null Архивы и генеалогия: проблемы, опыт, перспективы на современном этапе
На протяжении последних десятилетий значительно возрос интерес пользователей к генеалогии, и, соответственно, к архивным документам, содержащим информацию по истории семей. Растет количество запросов, связанных с поиском генеалогических сведений. Генеалоги – любители и профессионалы, являются, пожалуй, самой многочисленной категорией пользователей, обращающихся в читальные залы региональных архивов, в том числе и в Национальный архив Республики Карелия. Востребованность генеалогических исследований не позволяет архивистам устраниться от решения вопросов взаимоотношений с пользователями по данному направлению деятельности. Ведь не всегда архивы могут удовлетворить абсолютно все потребности пользователей данной категории (в некоторых случаях не хватает мест в читальных залах, отсутствует возможность массового сканирования документов для предоставления в удаленном доступе, требуется совершенствование научно-справочного аппарата), а с другой стороны и архивисты зачастую сталкиваются, например, с недостаточной подготовленностью исследователей к работе с источниками.
Национальный архив Республики Карелия на протяжении многих лет активно работает в области взаимодействия с общественностью, занимающейся генеалогическими исследованиями. Первые обучающие семинары, которые архив проводит начиная с 2008 г., реализованные крупные образовательные проекты, в том числе поддержанные грантодателями, показали актуальность и востребованность работы по обучению навыкам исследовательской работы в области генеалогии и позволили сформировать в Карелии сообщество любителей генеалогии. Укрепилось сотрудничество архива с генеалогическими обществами России, прежде всего, с Русским генеалогическим обществом, а также Финляндии.
С 2017 г. архив организует ежегодную международную научно-практическую конференцию «Архивы и генеалогия», которая собирает большую аудиторию участников – конференция стала популярной и востребованной, являясь площадкой для архивистов и исследователей по обсуждению различных вопросов, связанных с генеалогией. Выпускается электронный журнал материалов конференции, исследователи активно пользуются опубликованными материалами.
На базе архива проводятся конкурсы, стимулирующие проявлять интерес к истории своего рода. Большой популярностью пользуется и проводимый архивом более 10 лет конкурс «Семейный архив» с публикацией материалов на сайте. В нем могут принять участие все желающие, при этом работа участников должна основываться на документальных источниках.
Архив работает и с молодежью – это не только привлечение ребят к участию в конкурсах «Семейных архив» и «Юный архивист», экскурсии в архив, но и образовательные проекты. В прошлом году совместно с Фондом развития молодежного парламентаризма в Республике Карелия при поддержке фонда Президентских грантов архив реализовал проект по обучению молодежи генеалогическим исследованиям. В связи с ограничениями по организации мероприятий, связанными с эпидемиологической обстановкой, занятия пришлось проводить не в архиве, а в дистанционном формате. Однако именно такой формат позволил привлечь ребят не только из Петрозаводска, но и из отдаленных районов республики. Были выпущены видеоуроки по генеалогии, размещенные в свободном доступе, в нескольких районах Карелии прошла выставка документов «Сохраняем историю вместе», на которой демонстрировались документы и фотографии из семейных архивов жителей республики, переданные на хранение в Национальный архив Республики Карелия в рамках проекта.
Архив старается оказывать методическое сопровождение генеалогической исследовательской работы. В 2021-2022 гг. в помощь начинающим исследователям вышли четыре методических пособия (к двум ранее имеющимся): «Особенности прочтения рукописных текстов 2-й половины XVIII – начала XX вв.», «Графическое и текстовое оформление результатов генеалогического исследования», «Азбука генеалогии», «Родословие духовенства Олонецкой епархии: генеалогический поиск по документам Национального архива Республики Карелия».
Задача подготовки пользователей для работы в читальных залах решается ежегодным проведением обучающих семинаров для начинающих исследователей, которые неизменно пользуются большой популярностью. Архив совершенствует это направление работы, актуализирует обучающие программы. Полученная недавно лицензия на образовательную деятельность включает в себя два разных по объему курса повышения квалификации по генеалогии и ведению семейных архивов. Осенью будет организован первый лицензированный курс с выдачей слушателям соответствующих документов.
Архивисты проводят большую работу по улучшению организации доступа к документам генеалогического характера как наиболее востребованным источникам. Так, подготовленные межфондовые указатели к ревизским сказкам, размещенные в том числе и на сайте архива, значительно упростили работу исследователей. На сайте архива размещена «Информационная система "Метрические книги"», содержащая сведения обо всех метрических книгах, хранящихся в архиве. Фактически, описи, содержащие информацию о метрических книгах и ревизских сказках – основных источниках генеалогического характера в настоящее время почти не используются, поскольку предоставленные ресурсы справляются с задачей поиска значительно быстрее и удобнее. На сайте архива размещены и некоторые другие поисковые системы по востребованным источникам, связанным с биографическим поиском. Архив продолжает работать в этом направлении, поскольку мы видим востребованность данного направления деятельности.
Накопленный опыт работы позволил продвинуться еще дальше: в 2022 г. в Национальном архиве Республики Карелия создан Центр генеалогических исследований (ЦГИ), являющийся научно-исследовательским центром в области архивных генеалогических изысканий и сопутствующих сферах, позволяющий реализовывать новые творческие проекты и оказывать дополнительные услуги пользователям.
ЦГИ создан в целях повышения качества и объема оказания услуг населению и организациям в области генеалого-биографических исследований, направленных на удовлетворение актуальных потребностей современного общества в достоверной архивной информации, реализации мероприятий по популяризации родоведческих исследований и знаний, активизации научно-методической работы в данном направлении.
В состав Центра вошли наиболее квалифицированные сотрудники, имеющие многолетний опыт работы в данной области и прошедшие дополнительное обучение. Деятельность Центра позволила расширить функции архива по проведению генеалого-биографических исследований, появились совершенно новые виды услуг. Специалисты Центра оказывают консультационные услуги по генеалогическому поиску, проводят исследования не только по документам Национального архива Республики Карелия, но и по другим общедоступным базам данных, интернет-ресурсам и иным достоверным источникам информации, готовят методические пособия по генеалогическому поиску, проводят экскурсии, выставки по родоведческой проблематике. Специалисты Центра организуют обучающие семинары для желающих заниматься генеалогией.
Кроме того, предлагаются новые услуги по оформлению результатов исследования: теперь можно заказать не только архивную справку или копию документа, но и семейное древо в разных вариантах исполнения, родословную роспись. Самые юные родоведы смогут составить свое первое семейное древо в красочном шаблоне или же собрать индивидуально изготовленный пазл, содержащий имена членов семьи. Прекрасным подарком родственникам может стать и изготовленная на основе данных из подлинной метрической книги выпись, оформленная на крафтовой бумаге и помещенная в оригинальную папку.
У специалистов Центра множество творческих идей и планов по их реализации. В ближайшем будущем на сайте архива появится специальный раздел, где будет содержаться информация не только о деятельности ЦГИ, но и об информационных ресурсах архива в области генеалогии, рекомендации по поиску.
Следующий важный этап в нашей работе – создание удаленной системы доступа к образам документов, для чего требуется большая подготовительная работа, и она идет. Сейчас мы находимся на этапе тестирования и заполнения контента. Мы понимаем, что систему удаленного доступа сейчас очень ждут исследователи, однако видим перспективы не только в предоставлении доступа к архивной информации, но и в сочетании различных подходов к работе с пользователями.