Институт посредников для полюбовного размежевания земель создан на основании именного указа от 21 июня 1839 г. «О полюбовном размежевании дач, состоящих в чересполосном и общем владении» и высочайше утверждённой «Инструкции для руководства при исполнении предварительных мер полюбовного специального размежевания» . В уезде полагалось иметь одного посредника, а в случаях значительной величины уезда или большой дробности и чересполосности владений – двух и более, и столько же кандидатов на случай болезни или отсутствия посредника. Посредники и кандидаты избирались местными дворянами-землевладельцами из своей среды. В обязанности посредника входили распоряжения о снятии планов с земельных владений для размежевания, вызов всех заинтересованных лиц и принятие мер к их соглашению о полюбовном размежевании. Для координации и контроля за деятельностью посредников в губернском городе учреждалась губернская посредническая комиссия из депутатов дворянского собрания под председательском губернского предводителя дворянства.

На основании ходатайства Олонецкого губернского земского собрания именным указом от 29 октября 1877 г. «Об упразднении Олонецкой посреднической комиссии» должности уездных посредников и губернская посредническая комиссия упразднялись, а незавершённые дела передавались в Олонецкое губернское правление.

Циркуляры Олонецкого губернского правления и Олонецкой губернской посреднической комиссии и переписка с ними о ходе размежевания (1855–1871 гг.) ; дела о размежевании земель между разными владельцами (1843–1873 гг.); приходно-расходные книги (1847–1856 гг.); книги регистрации входящих и исходящих документов (1848–1854 гг.); настольные реестры (1854–1861 гг.) и др. документы.