Восьмая государственная нотариальная контора (далее 8 – ГНК) была организована в 1939 году в ведении Управления НКЮ (Народный комиссариат юстиции).

До 1963 года находилась в ведении Управления Минюста РСФСР по г. Ленинграду (отдел нотариата).

С апреля 1963 года – в ведении областного суда.

С 1972 года – в ведении отдела юстиции при Исполкоме Ленинградского горсовета народных депутатов.

С сентября 1991 года – в ведении Управления юстиции мэрии Санкт-Петербурга.

Располагалась в Октябрьском районе г. Ленинграда (Адмиралтейском районе г. Санкт-Петербурга) по адресу:

ул. Дзержинского (Гороховая), д. 33 (с 1947 года).

Предметом деятельности 8 ГНК являлось совершение нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени государства, как то:

удостоверение сделок (договоры, завещания, доверенности и пр.);

выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

свидетельство верности копий документов;

ведение наследственных дел (с 1989 года) после умерших, проживавших в Октябрьском районе (до 1989 года – в Первой ГНК);

и иные действия в порядке, предусмотренном Инструкцией Минюста РФ.

Нотариальное делопроизводство осуществлялось в соответствии с правилами, утверждаемыми Минюстом СССР и РФ, в том числе «Перечнем документов Минюста СССР, органов учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения документов», утвержденным Минюстом СССР 31.01.1980.

11 февраля 1993 года Верховным советом РФ были утверждены Основы законодательства РФ о нотариате, вступившие в силу 12.03.1993. В новом законодательстве была предусмотрена возможность существования внебюджетного нотариата. После этого государственные нотариусы СПб стали переходить на частнопрактикующую деятельность на основании индивидуальных приказов.

К июлю 1993 года все государственные нотариусы 8 ГНК были переведены на частнопрактикующую деятельность на основании индивидуальных приказов Управления юстиции Санкт-Петербурга, таким образом, 8 ГНК прекратила свою деятельность.

С 1993 по 1997 год архив 8 ГНК обслуживался частнопрактикующими нотариусами Санкт-Петербурга, работающими по адресу: Санкт-Петербург, ул. Гороховая, д. 33 (Бицираева Л.Г. – ответственный нотариус).

В марте 1997 года, после случившегося в конторе пожара, дела 8 ГНК постоянного, 75 и 25 лет хранения (без наследственных дел) были переданы на хранение в Центральный нотариальный архив Управления юстиции Санкт-Петербурга (Сиреневый бульвар, 18).

Дела 8 ГНК краткосрочного хранения (3, 5, 10 лет) и 25 лет уничтожались по мере истечения сроков хранения и в архив на хранение не сдавались.

Наследственные дела 9 ГНК в архив на хранение не передавались.

На хранение в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб) в 2004 году переданы из ЦНА ГУ МЮ РФ СПб и ЛО:

дела постоянного срока хранения с 1939 по 1993 гг. (опись № 1);

дела со сроком хранения 75 и 25 лет с 1946 по 1993 гг. (опись № 2).

Документы нотариальных действий