись проекты описей дел, подготовленные сотрудниками военкомата, документы в них были систематизированы по наименованиям военных комиссариатов, соответствующих структуре комиссариатов современного периода.
Одним из важнейших моментов для подготовки к описанию документов являлось определение принципа систематизации документов в рамках имеющегося на хранении фонда Р-933, в который были включены документы Военного комиссариата Мурманской области. При предварительном рассмотрении поступившего массива документов логичным казалось использовать структуру военных комиссариатов в период 1940-х гг. в регионе для систематизации документов в фонде.
Однако значительной проблемой оказалось отсутствие информации по истории и структуре военных комиссариатов.
Для решения вопроса по структуре описей была проведена работа по предварительному рассмотрению документов.
В результате предварительного рассмотрения поступившие документы можно разделить на несколько больших групп.
Первая – это дела, содержащие информацию по отправке на военную службу военнообязанных по призыву, по мобилизации, добровольцев и их последующей демобилизации. Это одна из наиболее больших групп документов, в которую входят как непосредственно списки призванных составленные по календарному, территориальному признакам, так и иные связанные с ними документы (мобилизационные телефонограммы, предписания, переписка по проведению мобилизации и др.).
Заполнение книг призыва отличается в зависимости от военкомата. Одни военкоматы старались перенести в алфавитную книгу максимальное количество информации: фамилию, имя, отчество, год рождения, домашний адрес, дату призыва, звание, номер военно-учетной специальности, номер команды или название части, куда был направлен мобилизованный, дату отправки. Другие военкоматы поступили по минимуму, внеся лишь ФИО, год рождения (не всегда), дату призыва (не всегда), звание, ВУС. Некоторые военкоматы вели просто книги учета мобилизованных, валовым порядком включая фамилии без учета алфавитного признака.
Особый интерес представляют именные списки команд, сформированных для отправки в конкретные части. В документах присутствуют сведения о формировании команд для направления на Северный флот, что важно для исследователей нашего региона.
Сведения о демобилизации военнослужащих из рядов Красной армии представлены незначительно и имеются только в документах о деятельности РВК города Мурманска. Однако это наиболее интересные документы. Это различные свидетельства о ранениях, заключения военно-медицинских комиссий, акты о беременности.
В данных делах сохранились подлинные личные документы (красноармейские книжки, военные билеты НК МВФ СССР, денежные аттестаты, справки, командировочные предписания, автобиографии) военнослужащих, уволенных с военной службы.
Вторая группа документов наиболее объемная по количеству – это документы, связанные с учетом безвозвратных потерь, пропавших без вести, розыском военнослужащих, в том числе и в послевоенный период.
Самый распространенный вид дел из данной группы, которые сохранились в той или иной степени во всех военных комиссариатах, - это извещения о гибели военнослужащих, поступившие, но не врученные родственникам погибших. Дополнением к ним служат книги регистрации поступивших извещений, книги учета извещений и назначений пенсии семьям, списки безвозвратный потерь.
К этой же группе можно отнести большой массив документов по розыску военнослужащих в послевоенный период. Это в первую очередь переписка с Управлением по учету погибшего и пропавшего без вести рядового и сержантского состава, переписка с военными комиссариатами о поиске семей погибших и вручении им извещений о погибшем в бою, умершем от ран или о без вести пропавшем родственнике.
Особый интерес представляют сохранившиеся в некоторых военкоматах приложенные к данной переписке подлинные личные документы – заполненные родными бойцов анкеты, в одном из дел было обнаружено подлинное письмо с фронта.
Большой интерес представляют также сохранившиеся документы, подтверждающие нахождение военнослужащих в плену. Такие документы сохранились в двух военных комиссариатах Мончегорском военкомате и Ленинском районном военкомате города Мурманска. 3 из 6 дел - это книги учета репатриированных граждан, данные дела имеют сведения о военных лагерях, в которых находились военнослужащие (чаще всего встречаются лагеря в Финляндии и Норвегии).
Огромный интерес представляют дела со справками об освобождении из Кандалакшского ИТЛ НКВД (таких дела два) и направлении в войсковые части. Практически все документы содержат фотографии, имеются справки о составе семьи и имеющихся на иждивении родственниках.
Практика замены приговора на отправку на фронт отражена в документах с именными списками на команды призывников. К спискам команд призывников приложены подлинные приговоры, в которых мера пресечения была заменена, в справках об освобождении имеется сведения о досрочном освобождении из заключения в связи с отправкой на фронт.
По результатам предварительного рассмотрения сотрудниками были сделаны следующие выводы:
-
Поступившие документы не имели отношения к областному военному комиссариату, в фонд которого документы были включены;
-
Номинальный принцип систематизации документов в описи (имеющих одно и тоже название вида документа), который рассматривался ранее, усложнил бы поиск и использование документов.
В связи с этим, сотрудниками ГОКУ ГАМО было разработано и представлено на рассмотрение методической комиссии (в сфере архивного дела) Министерства культуры Мурманской области заключение об изменении типа и наименования имеющегося архивного фонда Р-933 на «объединенный архивный фонд» с изменением наименования на «Военные комиссариаты Мурманской области».
Наиболее приемлемым по итогам предварительного рассмотрения было провести систематизацию документов по наименованию военных комиссариатов. Учитывая малый объем поступивших документов, в заключении ГОКУ ГАМО предложил описывать документы по отдельной описи, разделами которой являлись наименования военных комиссариатов.
Проведенная работа является предварительной, непосредственная работа по описанию, конечно, столкнется с определенными трудностями.
Как я уже говорила, одной из проблем будет являться отсутствие информации об истории военных комиссариатов. Имеющаяся в фонде историческая справка очень краткая и не точная, сведения о структуре содержаться только на начало 1943 года, остальная информация на данный момент не доступна. В Военном комиссариате Мурманской области по словам их сотрудников такая информация тоже отсутствует.
Огромной проблемой является формирование поступивших дел. При предварительном просмотре выявлено, что единообразия в ведении дел не было. Например, по состоянию документов видно, что Кандалакшский военный комиссариат провел попытку систематизировать и прошить имеющиеся документы. Дела с извещениями на погибших сформированы по алфавиту фамилий (однако без учета глубоко алфавита), прошиты в папки без учета корешков, что приводит к деформации документов и невозможности доступа к тексту.
Заголовки дел не всегда соответствуют или в полной мере отражают содержание дел. Также отсутствует единообразие в ведении однородных дел в разных комиссариатах, а также единообразия в формах документов однозначно затруднят описание.
И огромной проблемой является состояние документов. Это в первую очередь ветхость. В виду отсутствия необходимых условий хранения, частого использования и длительности хранения в военкоматах на местах, часть документов имеют затухающих текст. Многие документы в период хранения в военных комиссариатах подверглись непрофессиональной реставрации, например, подклеены скотчем; некоторые документы, такие как списки безвозвратных потерь имеют различные повреждения – загибы, заломы, потертости и отсутствие фрагментов. Документы поступили в виде сформированных единиц хранения. Многие дела имеют расколы блока, нарушения шитья, выпадение листов. Некоторые дела неправильно прошиты, что не позволяет полностью раскрыть дело, многие документы повреждены из-за неправильного переплета.
Работа по улучшению физического состояния нескольких дел была проведена отделом реставрации и переплета ГОКУ ГАМО.
Дела были расшиты проведены работы по их реставрации, восполнили утраченные части, нарастили корешки. К сожалению, многие листы были скреплены скотчем. скотч снимать не стали, т.к. это не сохранит на листе текст без повреждений.
Документы за период ВОВ приняты в госархив в полном объеме.
Завершая свое сообщение, хочу сказать, что поступившие документы военкоматов Мурманской области – это источники исторической памяти о ВОВ. После введения в научный оборот эти документы будут востребованы гражданами, исследователями архивных материалов военного времени.
Война коснулась каждой семьи СССР, и моя не исключение. Надеюсь найти в этих документах сведения о моём деде, мобилизованном Микояновским военкоматом г. Мурманска и пропавшем без вести в 1942 году в Карелии.
Список поступивших документов:
Алфавитные книги / книги учета призывников и мобилизованных
Списки призывников / именные списки на команды призывников
Заявления добровольцев
Документы о демобилизации
Алфавитные книги / книга регистрации извещений о гибели
Алфавитные книги / книга регистрации погибших и назначении пенсии их семьям
Именные списки безвозвратных потерь
Извещения о гибели
Переписка по вопросам розыска погибших
Книги учета лиц освобожденных от воинской обязанности
Справки об освобождении из мест заключения
Алфавитные книги / книга регистрации демобилизованных
Алфавитные книги / книга регистрации репатриированных граждан
Документы репатриированных граждан