null 4. Порядок формирования и хранения личных дел государственных служащих
Личные дела государственных служащих, имеющих государственное звание, являются делами постоянного срока хранения.
Правила формирования, описания и оформления личных дел строго регламентированы Положением о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга, утвержденным распоряжением Администрации Санкт-Петербурга от 06.09.2001 № 757-ра и Типовой инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, утвержденной распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 30.07.2004 № 76-рп, с изменениями внесенными распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 31.10.2005
№ 159-рп.
Личные дела лиц, уволенных с должностей государственных служащих, передаются на хранение в архив организации через десять лет после их увольнения.
Однако в соответствии с Положением при переводе или поступлении лица, замещающего государственную должность, или государственного служащего на новое место государственной службы личное дело по официальному запросу передается на новое место государственной службы. В данном случае, если личное дело к этому времени было включено в опись дел постоянного хранения, в графе «примечание» делается отметка о выбытии дела со ссылкой на официальный документ.