Читальный зал ЦГАЛИ СПб
Уважаемые пользователи!
С 1 января 2025 г. Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб) закрыт в соответствии с Дорожной картой по организации переезда ЦГАЛИ СПб в 2025 году в здание нового Архивного комплекса по адресу: Заневский пр., д. 54, корп. 1, стр. 1, утверждённой Председателем Архивного комитета Санкт-Петербурга.
На время переезда архива с оцифрованными делами можно ознакомиться удалённо. Сделать это можно двумя способами:
На Портале «Архивы Санкт-Петербурга», воспользовавшись платной услугой «Доступ к оцифрованным документам». Стоимость просмотра электронных образов архивных документов в течение суток составит 77,00 руб. Подробнее об услуге здесь.
В городских библиотеках, которые были подключены к архивной системе. Для этого вам необходимо иметь подтверждённый аккаунт на Госуслугах, зарегистрироваться на Портале «Архивы Санкт-Петербурга», уже на Портале удалённо зарегистрироваться в читальном зале, а затем получить логин и пароль в любом из городских архивов. ЦГАЛИ СПб может предоставить логин и пароль в новом году по вашей заявке, направленной на официальный адрес архива: cgali@ak.gov.spb.ru.
Со списком библиотек, подключённых к системе, можно ознакомиться здесь.
Порядок работы читального зала
Работа читального зала организована в соответствии с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 01.09.2017 №143, с изменениями, внесенными приказом Росархива от 09.06.2021 №51), Рекомендациями по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 (утверждены Роспотребнадзором 08.07.2020 № МР 3.1/2.1.0199-20), постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2020 № 121.
Предусмотрено 9 мест для работы с документами, 5 мест для работы с электронным научно-справочным аппаратом и 4 места для работы с микропленками.
При невозможности посетить читальный зал в назначенный день или прийти к назначенному времени, а также при необходимости сократить время своей работы, просим заранее сообщить об этом сотруднику читального зала по телефону: 8(812)272-93-72.
Ваша пунктуальность и предупредительность поможет нашему архиву стать еще доступнее для исследователей.
Благодарим вас за понимание!
График работы читального зала:
Понедельник,четверг: 09:30 - 12:45, 13:45 - 17:30
(перерыв на проветривание и дезинфекцию: 12:45 - 13:45)
Вторник: 12:00 - 15:15, 16:15 - 20:00
(перерыв на проветривание и дезинфекцию: 15:15 - 16:15)
Пятница: 09:30 - 12:45, 13:45 - 16:30
(перерыв на проветривание и дезинфекцию: 12:45 - 13:45)
Среда и последняя пятница месяца – санитарные дни
Суббота, воскресенье – выходные дни
Предварительная запись
Посещение архива осуществляется по предварительной записи.
Запись производится по телефону 8 (812) 272-93-72 в часы работы читального зала, При заказе дел через личный кабинет пользователя или посредством портала «Архивы Санкт-Петербурга» запись на посещение читального зала формируется автоматически.
Также записаться на посещение и заказать дела можно в городских библиотеках Санкт-Петербурга.
Для доступа к системе необходимо:
-
быть пользователем городской библиотеки;
-
быть пользователем читального зала государственного архива Санкт-Петербурга;
-
иметь индивидуальный логин и пароль.
Со списком библиотек с доступом к информационным ресурсам архивов можно ознакомиться здесь.
В случае отсутствия возможности посетить читальный зал в соответствии с записью на определенную дату, просим своевременно отменять запись по телефону, электронной почте или через личный кабинет.
Порядок посещения и работы
Пользователи допускаются в читальный зал при предъявлении пропуска, паспорта или документа, удостоверяющего личность.
При нахождении в здании архива, в том числе в читальном зале, пользователи обязаны соблюдать социальную дистанцию не менее 1,5 м. Во время непосредственной работы с документами не допускается использование кожных антисептиков и дезинфицирующих салфеток. На время санитарных перерывов пользователи обязаны покинуть помещение читального зала. Выданные дела и документы перемещаются пользователями в специально отведенное место.
Предварительный заказ на выдачу дел
Предварительный заказ на выдачу дел возможен по электронной почте cgali@ak.gov.spb.ru. В письме необходимо указать Ф.И.О., дату посещения и шифры дел (номер фонда, номер описи, номер дела) в порядке номеров. Также рекомендуется указать контактные данные (номер телефона). Письмо с заказом дел необходимо отправить не менее чем за 5 рабочих дня до даты посещения читального зала. Обращаем внимание, что услуга предварительного заказа дел осуществляется на платной основе.
При наличии у пользователя подтвержденной учетной записи на портале Государственных услуг Российской Федерации возможен удаленный заказ дел в читальный зал. Также если пользователь зарегистрирован в городских библиотеках и архивах и имеет индивидуальный логин и пароль, заказ дел возможен в библиотеках Санкт-Петербурга.
Заведующий читальным залом:
Телефон: 8(812)272-93-72
Электронная почта: cgali@ak.gov.spb.ru
Порядок оформления для работы в читальном зале
Для оформления пользователю необходимо представить официальное письмо направившего его учреждения или личное заявление на имя директора архива, а также паспорт или документ, удостоверяющий личность. В письме или личном заявлении указывается Ф.И.О. пользователя, должность, ученая степень или звание (при наличии), тема и хронологические рамки исследования. Для оформления пропуска пользователь заполняет анкету установленного образца.
При наличии у пользователя подтвержденной учетной записи на портале Государственных услуг Российской Федерации возможна удаленная регистрация в читальном зале.
Особенности доступа к документам архива
Все пользователи (российские и иностранные) обладают равными правами на доступ к открытым документам архива. Ограничен доступ к документам, содержащим конфиденциальную информацию, в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также, если ограничение доступа установлено фондообразователем при передаче документов на государственное хранение (личные фонды).
Копирование документов собственным техническим средством
Пользователи на возмездной основе вправе осуществлять копирование документов в читальном зале архива собственными техническими средствами.
Дополнительная информация
В городских библиотеках Санкт-Петербурга организован бесплатный удаленный доступ к информационным ресурсам государственных архивов Санкт-Петербурга. Воспользоваться услугой могут пользователи, зарегистрированные в библиотеках и оформленные в читальном зале ЦГАЛИ СПб, которым выдан индивидуальный логин и пароль для входа в систему.
Предварительно рекомендуем ознакомиться со списком библиотек с доступом к информационной системе городских архивов.