Читальный зал ЦГАИПД СПб
 

Порядок работы:

Работа читального зала организована в соответствии с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 01.09.2017 № 143, с изменениями, внесенными приказом Росархива от 09.06.2021 № 51), Рекомендациями по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 (утверждены Роспотребнадзором 08.07.2020 № МР 3.1/2.1.0199-20) и постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2020 № 121.

Предусмотрено 10 мест для работы с документами, 5 мест для работы с электронным научно-справочным аппаратом и электронным фондом пользования (оцифрованными документами), 1 место для работы с микрофотокопиями.

График работы: 

Предварительная запись:

Запись осуществляется:
- через личный кабинет на Портале «Архивы Санкт-Петербурга»
- по телефону:  8 (812) 241-56-84  (только в часы работы читального зала).
При оформлении заказа на выдачу дел через личный кабинет на Портале «Архивы Санкт-Петербурга» запись на посещение формируется автоматически.
В случае отсутствия возможности посетить читальный зал в соответствии с записью на определенную дату, просим своевременно отменять запись по телефону, электронной почте или через личный кабинет.

Порядок посещения и работы:

Пользователи допускаются в читальный зал согласно списку предварительной записи при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность.

При нахождении в здании архива, в том числе в читальном зале, пользователи обязаны соблюдать социальную дистанцию не менее 1,5 м. Во время непосредственной работы с документами не допускается использование кожных антисептиков и дезинфицирующих салфеток. На время санитарных перерывов пользователи обязаны покинуть помещение читального зала.

Предварительный заказ на выдачу дел:

- Зарегистрированные пользователи могут осуществлять удаленный заказ на выдачу дел в читальный зал в личном кабинете на Портале «Архивы Санкт-Петербурга» и в личном кабинете Государственной информационной системы "Государственный электронный архив" непосредственно в читальном зале. При наличии у пользователя подтвержденной учетной записи на портале Государственных услуг Российской Федерации возможна удаленная регистрация в читальном зале.

- По электронной почте заказы на выдачу дел принимаются только в исключительных случаях после предварительного согласования. В тексте письма необходимо указать Ф.И.О., дату посещения и шифры дел (номер фонда, номер описи, номер дела) в порядке номеров. Также рекомендуем указать номер телефона для связи. Письмо с заказом дел необходимо отправить не менее чем за 5 рабочих дней до даты посещения. Просим вас не прикреплять к письму скриншоты, фотографии и заархивированные папки с файлами, всю необходимую информацию вы можете указать в тексте письма.

Заведующий читальным залом: Хоркуш Юрий Валерьевич

Телефон: 8 (812) 241-56-84

Электронная почта: chit.zal_ipd@ak.gov.spb.ru

Порядок оформления для работы в читальном зале:

Для оформления пользователю необходимо представить официальное письмо направившего его учреждения или личное заявление на имя директора архива, а также паспорт или документ, удостоверяющий личность. В письме или личном заявлении указывается Ф.И.О. пользователя, должность, ученая степень или звание (при наличии), тема и хронологические рамки исследования. Для оформления пропуска пользователь заполняет анкету установленного образца. Работа с научно-справочным аппаратом и оформление заказов на выдачу дел в читальном зале доступны сразу после регистрации.

При наличии у пользователя подтвержденной учетной записи на портале Государственных услуг Российской Федерации возможна удаленная регистрация в читальном зале.

Особенности доступа к документам архива:

Архив предоставляет пользователям архивные документы, справочно-поисковые средства к ним и издания библиотечного (справочно-информационного) фонда.

Обращаем внимание, что в архиве имеется значительный массив документов ограниченного доступа по различным периодам, которые не прошли рассекречивание (протоколы, записки, справки, информации, служебная переписка и другие документы), а также документы, в которых содержатся сведения, затрагивающие охраняемые государством интересы граждан (конфиденциальная информация). Доступ к этим документам осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

На основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, архив ограничивает доступ пользователей к архивным делам и документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, сведения, создающие угрозу для его безопасности, в течение 75 лет со дня создания документа. После окончания этого периода, ограничения на доступ снимаются. Архив предоставляет дела и документы без ограничений самому гражданину - субъекту информации или его доверенному лицу (при наличии нотариальной доверенности), если это не противоречит законодательству Российской Федерации (например, законам «О государственной тайне» от 21.07.1993 № 5485-1, «Об оперативно-розыскной деятельности» и т.п.). После смерти гражданина - субъекта информации, правом на доступ к таким архивным делам и документам обладают наследники гражданина (при предъявлении документа, подтверждающего факт смерти субъекта информации и документов, подтверждающих родство и/или право на наследство) и их доверенные лица (при наличии необходимых документов и нотариальной доверенности), если это не противоречит законодательству Российской Федерации.

Копирование документов собственным техническим средством:

Копирование архивных документов производится в помещении архива на платной основе. Стоимость услуг по копированию архивных документов определяется в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги, выполняемые ЦГАИПД СПб.

Пользователь вправе: использовать при самостоятельном копировании собственное бесконтактное мобильное копирующее техническое средство без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования (например, телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер) с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов. Запрещается применение собственных контактных технических средств (в том числе, ручные, планшетные, протяжные сканеры, копиры), фиксирующих и прижимных устройств, подручных средств и физических усилий, которые оказывают негативное влияние на физическое состояние дел, документов, печатных изданий.

Дополнительная информация

В городских библиотеках Санкт-Петербурга организован бесплатный удаленный доступ к информационным ресурсам государственных архивов Санкт-Петербурга с возможностью выявления документов, оформления заказа на выдачу дел и записи на посещение читального зала. Воспользоваться услугой могут пользователи, зарегистрированные в библиотеках и оформленные в читальном зале ЦГАИПД СПб, которым выдан индивидуальный логин и пароль для входа в систему.

Предварительно рекомендуем ознакомиться со списком библиотек с доступом к информационной системе городских архивов.

Более подробную информацию о городских библиотеках можно получить на портале «Общедоступные библиотеки Санкт-Петербурга».