Опись 10. Документы по эвакуации граждан из Свердловского и Василеостровского районов Ленинграда и реэвакуации: списки. картотека (эвакуация)
Особенности составления описи дел:
Данная опись дел состоит из разделов:
- Списки работников и их семей, эвакуированных из г. Ленинграда в период Великой Отечественной войны.
- Журналы регистрации эвакуированных граждан из г. Ленинграда в период Великой Отечественной войны.
- Списки работников и их семей, ходатайствующих о разрешении на въезд в г. Ленинград в период Великой Отечественной войны.
- Алфавитная картотека на лиц, эвакуированных в период блокады из г. Ленинграда за 1941-1943 годы.
Все списки работников и журналы регистрации эвакуированных граждан имеют графы, где указываются:
В списках: фамилия, имя, отчество, пол, год рождения, место проживания (прописки), наименование области, куда эвакуируется работник и его семья, номер эвакуационного удостоверения, роспись.
В журналах: номер по порядку, фамилия, имя, отчество, пол, возраст, место жительства, место работы, должность, номер эвакуационного удостоверения, число, месяц выдачи эвакуационного удостоверения, расписка в получении.
В некоторых списках и журналах могут отсутствовать те или иные графы.
Алфавитная картотека на лиц, эвакуированных в период блокады из г. Ленинграда, является копией (вторым экземпляром) к спискам и журналам.
В алфавитной картотеке указаны следующие данные: фамилия, имя, отчество, год рождения, адрес проживания, дата (год) эвакуации, номер эвакуационного удостоверения, номер и страница архивного дела.
Алфавитная картотека составлена в алфавитном порядке, пронумерована сквозной (валовой) нумерацией. В последней графе таблицы указаны номера с литерой «а» и отсутствующие номера. Так как картотека разбита на несколько частей, в связи с большим объемом карточек, то каждая связка пронумерована, имеет обложку дела, где указаны первая и последняя фамилии эвакуированных, номер тома и лист-заверитель.