В 1927 году в системе коммунальных органов РСФСР созданы специальные Бюро технической инвентаризации (БТИ, которые позже переименованы в Проектно-инвентаризационные бюро – ПИБ). В начале 1930-х годов создано Городское БТИ при Жилищном управлении Исполкома Ленгорсовета с Проектно-сметными бюро, расположенными в разных районах города.

Решением Исполкома Ленсовета от 3 марта 1986 г. № 112 Бюро технической инвентаризации Исполкома Ленгорсовета преобразовано в Городское управление технической инвентаризации (ГУТИ).

Решением Исполкома Ленсовета от 21 января 1991 г. № 64 образовано Городское объединение технической инвентаризации (ГОТИ). Распоряжением Мэрии Санкт-Петербурга от 10 сентября 1991 г. № 380-р районные проектно-инвентаризационные бюро независимо от формы хозяйствования подчиняются ГОТИ.

Распоряжением Мэрии Санкт-Петербурга от 21 марта 1994 г. № 269-р ГОТИ реорганизовано в Городское управление технической инвентаризации (ГУТИ). Районные подразделения технической инвентаризации (ПИБы) реорганизуются в государственные учреждения с двойным подчинением: Комитету по управлению городским хозяйством и капитальным строительством и главам местных администраций.

На основании распоряжения Мэрии Санкт-Петербурга от 19 мая 1995 г. № 500-р и распоряжением Комитета по управлению городским имуществом от 1 августа 1995 г.

№ 245-р ГУТИ реорганизовано в Государственное учреждение «Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости» (ГУ «ГУИОН»). В состав ГУ «ГУИОН» вошли 20 районных ПИБ.

Организация находилась в ведении: Леноблисполкома (1929-1931), Президиума Ленсовета (1931-1941), Ленгорисполкома (1941-1991), Комитета по управлению городским хозяйством Мэрии Санкт-Петербурга (1991-1996), Комитета по управлению городским хозяйством Администрации Санкт-Петербурга (1996-2008).

Основные направления деятельности: технический учёт и техническая инвентаризация строительных объектов; оценка объектов недвижимости.

Согласно постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 28 ноября 2005 г. № 1828 ГУ «ГУИОН» ликвидировано. На основании постановления Правительства Санкт-Петербурга от 28 ноября 2005 г. № 1828 создано Государственное унитарное предприятие «ГУИОН» с функциями ГУ «ГУИОН».

В фонде содержатся документы (приказы, бухгалтерские отчеты и балансы) ликвидационной комиссии ГУ «ГУИОН» за 2006 год.

В фонд включены протоколы центральной комиссии по закреплению домов за Собесом, Губздравотделом и ГОНО за 1923 г.

Управленческая документация (УД)

Приказы, распоряжения, переписка вышестоящих организаций. Приказы по основной деятельности БТИ, ГОТИ, ГУ ГУИОН, ПИБ Красногвардейского и Колпинского районов. Распоряжение о реорганизации ГУТИ (1995). Уставы и другие учредительные документы БТИ, ПИБ, ГУ ГУИОН и его филиалов (1941, 1991-1999). Положения о Городском БТИ (1963, 1971), ГУТИ (1994-1995). Учредительные документы ГУ ГУИОН, распоряжения Мэрии, переписка, решения регистрационной палаты (1995-2002). Свидетельства о государственной регистрации права ГУ ГУИОН (1995-2003). Положения о ПИБ Пушкинского района (1963-1990). Положения о БТИ (1971-1990). Положения о районных ПИБ (1970-1995). Положения о филиалах ГУ ГУИОН (1997, 1998). Уставы ПИБ жилищного управления Петродворцового района (1951). Положения о ПИБ г. Павловска (1994-1997). Учредительные документы районных филиалов ГУ ГУИОН (1971-2002). Положение об отделе землепользования, землеустройства и охраны земель БТИ (1977). Приказы ГУТИ (1994). Протоколы заседаний Совета учредителей ГОТИ (1991). Отчеты ПИБ во внебюджетные фонды (1971-2005). Статистические отчеты ПИБ, филиалов ГУ ГУИОН. Справочники технического учета: жилого фонда по домохозяйствам жилищных управлений; жилых помещений; домового фонда. Справочники о наличии, составе и техническом состоянии жилого фонда Ленинграда. Списки районных детских загородных оздоровительных учреждений (1973), районных пионерских лагерей предприятий и организаций (1974). Годовые отчеты о домовом фонде Ленинграда по районам. Сведения о спортивных сооружениях по районам (1975). Списки жилых домов ведомственного фонда по министерствам по районам (1976, 1977). Сводные ведомости по лечебно-медицинским учреждениям Ленинграда (по районам) и Ленинградской области. Сводные данные по инвентаризации нежилых помещений треста нежилого фонда Ленинграда (по районам) (1978). Статистические сборники, отчеты (жилой и нежилой фонды). Бухгалтерские отчеты и балансы. Штатные расписания и сметы. Планы по труду и заработной плате ПИБ Василеостровского района (1974-1983). Ликвидационный баланс ГУТИ (1994). Ведомости подсчета показателей технической паспортизации земельных участков и жилых домов ПИБ Кронштадтского района (1968). Книга регистраций распоряжений Исполкома Ленгорсовета (1978-1990). Штатные расписания районных ПИБ (1990-2001). Штатные расписания ГУ ГУИОН (2007). Переписка ликвидационной комиссии ГУ ГУИОН с вышестоящими организациями и контролирующими органами о ликвидации (2006). Документы (приказы, акты ликвидационной комиссии, переписка, протоколы, уведомления) ГУ ГУИОН (2006-2008).

Проектная документация (ПД)

Инвентарные дела (технические паспорта, планы этажей и другие материалы) на снесенные и сгоревшие дома Московского района (1930-1962), Петроградского района (1929-1992), г. Павловска (1946-1985).