Первоначальная дата поступления материалов коллекции в архив, их объем и учреждение-сдатчик не установлены. В июне 1948 г. одно дело за 1913 год поступило из Новгородского областного государственного архива.

Циркуляры и распоряжения Главного управления почт и телеграфов, начальников 1-го, 2-го и 3-го отделов перевозки почт по железным дорогам, начальников почтово-телеграфных округов, инструкции и переписка по вопросам отправки частной корреспонденции и казенных писем, ввода в действие новых шифровальных таблиц, запрещения рассылки по почте воззваний, прокламаций, брошюр; задержания рассылаемых бесплатно и без точного адресата газет, конфискации брошюры А.М. Коллонтай «Кому нужна война?» и др.; об охране вагонов жандармской полицией; о предоставлении подробных и точных сведений о чиновниках и почтальонах; списки чиновников и служащих разных отделений с указанием их нравственных и служебных качеств, журналы регистрации входящих и исходящих документов и т.д.

Имеется дело о размещении в г. Костроме казенного имущества и архивов, эвакуированных в ходе Первой мировой войны железнодорожных почтово-телеграфных отделений 3-го отдела перевозки почт по железным дорогам (1868–1927 гг.).