14 и 15 мая 2013 г. в Санкт-Петербурге состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа (НМС), в котором приняли участие руководители Федерального архивного агентства, органов управления в сфере архивного дела Северо-Запада, более 100 специалистов государственных и муниципальных архивов России и ближнего зарубежья.
Пленарное заседание Совета прошло 14 мая в Световом зале Смольного. С приветственным словом к архивистам обратился вице-губернатор Санкт-Петербурга В.Н. Кичеджи, выразивший свое отношение к деятельности архивных учреждений Санкт-Петербурга и той роли в современном информационном пространстве, которую они призваны играть. Заместитель руководителя Росархива О.В. Наумов в своем обращении к архивистам региона главными задачами на ближайшее время назвал поддержку государственной программы по распространению исторического знания среди населения и разработку правил работы с электронным документооборотом.
В первый день работы Совета состоялся семинар по теме: Создание и использование научно-справочного аппарата к документам государственных и муниципальных архивов на современном этапе. Пути и способы повышения его информативности и результативности использования. С вступительным докладом выступила В.Г. Ларина, заведующая сектором организации НСА и учета архивных документов отдела архивоведения ВНИИДАД, которая перечислила теоретические принципы создания НСА и представила архивистам несколько новых методических разработок ВНИИДАД в данной сфере. Анализ состояния поисковых средств к документам архивов Санкт-Петербурга как традиционных, так и электронных, проблемы и перспективы развития современного НСА архивов был изложен в докладе И.О. Гарькуши, сотрудника Архивного комитета Санкт-Петербурга. Информация о различных подходах в решении задач развития НСА прозвучала в сообщениях сотрудников архивов Республики Карелия, Архангельской, Ленинградской, Новгородской, Мурманской, Псковской областей, Ставропольского края.
В этот же день состоялась встреча председателя Архивного комитета Санкт-Петербурга С.В. Штуковой с руководителями негосударственных организаций, оказывающих услуги в сфере архивного дела, в которой приняли участие представители промышленных предприятий, коммерческих организаций, органов муниципальной власти города.
Второй день, 15 мая, работники архивной отрасли провели в Гатчине, где в одном из залов замечательного музея, был организовано заседание НМС, посвященное обмену опытом работы по обеспечению доступа граждан к информационным ресурсам архивов путем совершенствования работы читальных залов, организации выставок, размещению элементов системы НСА и оцифрованных копий документов на официальных сайтах архивных учреждений в сети Интернет. Самым запоминающимся было сообщение В.И. Егоровой о выставках в Государственном архиве Калининградской области.
Впервые в заседании НМС приняли участие представители соседних государств: с докладами выступили руководители архивных учреждений Республики Киргизия и директор Департамента архивного дела и делопроизводства Одесского городского совета. Они рассказали архивистам России об особенностях организации архивного дела каждой из стран, а также поделились своим опытом в деле создания и усовершенствования НСА.