На основании Постановления Президиума ЦИК СССР от 10 июля 1934 года «Об организации общесоюзного НКВД» и решения президиума Ленблисполкома от 15 августа 1934 года и президиума Ленсовета от 14 августа 1934 года вся работа по регистрации актов гражданского состояния полностью перешла в ведение органов НКВД.

До 1938 года районные отделения (отдела, подотделы) ЗАГС подчинялись УМВД ЛО, в 1954–1956 гг. – паспортному столу Управления милиции.

В документах архивного фонда Санкт-Петербургского городского Совета народных депутатов, в Решении № 37 п. 15 Ленгорисполкома от 12 августа 1957 года «Об организации при исполкоме Ленгорсовета Сектора по ЗАГСам» указано: «В соответствии с постановлением Совета Министров СССР и ЦК КПСС от 25 октября 1956 года и постановлением Совета Министров РСФСР от 8 июня 1957 года «Об организации руководства ЗАГСами» Исполнительный комитет Ленинградского городского Совета депутатов трудящихся решает: «…В целях осуществления руководства и контроля за работой районных ЗАГСов, находящихся в подчинении исполкомов районных Советов г. Ленинграда, образовать при исполкоме Ленгорсовета сектор по ЗАГСам…».

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Исполнительного комитета Ленинградского городского Совета депутатов трудящихся был образован Решением Исполнительного комитета Ленинградского городского Совета от 09.07.1962 года № 878 «О реорганизации сектора ЗАГС в отдел записи актов гражданского состояния Исполкома Ленгорсовета» путем реорганизации сектора ЗАГС Исполкома Ленгорсовета депутатов трудящихся, который был образован Решением Исполнительного комитета Ленинградского городского Совета депутатов трудящихся от 12.08.1957 года № 37 и на основании Постановления Совета Министров СССР и ЦК КПСС от 25.10.1956 года и Постановления Совета Министров РСФСР от 08.06.1957 года «Об организации руководства ЗАГСами».

7 октября 1977 года в связи с принятием Конституционогоосновного Закона СССР – Конституции СССР произошло переименование местных органов власти, в том числе и избранных до принятия Конституции СССР 1977 года, они стали именоваться «соответственно краевыми, областными… Советами народных депутатов». В соответствии с законом Верховного Совета СССР «О порядке введения в действие Конституционного основного Закона СССР» (ст. 2, абз. 2) от 07.10.1977 Отдел стал называться Отдел ЗАГС Исполнительного комитета Ленинградского городского Совета народных депутатов.

14 июня 1991 года в связи с общей реорганизацией органов исполнительной власти на основании распоряжения Исполнительного комитета Ленинградского городского Совета народных депутатов от 14.06.1991 года № 96-р «О реорганизации исполнительно-распорядительных органов власти в Ленинграде» отдел был передан в структуру мэрии Ленинграда и стал называться Отдел ЗАГС мэрии Ленинграда. С января 1992 года – Отдел мэрии Санкт-Петербурга в связи с переименованием города Санкт-Петербург.

Распоряжением мэра Санкт-Петербурга от 17.04.1995 года № 362-р «О Департаменте записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга» Отдел ЗАГС был переименован в Департамент записи актов гражданского состояния мэрии Санкт-Петербурга.

Законом Санкт-Петербурга от 28.06.1996 года № 81-32 «Об изменении в структуре Администрации Санкт-Петербурга» мэрия была переименована в Администрацию и соответственно департамент стал именоваться Департамент записи актов гражданского состояния Администрации Санкт-Петербурга.

Приказом губернатора Санкт-Петербурга от 20.01.1997 года № 8-п «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния» Департамент ЗАГС был переименован в Управление ЗАГС Администрации Санкт-Петербурга.

Постановлением губернатора Санкт-Петербурга от 05.11.2003 года № 8 «О перечне исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга» Управление записи актов гражданского состояния Администрации Санкт-Петербурга переименовано в Управление записи актов гражданского состояния Правительства Санкт-Петербурга.

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 года № 1342 Управление записи актов гражданского состояния Правительства Санкт-Петербурга переименовано с 01.01.2007 года в Комитет по делам записи актов гражданского состояния (Комитет по делам ЗАГС).

Книги учета выдачи гербовых свидетельств о рождении, заключении брака, о смерти по районам Ленинграда за 1941–1988 гг.; ежемесячная отчетность по учету естественного движения населения перед ЦОАГС НКВД СССР (ОАГС ГУМ МВД СССР) и переписка, связанная с этой отчетностью за 1941–1956 гг.; дела по охране имущества умерших, списки сотрудников гражданского отдела (ф.1903); справки, статистические сведения о регистрации ОАГС за 1941–1945 гг.; алфавит мужчин, переменивших фамилии при вступлении в брак за 1918–1940 гг.; приказы заведующего отдела за 1974–1975 гг.; штатные расписания за 1985–1988 гг.; отчеты по состоянию и учету кадров за 1968–1987 гг.; отчеты о работе за1986–1988 гг.; номенклатура дел за 1978, 1984–1988 гг.; годовые бухгалтерские отчеты за 1986–1988 гг.; штатное расписание, отчеты о работе, акты об уничтожении гербовых свидетельств, положения о структурных подразделениях, протоколы оперативных и производственных совещаний за 1989–2000 гг.; приказы, штатные расписания, сметы, планы, статистические сведения, бухгалтерские отчеты, книги оттисков и печатей и штампов органов ЗАГС СПб, положения о структурных подразделениях за 2001–2012 гг.