Образована в 1796 году в связи с преобразованием г. Лодейное Поле в посад. Заменила собой все органы городского самоуправления по «Учреждению для управления губерний Всероссийской империи» от 7 ноября 1775 г. и «Грамоте на права и выгоды городам Российской Империи» от 21 апреля 1785 г. Сосредоточила в своих руках функции административного и хозяйственного управления. Находилась в ведении Новгородского губернского правления.

После возвращения в 1802 году Лодейному Полю статуса города в составе Олонецкой губернии и восстановления в нем городской думы, ратуша превратилась в судебное учреждение.

Высочайшие манифесты, указы Сената, Новгородского и Олонецкого губернских правлений, Олонецкой казенной палаты и Палаты уголовного суда (1798–1866 гг.); распоряжения новгородского губернатора и вице-губернатора (1798–1799 гг.).

Журналы и протоколы заседаний ратуши (1808–1866 гг.); ведомости и отчеты о решенных и нерешенных делах, количестве подсудимых и арестованных, о количестве совершенных актов и полученных за это пошлин (1854–1865 гг.).

Переписка с Олонецким губернским правлением, казенной палатой, Лодейнопольским уездным судом и другими учреждениями по административным, финансовым и хозяйственным вопросам, в т.ч.: об исполнении распоряжений губернского правления и других вышестоящих инстанций, о происшествиях, порядке ведения судебных дел в ратуше, надзоре за ее деятельностью и деятельностью других городских учреждений; о выборах должностных лиц и службе канцелярских чиновников; рекрутских наборах и сборе рекрутских денег; о сдаче на откуп подрядов на строительные работы и поставки, сдаче в аренду городских недвижимых имуществ, выдаче торгово-промышленных свидетельств и получении за это денег, проверке торгово-промышленных заведений (1798–1866 гг.)

Ведомости о числе жителей и скота в г. Лодейном Поле (1859 г.); справочные ведомости городских цен на продовольствие и строительные материалы (1810–1811; 1828 гг.).

Судебные дела о привлечении к ответственности городских жителей за различные правонарушения, взыскании денег по векселям и долговым обязательствам, нарушении контрактов, разделе имущества, утверждении в правах наследства (1838–1866 гг.).

Книги записи доверенностей, договоров, контрактов и условий, прошения купцов и мещан о засвидетельствовании завещаний, заемных писем, доверенностей и других актов, купчие, акты на владение имуществом и вводные листы (1798–1865 гг.).

Приходо-расходные реестры поступивших в ратушу сумм, выписки из приходо-расходных книг (1802; 1849–1860 гг.).

Формулярные списки должностных лиц ратуши (1860; 1866 гг.).

Делопроизводственная опись ратуши за 1800–1861 гг.; книга регистрации исходящих документов за 1798 год; регистрационный журнал секретных документов за 1827 год.

Имеются делопроизводственные описи крепостного стола Олонецкой палаты уголовного и гражданского суда за 1884–1894 гг.