Опись 1.
Нотариат – правовой институт, в состав которого входили нотариальные конторы, а нотариусы были уполномочены государством совершать и свидетельствовать юридические акты, придавая им значение актов публичных(*1).
В России первые указания о специально занимавшихся "сочинением" актов площадных подьячих относятся к середине XVI в., причем некоторые акты – крепости на холопов, о продаже и закладке вотчин – для большей верности и сохранности вносились в книги определенных присутственных мест (холопий приказ, земской приказ). При Петре I, в целях исключения злоупотреблений при совершении актов, был установлен, так называемый крепостной порядок, который был обязателен только для актов об отчуждении недвижимости и крепостных людей(*2). Для других актов было установлено засвидетельствование публичными нотариусами, впервые введенными Вексельным указом 1723 г. В 1831 г. к ним были присоединены биржевые нотариусы и маклеры(*3).
Положение о нотариате было выработано одновременно с новыми уставами судопроизводства и судостроительства в связи с судебной реформой 1864 г. и утверждено "высочайшим" указом от 14 апреля 1866 г.(*4).
Нотариальные конторы г.Петрограда и Петроградской губернии состояли в ведомстве Петроградского окружного суда, и их деятельность находилась под его наблюдением и контролем. Нотариусы определялись на службу и увольнялись старшим председателем Петроградском судебной палаты по представлению председателя Петроградского окружного суда и исполняли свои обязанности в пределах Петроградского округа.
В круг деятельности нотариусов входило юридическое оформление деловых бумаг: удостоверение актов о недвижимом имуществе, договоров и контрактов; засвидетельствование духовных завещаний, верности копий документов и выписок из них, времени предъявления документов, подлинности подписей; принятие документов на хранение. При Петроградском окружном суде был учрежден нотариальный архив для хранения крепостных, запретительных и разрешительных книг, а также документов, печатей, актовых книг и реестров для нотариальных контор округа, доставляемых в архив по истечении года со дня их окончания.
Должность заведующего нотариальным архивом исполнял старший нотариус, в обязанности которого входило: выдача выписей из хранившихся в архиве актовых книг, копий нотариальных актов и документов, а также возвращение документов, отданных в архив на хранение. Старшим нотариусом утверждались нотариальные акты на недвижимое имущество, что придавало им значение крепостных.
Петроградский окружной суд был упразднен декретом Совета Надзорных Комиссаров 24 ноября 1917 г.(*5). Нотариальный архив и нотариальные конторы продолжали свою деятельность до завершения незаконченных дел, под наблюдением комиссара над упраздненными Петроградским окружным судом и Петроградской судебной палатой в течение 1918 г.
В архиве хранятся документы ф.225 – Петроградского окружного суда объемом 14518 дел, ф.780 – Нотариального архива Петроградского окружного суда в количестве 41 дела и 22 фондов нотариальных контор объемом 1698 дел за период 1821-1918 гг.
Документы фонда Петроградского окружного суда поступили в архив в 1926 г., материалы Нотариального архива и нотариальных контор в 1930-1950 гг., большинство из них в необработанном состоянии.
В течение 1929-1938 и 1951-1953 гг. материалы фондов подвергались научно-технической обработке, были составлены описи. Однако большая часть заголовков не раскрывала содержания дел; кроме того, имелись и суммарные описи. Пофондовая разобщенность однородных документов, малый объем фондов, существенные недостатки в обработке затрудняли их учет и использование.
В 1973 г. была проведена еще одна научно-техническая обработка фондов целью которой было объединение и присоединение их, в качестве структурной части, к ф.225 – Петроградский окружной суд. Часть дел фондов нотариальных контор была выделена к уничтожению, как не имеющая научно-технической ценности и внесена в отборочные списки, а из оставшихся дел была создана новая опись ф.225 под № 11. Но отборочные списки не были утверждены Архивным управлением, и т.о. отобранные дела остались в составе фондов. Кроме того, в составе ф.225 уже числилась опись11, находившаяся на секретном хранении.
В 1990 г. опись была переведена на открытое хранение, и оказалось: ф.225 имеет две описи под одним и тем же номером – одиннадцатым, что являлось нарушением централизованного учета документов архива.
В 1993 г. было принято решение по созданию объединенного ф.780 с включением всех документов фондов нотариальных контор, но, в связи с начавшимся ремонтом и недостаточностью материалов, работа над новой описью была приостановлена.
Исходя из этого, в 2003 г. была вновь проведена научно-техническая переработка описей фондов. Все дела, отобранные в свое время для списания, а также вошедшие в опись № 11 и объединенный ф.780 были включены во вновь созданный объединенный фонд – Нотариальный архив Петроградского окружного суда и нотариальные конторы г.Петрограда и Петроградской губернии.
В настоящее время ф.780 содержит 896 дел, заключенных в одну опись за период 1821-1918 гг. Опись состоит из двух разделов. Первые 41 дело описи объединенного фонда представляют собой дела собственно нотариального архива Петроградского окружного суда. Дела № 42-868 материалы нотариальных контор, систематизированных по алфавиту фамилий нотариусов с указанием местонахождения контор (принцип систематизации частично нарушен в связи с техническими трудностями при обнаружении разобщенных документов; в основном это касается дел контор нотариусов Ю.О.Забельского, С.С.Калантарова и П.Т.Федоровского). В опись включены в качестве дел также старые описи (д.869-896) объединенных фондов нотариальных контор (ф.509, 589, 672, 822, 906, 912, 1064, 1142, 1876, 1894, 1914, 1926, 1937, 1938, 2007, 2019, 2025, 2033, 2042, 2043, 2199, 2246) и старая опись ф.780.
Фонд содержит следующие документальные материалы: купчие и закладные крепости, дарственные и раздельные акты на движимое и недвижимое имущество, свидетельства о праве наследования, духовные завещания; прошения, кассационные и апелляционные жалобы, исковые дела; договоры и контракты об аренде имущества; книги для внесения актов о протесте векселей; реестры дел контор и алфавитные указатели; заемные письма и доверенности, выданные разным лицам на ведение дел; личная переписка нотариусов с клиентами, исполнительные листы Петроградской судебной палаты и окружного суда; планы земельных участков; выписи из метрических книг о рождении, бракосочетании и смерти.
Материалы фонда частично закаталогизированы в т.ч.: о духовном завещании А.А.Штиглица, купчие на недвижимое имущество М.А.Бенца и К.Г.Фаберже, о разделе недвижимого имущества Г.Е. и Д.Г.Гинцбургов, о продаже В.М.Бехтеревым участка земли на Кавказе, о запрещении А.Л.Толстой публикации Повестей "Хаджи Мурат" и "На балу" в журнале "Русский Олимп"; договоры об аренде и покупке участков земли фирмами "Л.Нобель" и "Треугольник"; уставы объединений и товариществ" циркуляры вышестоящих организаций и др.
Арх.I кат. В.П.Черкашина
2003 г.
--
1. Ф.А.Брокгауз, И.А.Ефрон. Энцикл.словарь, т.XXI, стр.390, С.-Петербург, 1897 г.
2. Там же, стр.391
3. Там же
4. ПСЗ, собр.2-е, т.XLI, ст.43186
5. Собрание узаконений и распоряжений рабочего и крестьянского правительства,
1917г., № 4, ст.50