В 1918 г. созданы гражданские отделы, которые в ноябре 1921 г. реорганизованы в отделы управления. Ликвидированы в ноябре 1923 г., на их базе созданы административные отделы. Типовая структура: канцелярия, подотделы: ЗАГСа, охранительный, регистрации союзов и обществ (церковный стал), торговый, домовые комитетов бедноты, информационно-справочный, милиции (с 1922 г.).

Организован 16 июля 1918 г. и назывался Гражданский отдел Исполнительного Комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Василеостровского района Петрограда .В ноябре 1921 г. реорганизовав в Отдел Управления Исполнительного Комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Василеостровского района Петрограда . Ликвидирован в ноябре 1923 г. с передачей функций административному отделу испролкома.

Протоколы совещаний заведующих отделами управлений (1921 - 1922), отчеты о работе, документы о районировании (1922).

Статистические сведения о работе ЗАГСов, заявления граждан о выдаче метрических свидетельств, перемене фамилий, разводах. Акты и протоколы о «красных» крестинах и бракосочетаниях (ф.8778).

Наблюдательные дела за деятельностью религиозных общин.

Положения о домовых комитетах бедноты (1919), протоколы заседаний, отчеты об их деятельности.

Заявления и переписка о выдаче патентов на торговлю.

Дела по охране имущества умерших граждан.

Списки народных заседателей и документы об их выборах (ф.8378, 8778). Доклады и переписка о работе милиции (ф.8778, 9020).