null 5. Учет печатных изданий в отделе научного описания личных фондов
5.1. Учет печатных изданий в отделе научного описания личных фондов проводится по двум направлениям:
- учет печатных изданий, хранящихся в составе личных фондов;
- учет печатных изданий, переданных в НСБ.
5.2. В состав учетных документов, фиксирующих печатные издания (книги, брошюры, газеты, журналы, ноты), в том числе и с дарственными надписями, хранящиеся в составе личных фондов, входят:
- список личных фондов, в состав которых вошли печатные издания (Приложение 9).
Список, составленный в электронном формате в виде таблицы, позволит проводить выборку необходимых сведений по заданному параметру (вид печатных изданий, наличие печатных изданий с дарственной надписью и др.).
5.3. Учетными документами, фиксирующими печатные издания, переданные в НСБ, являются:
- список личных фондов, печатные издания из состава которых переданы в НСБ (Приложение 10).
Процесс передачи печатных изданий в НСБ фиксируется :
- в книге приема-передачи печатных изданий из отдела научного описания личных фондов в НСБ (Приложение 11);
- актами приема-передачи печатных изданий с приложением списка (списков) печатных изданий (см. п.2.2.9.).
5.4. При оформлении описи личного фонда после его научного описания в итоговой записи дополнительно указывается (наряду с документами на разных носителях) наличие печатных изданий (книжного, журнального типа, брошюр и газет).
Н а п р и м е р: В данную опись внесено 100 дел с № 1 по № 100, в том числе 2 (два) музейных предмета: дд. 3,10; 5 (пять) печатных изданий: дд. 12, 15, 30, 75, 96.
Надо иметь в виду, что в одном деле может быть несколько печатных изданий.
5.5. Листовые издания, газетные, журнальные и книжные вырезки, входящие в состав фонда, в итоговой записи описи не оговариваются.