content

Отчет о работе Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа  в 2023 году

  Работа Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа (далее – НМС СЗФО, Совет) в 2023 году осуществлялась в соответствии с утвержденным планом и решениями, принятыми 7-8 сентября 2022 г. на заседании НМС СЗФО.

28-29 июня 2023 г. в Санкт-Петербурге состоялось очередное заседание Совета, организатором которого выступил Архивный комитетСанкт-Петербурга.

В заседании принял участие руководитель Федерального архивного агентства (Росархив) А.Н. Артизов, директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) П.А. Кюнг, директор Российского государственного исторического архива С.В. Штукова, директор Российского государственного архива Военно-Морского Флота В.Г. Смирнов, директор Архива Российской академии наук А.В. Работкевич, руководители 
и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела, государственных и муниципальных архивных учреждений 10 субъектов Российской Федерации, входящих в состав Северо-Западного федерального округа, Москвы, Нижегородской, Новосибирской и Свердловской областей, Республики Калмыкия, города Мариуполя (Донецкая Народная Республика), представители частных компаний, оказывающих услуги в сфере архивного дела, а также директор и специалисты архивного отдела Центрального аппарата Коммунистической партии Вьетнама – всего более 80 человек.

С приветственным словом к участникам пленарного заседания НМС СЗФО обратился руководитель Росархива А.Н.Артизов, который в своем выступлении осветил актуальные проблемы и современное состояние архивного дела в Российской Федерации, а также ответил на вопросы, поступившие от архивных учреждений Северо-Западного региона. Со словами приветствия к присутствующим в зале российским архивистам также обратился директор архивного отдела Центрального аппарата Коммунистической партии Вьетнама Хоанг Ань Туан.

Пленарное заседание НМС СЗФО, которое проходило в Таврическом дворце, было посвящено теме обеспечения сохранности архивных документов в условиях чрезвычайных ситуаций. Одним из центральных в этом блоке выступлений стал доклад начальника архивного отдела Администрации города Мариуполь И.Н. Левчук. Теоретическую часть вопроса изложил в своем выступлении директор ВНИИДАД П.А. Кюнг, также были заслушаны выступления представителей Калининградской и Ленинградской областей. Также обсуждалась тема участия государственных и муниципальных архивов в патриотическом воспитании граждан. О своей деятельности в этом направлении рассказали представители архивных служб Санкт-Петербурга, Республик Карелия и Коми, Архангельской, Вологодской, Ленинградской, Мурманской, Новгородской и Псковской областей. В частности, директор ЦГА СПб О.Н.Шемчук осветила деятельность архива по патриотическому воспитанию граждан и пропаганде исторических знаний среди молодого поколения.

В рамках семинара-совещания обсуждалось правовое обеспечение развития архивного дела и внедрение программно-целевого планирования деятельности в субъектах СЗФО. С докладами по теме выступили представители Санкт-Петербурга, Вологодской, Калининградской и Мурманской областей. Директор ЦГАНТД СПб Ф.В.Недбай представила коллегам доклад, посвященный принципам стратегического планирования, подготовке и внедрению программно-целевого планирования в деятельность архивных служб.

По всем рассматриваемым на пленарном заседании вопросам приняты резолюции НМС СЗФО.

На заседании по обмену опытом специалисты обсудили тему развития мультимедийных проектов в архивной сфере. Были заслушаны сообщения представителей Мурманской и Новосибирской областей. Также состоялась дискуссия на тему участия уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела в организации делопроизводства органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в ходе которой с сообщением выступил начальник Архивного управления Ленинградской области А.В. Савченко. Также в рамках заседания выступили представители СПб ГУП «Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр», ООО «ТЭЛОС-АРХИВ», корпорации «Элар» и ООО «Находка – АИС». 

В ходе заседания были рассмотрены и одобрены Положение и план работы Организационно-методического центра архивных учреждений Северо-Западного федерального округа по работе с документами партийных и общественных организаций (далее – Центр) на 2023-2025 годы.

Также на заседании были рассмотрены изменения в составе НМС СЗФО. В связи с изменениями в органах управления в сфере архивного дела, произошедшими в ряде регионов Северо-Запада за период после последнего заседания НМС СЗФО, а также изменениями кадрового состава их руководителей и сотрудников, решением Совета были внесены соответствующие изменения и согласован новый состав НМС СЗФО.

Членами Совета утвержден план работы НМС СЗФО на 2024 год, Местом проведения следующего заседания НМС СЗФО определен г.Псков.

Материалы заседания и совещания-семинара НМС СЗФО были оформлены протоколом и направлены в Росархив (письмо Комитета  от 21.09.2023 № 01-21-1028/23-0-0).

26 сентября 2023 г. в Санкт-Петербурге состоялось ежегодное заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, в котором приняли участие руководители уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела СЗФО, а также руководители и специалисты архивных учреждений СЗФО. Заседание было посвящено актуальным проблемам развития архивного дела, в частности вопросам сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в современных условиях, укрепления материально-технической базы архивов и интеграции в архивную отрасль страны новых регионов.

В соответствии с Планом работы НМС СЗФО Комитетом, базовым органом НМС СЗФО, на основании предложений уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела СЗФО была подготовлена и направлена в Федеральное архивное агентство (Росархив) сводная заявочная карта НМС СЗФО на 2024 г.

В целях выполнения решения НМС СЗФО о создании Центра (протокол от 7-8.09.2022 № 69) Центральным государственным архивом историко-политических документов Санкт-Петербурга – учреждением, осуществляющим организацию работы Центра, в марте-апреле 2023 г. организовано анкетирование архивных учреждений СЗФО с целью анализа их деятельности по профилю работы Центра и подготовки проекта Перспективного плана работы Центра на 2023-2025 гг., а также разработано Положение о Центре.

В течение года архивные учреждения СЗФО участвовали в рецензировании методических документов, анкетировании, а также в сборе необходимых сведений по основным направлениям работы. В соответствии с письмом ВНИИДАД от 12.01.2023 № 18 Комитетом сформирован и направлен сводный перечень научно-исследовательских работ и методических пособий, подготовленных архивными учреждениями СЗФО в 2022 г. В соответствии с письмом ВНИИДАД от 20.07.2023 № 477 Комитетом организовано анкетирование государственных архивов, входящих в Северо-Западный федеральный округ, по вопросам применения рекомендованных образцов учетных форм для выявления актуальных проблем, связанных с практикой применения учетных форм архивных документов.

В соответствии с письмом Федерального архивного агентства от 02.10.2023 № 7/2696-А Комитетом организовано рассмотрение проекта Рекомендаций о взаимодействии между территориальными органами федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, федеральных организаций, расположенных на территории субъектов Российской Федерации, и уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела (далее – проект Рекомендаций), подготовленный Федеральным архивным агентством в целях исполнения Плана мероприятий по устранению выявленных Генеральной прокуратурой Российской Федерации нарушений законодательства об архивном деле в отношении находящихся в федеральной собственности архивных документов (Представление Генеральной прокуратуры Российской Федерации, письмо от 23.09.2022 № 74/2-37-2022).

11-12 октября 2023 года Организационно-методическим центром архивных учреждений Северо-Западного федерального округа по работе с документами личного происхождения (далее – ОМЦ) на базе Центрального государственного архива литературы и искусства Санкт-Петербурга проведен семинар «Особенности комплектования, научного описания и использования личных фондов педагогов, наставников – деятелей литературы и искусства». Мероприятие проходило в смешанном формате – онлайн и оффлайн, объединив 25 регионов Российской Федерации. Среди участников семинара – представители архивной, музейной и библиотечной отраслей Москвы и Санкт-Петербурга, Ленинградской, Архангельской, Вологодской, Калужской, Костромской, Нижегородской, Омской, Новгородской, Псковской, Самарской, Свердловской, Тамбовской, Тверской, Томской, Ульяновской, Челябинской и Ярославской областей, республик Адыгея, Бурятия, Дагестан, Карелия, Удмуртия и Алтайского края.  Очередной семинар ОМЦ состоится в октябре 2024 г. и будет посвящен перспективам создания межархивных электронных справочников по личным фондам в сети Интернет.

Информация о работе НМС СЗФО размещена на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга на странице Архивного комитета Санкт-Петербурга (https://www.gov.spb.ru/gov/otrasl/archiv_kom/news/262818), и на портале Федерального архивного агентства (Росархив) (https://archives.gov.ru/press/28-06-2023-nms-szfo.shtml). Материалы заседания (доклады, сообщения, презентации) размещены на портале «Архивы Санкт-Петербурга» в разделе, посвященном деятельности Совета (https://spbarchives.ru/Материалы-заседаний-2023-года).