26 декабря 2014 года в архиве состоялся День информации, посвященный обзору обновлений в последней версии ГИС «Архивы С.-Петербурга», а также подведению годовых итогов при работе с АРМом и Порталом.
Специалисты Информационно-аналитического центра Козлова Ж.А. и Воронцов А.В. проинформировали сотрудников архива о последних изменениях в новой версии приложения «АРМ сотрудника архива» для ЦГИА СПб:
- В модуле «Каталоги» реализована возможность автоматической привязки индексов ЕКДИ; в таблицу результатов поиска добавлена возможность фильтрации значений по столбцам "Ф.И.О.", "Адрес", "Дата строкой; для каталожной карточки добавлена возможность указывать в архивном шифре вторую литеру для фонда; реализовано формирование статистики по персоналу по параметрам "Создано/Отредактировано/Влито в каталог".
- В модуле «Картотеки» размещена Памятка по использованию именной картотеки для ф.1480 – Управление Николаевской железной дороги.
- В модуле «Фонды и описи» увеличен лимит сохраняемых записей до 100 000; при подсчете общего количества фондов теперь учитывается фонд Р-1.
- В модуле «Запросы» добавлено детальное журналирование.
- В личном кабинете появилась возможность сохранения информации в Word с последующей распечаткой материалов.
- Реализовано подключение к промышленной среде ЦГИА.
- В отчете по читальному залу исправлен подсчет дел, выданных в электронном виде.