null 2.2. Оформление элементов описательной статьи в листовой описи

Если описание документов фонда проводилось на карточках, то все элементы описания, внесенные в карточку, представляют собой описательную статью.

При внесении этих элементов в листовую опись следует правильно располагать их в графах описи. Особенно это относится к одному из самых информативно насыщенных элементов – заголовку дела. Для описей дел постоянного хранения, составленных в архиве, к  которым относятся и описи дел фондов личного происхождения, принята листовая форма описи с графлением (графы 1-6)[1].

Пример 5:

№
пп

Делопроизводственные индексы или номера по старой описи

Заголовок дела

Крайние
даты

Количество листов

Примечания

1

2

3

4

5

6


 

 

 

 

 

 

 

 

[1] Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук». М., 2007. С.121.