null Приложение 4. ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
Директору
___________________________________
(название государственного архива)
___________________________________
(Ф.И.О. директора)
О передаче документов на ответственное хранение
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
На основании приказа председателя Архивного комитета от ______________________________________
(дата, номер приказа)
«Об организации выставки архивных документов _____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
(название выставки)
просим выдать во временное пользование на срок экспонирования в соответствии с утвержденным перечнем _____________________________________________ и организовать их передачу на ответственное хранение
(количество документов (дел)
до _____________ 200__ г.
Обязуемся обеспечить:
1. безопасные и нормативные условия хранения документов в помещении Выставочной галереи, до и после экспонирования;
2. ежедневный контроль за наличием и физическим состоянием экспонатов в период экспонирования;
3. при длительном стабильном нарушении режима хранения документов (7-10 дней) информировать об этом архив.
4. при обнаружении повреждений документов незамедлительно информировать об этом архив с составлением акта о повреждении документов и изъятием их из экспозиции.
Директор архива __________________ _________________________
Подпись Расшифровка подписи