№ п/п

Наименование мероприятия

Сроки проведения,

место проведения

Ответственный исполнитель

Примечание

Заседание НМС СЗФО

27-30.05.2025

г. Калининград

Министерство по культуре и туризму Калининградской области

1. Основное заседание

1.1.

Практика применения «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Росархива, от 31.07.2023 № 77

28.05.2025

г. Калининград

Архивное управление Ленинградской области

(сводный доклад)

Подготовка информации к докладу уполномоченными органами исполнительной власти в сфере архивного дела СЗФО

1.2.

Информация о работе государственных и муниципальных архивов СЗФО в ГИС ЕЦП
по результатам модернизации системы

28.05.2025

г. Калининград

Архивный комитет
Санкт-Петербурга

(сводный доклад)

Подготовка информации к докладу уполномоченными органами исполнительной власти в сфере архивного дела СЗФО

2. Семинар-совещание

1

Практика работы государственных и муниципальных архивов по расширению базы источников комплектования: инициативное документирование, взаимодействие с Государственным фондом «Защитники Отечества» и формирование коллекций участников специальной военной операции, общественных объединений и групп и др.

28.05.2025

г. Калининград

Архивные учреждения СЗФО

2.2

О внедрении новой редакции Правил организации

хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
в государственных и муниципальных архивах,

музеях и библиотеках, научных организациях

28.05.2025

г. Калининград

Архивные учреждения СЗФО

3. Круглый стол руководителей уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела и архивных учреждений СЗФО

3.1

Обеспечение безопасности архивных учреждений
и принятие мер, направленных на повышение уровня защищенности и безопасности архивных объектов

28.05.2025

г. Калининград

Уполномоченные органы исполнительной власти в сфере архивного дела СЗФО

Архивные учреждения СЗФО

3.2

Организация защиты информации при работе
с архивными документами, содержащими сведения, ограниченного доступа, кроме сведений, составляющих государственную тайну

28.05.2025

г. Калининград

Уполномоченные органы исполнительной власти в сфере архивного дела СЗФО

Архивные учреждения СЗФО

4. Обмен опытом

4.1

Организация работы по проведению экспертизы ценности документов в государственных
и муниципальных архивах

29.05.2025

г. Калининград

Комитет юстиции Псковской области

4.2

Практика и проблемы проведения экспертизы ценности документов личного происхождения и их приема на постоянное хранение в государственные
и муниципальные архивы

29.05.2025

г. Калининград

Министерство культуры Мурманской области

4.3

Архивы в информационных публичных сетях

29.05.2025

г. Калининград

Департамент культуры и туризма Вологодской области

4.4

Создание электронного читального зала – региональный опыт

29.05.2025

г. Калининград

Архивный отдел Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа

4.5

Публикация архивных документов. Нормативное регулирование и практика. Актуальность,  востребованность и значение

29.05.2025

г. Калининград

Архивное управление Ленинградской области

4.6

Архив как научное учреждение

29.05.2025

г. Калининград

Министерство культуры Архангельской области

4.7

Организация работы пользователей в читальных залах (проблемы, связанные с доступом к архивным документам, оказанием платных услуг, работе иностранных пользователей)

29.05.2025

г. Калининград

Министерство культуры Республики Карелия

4.8

Организация публичного доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации

29.05.2025

г. Калининград

Министерство по культуре и туризму Калининградской области

4.9

Взаимодействие архивов и пользователей. Создание информационно-поисковых систем для генеалогических исследований

29.05.2025

г. Калининград

Департамент культуры и туризма Вологодской области

5. Организационно-методический центр архивных учреждений Северо-Западного федерального округа по работе с документами личного происхождения