null 1. Термины и определения
Копия архивного документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Архивная копия – официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных.
Фонд пользования – совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригинала с целью предотвращения их износа.
Копирование документов – процесс изготовления копий документов.
Виды технического копирования:
Ксерокопирование – способ оперативного копирования документов в черно-белом или цветном изображении методами электрофотографии.
Микрофильмирование – получение фотографическим способом (микрофотокопирование, уменьшенных копий (микрофильмов, микрофиширование) микрофишей) с документов.
Фотокопирование – способ получения копий с документов методами, применяемыми в фотографии.
Сканирование* – процесс перевода напечатанного или нарисованного изображения в графический (текстовой) файл с помощью специального устройства – сканера.
Машинописный – способ получения копий с документов без непосредственного контакта документа с печатающим устройством.