Почтовые учреждения в уездных городах стали открываться на основании Сенатского указа от 1 марта 1781 г. «Об учреждения почт для сообщения между городами уездными и губернскими; о содержании дорог в исправности и об употреблении советников и асессоров к осмотру присутственных мест». До 1831 года почтовые учреждения и С.-Петербургской, и Олонецкой губ. находились в ведении С.-Петербургского почтамта. На основании именного указа Сенату от 22 октября 1830 г. «О новом устройстве почтовой части» (вводился с 1 января 1831 г.), почтовые учреждения Олонецкой губ. перешли в ведение Петрозаводской губернской почтовой конторы во главе с губернским почтмейстером.

На основании высочайше утвержденного 27 июня 1867 г. мнения Гос. совета «О преобразовании почтового управления в губерниях и о новых почтовых штатах» местные почтовые учреждения переходили в ведение управляющих почтовой частью в губернии, которым предоставлялись права бывших окружных почт-инспекторов и губернских почтмейстеров.

По утвержденному 25 мая 1874 г. временному штату местных административных телеграфных учреждений (вводился с 1 января 1875 г.) создавались 18 телеграфных округов, в т.ч. С.-Петербургский телеграфный округ, в состав которого вошли телеграфные учреждения С.-Петербургской и соседних с ней губерний.

На основании высочайше утвержденного 28 мая 1885 г. мнения Государственного совета «О преобразовании местных почтовых и телеграфных учреждений» были образованы почтово-телеграфные округа, объединившие деятельность почтовых и телеграфных учреждений. Находившиеся на территории С.-Петербургской губернии почтово-телеграфные учреждения перешли в ведение управления С.-Петербургского (с 1914 года – Петроградского) почтово-телеграфного округа. Почтово-телеграфные учреждения Олонецкой губернии до 1917 года находились в ведении управления Архангельского, а с июня 1917 – Мурманского почтово-телеграфного округа.

Основную массу дел представляют следующие почтово-телеграфные учреждения:

АЛЕКСАНДРО-СВИРСКОЕ ПОЧТОВОЕ ОТДЕЛЕНИЕ. Олонецкий у., Олонецкая губ.;

АЛЕХОВЩИНСКОЕ ПОЧТОВО-ТЕЛЕГРАФНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ. Новоладожский у., Петроградская губ.;

ВИНИЦКОЕ ПОЧТОВО-ТЕЛЕГРАФНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ. Лодейнопольский у., Олонецкая губ.;

ДОМОЖИРОВСКОЕ ПОЧТОВО-ТЕЛЕГРАФНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ. Новоладожский у., Петроградская губ. Открыто в 1898 году вместо упраздненных Сермакского почтового отделения и Сермакской телеграфной конторы;

ЛОДЕЙНОПОЛЬСКАЯ ПОЧТОВАЯ ЭКСПЕДИЦИЯ (КОНТОРА). Город Лодейное Поле, Олонецкая губ. До 1831 года именовалось экспедицией, а после – конторой;

ЛОДЕЙНОПОЛЬСКАЯ ПОЧТОВО-ТЕЛЕГРАФНАЯ КОНТОРА. Город Лодейное Поле, Олонецкая губ.;

ОЛОНЕЦКАЯ ПОЧТОВО-ТЕЛЕГРАФНАЯ КОНТОРА. Город Олонец, Олонецкая губ.;

СЕРМАКСКАЯ ТЕЛЕГРАФНАЯ СТАНЦИЯ (КОНТОРА). Новоладожский у., С.-Петербургская губ. До 1890 года называлась телеграфной станцией, а после – конторой. В 1898 году ее функции были переданы Доможировскому почтово-телеграфному отделению;

СЕРМАКСКОЕ ПОЧТОВОЕ ОТДЕЛЕНИЕ. Новоладожский у., С.-Петербургская губ. В 1898 году ее функции были переданы Доможировскому почтово-телеграфному отделению;

ЮКСОВО-БАТАШЕВСКОЕ ПОЧТОВО-ТЕЛЕГРАФНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ. Лодейнопольский у., Олонецкая губ.;

ЯНДЕБСКОЕ ПОЧТОВОЕ ОТДЕЛЕНИЕ. Лодейнопольский у., Олонецкая губ. Открыто в 1916 году.

Высочайшие указы (1828–1829 гг.); циркуляры, предписания и распоряжения Телеграфного департамента (1882 г.) и Главного управления почт и телеграфов МВД (1886–1889 гг.), Управления государственными сберегательными кассами Министерства финансов (1915–1917 гг.), Министерства почт и телеграфов Временного правительства (1917 г.), Управления С.-Петербургского телеграфного округа (1879–1885 гг.), С.-Петербургского почтамта (1880–1883 гг.), управлений С.-Петербургского–Петроградского (1885–1917 гг.), Архангельского (1906–1917 гг.) и Мурманского (1917 г.) почтово-телеграфных округов; указы Петрозаводской губернской почтовой конторы (д. 54, 1828–1829 гг.).

Отчетные ведомости, статистические сведения, переписка с вышестоящими инстанциями о деятельности отделений и контор (1898–1921 гг.); распоряжения, сообщения и переписка с вышестоящими инстанциями о запрете и наложении ареста на печатные издания (1910–1916 гг.).

Книга Алеховщинского почтово-телеграфного отделения для записи замечаний начальства (д. 11, 1912–1921 гг.); переписка об открытии Яндебского почтового отделения (д. 105, 1916–1917 гг.)

Приходо-расходные книги и ведомости государственных почтовых и других сборов (1806; 1830–1849; 1910–1917 гг.).

Формулярные списки, личные дела, ведомости о квартирном довольствии, прошения, свидетельства, списки личного состава и др. и документы по личному составу (1889; 1898–1925 гг.).

Описи дел и книг Сермакской телеграфной станции (д. 80) за 1871–1885 гг., Александро-Свирского почтового отделения (д. 10) и Лодейнопольской почтово-телеграфной конторы (д. 69) за 1915–1916 гг.

Имеются: циркуляры, распоряжения, служебные телеграммы Олонецкого губернского почтово-телеграфного управления и Отдела связи Олонецкого губисполкома, присланные в Виницкое почтово-телеграфное отделение (д. 29, 1920–1921 гг.); приходо-расходные ведомости, описи перечисленных сумм, статистические сведения, переписка с вышестоящими инстанциями о деятельности почтово-телеграфных государственных сберегательных касс: Алеховщинской № 13 (1915–1917 гг.), Виницкой № 8 (1914–1917 гг.) Доможировской № 5 (1901; 1903–1905 гг.), Лодейнопольской № 1 (1916 г.) и Юксово-Баташевской № 6 (1916–1917 гг.).