null Путеводитель Национального архива Республики Карелия. Том 1 (фонды дореволюционного периода) и перспективы развития НСА
Значимым событием для архивистов, ученых, исследователей, всех интересующихся историей Карелии стало издание в 2018 году путеводителя Национального архива Республики Карелия по фондам дореволюционного периода. Путеводитель стал прекрасным подарком к тройному юбилею — 100-летию государственной архивной службы России, Республики Карелия и 100-летию Национального архива Республики Карелия.
Путеводитель включает в себя описание 596 фондов учреждений, организаций и предприятий, образованных до 1917 г., и является самым полным справочником о составе и содержании документов Национального архива Республики Карелия данного периода.
Путеводитель стал высшей ступенью в иерархии архивных справочников Национального архива Республики Карелия, и, несомненно, станет толчком к дальнейшему развитию исторической науки Карелии. Его изданию предшествовала многолетняя планомерная работа по усовершенствованию фондов дореволюционного периода которую вели сотрудники отдела научно-справочного аппарата архива. О содержании и направлениях этой работы нами было представлено выступление "Создание и использование научно-справочного аппарата к документам государственных и муниципальных архивов на современном этапе. Пути и способы повышения его информативности и результативности использования» на заседании Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа (г.С-Петербург, май 2013 г.).
В процессе подготовки путеводителя в 2016-2018 гг. сотрудниками были усовершенствованы описи 58 фондов: описи ревизских сказок Олонецкой казенной палаты, уездных нижних земских судов, городнических правлений, управлений губернского и уездных воинских начальников Олонецкой губернии (15 фондов), контор контрагентов и подрядчиков Мурманской железной дороги (7 фондов) и др. Также внесены изменения в составе и содержании фондов дореволюционного периода:
- уточнены наименования 102 фондов, также исправлены ошибочно присвоенные названия. Например: Был переименован фонд, который назывался «Кемский собор» на «Кемский Успенский собор», так как при просмотре документов фонда выяснено, что в фонде содержатся документы Успенского собора, а в г. Кеми действовали два собора Успенский и Благовещенский и др.
- образован один новый фонд 890 «Олонецкий Совет Православного Карельского братства во имя св. вмч. и Победоносца Георгия»;
- расформировано, упразднено 15 фондов, состав и содержание документов которых не соответствовали названиям фондов, документы включены в соответствующие фонды согласно принадлежности к фондообразователю. Например: был упразднен фонд Пудожского духовного правления Олонецкой духовной консистории, в котором содержались документы за 1794, 1796-1797, клировые ведомости 1-го и 2-го благочиннических округов Пудожского уезда за 1874-1890 гг., так как церкви Пудожского уезда в разное время были подчинены Вытегорскому, Каргопольскому духовным правления, а указанные духовные правления были ликвидированы в 1863, 1867 гг., документы были включены в фонд Олонецкой духовной консистории и др.
Все проводимые в ходе подготовки путеводителя работы согласовывались на Экспертно-методической комиссии Национального архива Республики Карелия. Первым вопросом, рассмотренным ЭМК, был план-проспект путеводителя. Для организации работы по переименованию фондов была утверждена форма представления на ЭМК.
Большая работа проведена по формированию отсутствовавшего в архиве сводного списка выбывших фондов, переданных в другие архивы, расформированных, утраченных, ликвидированных и т. д. Для уточнения информации о выбывших в 1950-е гг. из Национального архива Республики Карелии фондах, были сделаны запросы в государственные архивы Архангельской, Вологодской, Мурманской областей. Письма и копии актов о поступивших в областные архивы фондах, позволили подготовить список выбывших фондов, приложенный к путеводителю. Благодарим коллег за оперативные ответы на запросы.
Объектом описания в путеводителе является архивный фонд (группа фондов). архивная коллекция. Основная часть путеводителя состоит из 19 разделов, включающих в себя фонды по принадлежности фондообразователей к ведомствам и отраслям государственного управления в исторической и логической последовательности. В случае большого объема фондов разделы делятся на подразделы по тематическим группам. Описательная статья архивного фонда в путеводителе состоит из справочных данных фонда, исторической справки к фонду и аннотации о составе и содержании архивных документов. В справочные данные включены номер фонда, количество единиц хранения, хронологические рамки документов, номера описей. Количество единиц хранения и хронологические рамки указаны на момент составления путеводителя, в ходе дальнейших работ по усовершенствованию описей архивных фондов эти данные могут быть уточнены.
В исторической справке даны даты образования и ликвидации фондообразователя, указаны его функции, подведомственность, переименования и преобразования. Сведения о наличии документов фонда в других архивах, либо в других архивных фондах НА РК указаны в конце исторической справки.
В аннотации дана характеристика состава и содержания документов фонда. В аннотацию не включены документы вышестоящих организаций, носящие характер массовой рассылки, и документы нижестоящих организаций о получении и исполнении указов и распоряжений, а также документы, присланные им для сведения и руководства, журналы входящих и исходящих документов и др. делопроизводственная документация. (подобные документы указаны лишь в том случае, если составляют все содержание фонда). При наличии копийных документов, в названии документа указаны годы написания подлинного документа, в скобках указана копийность и год создания копии (если год создания копии неизвестен, указано «б. д.»). Наличие документов на иностранных языках указано в скобках после их представления. Если часть документов фонда на иностранных языках, сведения об этом указаны в конце аннотации.
Если в фонде имеются документы не относящиеся к деятельности фондообразователя (документы иных учреждений, фонды которых имеются в архиве), сведения о них представлены курсивом после аннотации с указанием соответствующего номера фонда архива. Документы фонда, выходящие за хронологические рамки деятельности фондообразователя, также указаны курсивом после аннотации. При составлении описательных статей фондов использована также групповая характеристика фондов, объединенных по принципу общей подведомственности, аналогичных функций и состава документов. В этом случае указано обобщенное название группы фондов, даны сведения об общем количестве фондов, единиц хранения и хронологии, приведены названия и справочные данные на каждый фонд и общие историческая справка и аннотация. В некоторых случаях после общей исторической справки даны отдельные характеристики обобщенным фондам с дополнительными отдельными историческими справками и аннотациями.
В описательных статьях с групповой характеристикой фондов Архангельской и Олонецкой губерний, фонды представлены в алфавитном порядке губерний, названия губерний выделены жирным шрифтом. В статьях с групповой характеристикой фондов только Олонецкой губернии, губерния не указывается.
Если на документы одного фондообразователя в архиве имеются два фонда, их описание приведено в одной статье (в том числе три фонда с литерой «Р», имеющие названия и хронологические рамки дореволюционных фондообразователей). В двух описательных статьях путеводителя даны документы основного фонда учреждения и документы этого учреждения, находящиеся в другом фонде в большом объеме. В данном случае указан номер другого фонда, номер описи и номера единиц хранения.
Высокую оценку путеводителю дали рецензенты д.и.н. А.М. Пашков и к.и.н. Е.Ю. Дубровская, заметив, что он, несомненно, станет толчком к дальнейшему развитию исторической науки Карелии. По общему признанию данное справочное издание на сегодняшний день актуально и необходимо для проведения научных и краеведческих исследований.
Перспективами развития НСА ГБУ НА РК является дальнейшая работа по усовершенствованию описей фондов (преимущественно дореволюционного периода), а также создание новых архивных справочников — путеводителя по фондам и коллекциям личного происхождения, в перспективе, основываясь на опыте, полученном при подготовке путеводителя по дореволюционным фондам — подготовка тома 2 по фондам советского периода. Также важнейшей задачей является перевод научно-справочного аппарата к документам архива в электронный формат и предоставление дистанционного доступа к нему. С 2016 года раздел официального сайта архива «Списки и описи фондов» пополняется прикрепленными описями в pdf-формате, доступными для скачивания и дальнейшей работы с ними. Это описи фондов, прошедшие процедуру усовершенствования (уточнение заголовков дел и хронологических рамок документов дел, составление научно-справочного аппарата к описям в форме исторических справок к фонду, различных указателей и др.), созданные в архиве описи, а также оцифрованные описи.