Должность новоладожского городничего создана в 1776 году в связи с введением в Новгородской губернии акта «Учреждения для управления губерний Всероссийской империи 1775 г.» для осуществления административно-полицейского надзора за населением города. Городничий проводил в жизнь распоряжения губернской администрации и судебных органов, непосредственно подчинялся первоначально Новгородскому, а с 1781 года – С.-Петербургскому губернскому правлению.

В 1834–1847 гг. назывался новоладожским полицмейстером, с 1847 года – вновь новоладожским городничим. Должность упразднена с образованием Новоладожского уездного полицейского управления в 1862 году.

Указы Сената (1786; 1799; 1804 гг.), указы и предписания петербургского губернатора, Губернского правления и Казенной палаты (1784-1859 гг.).

Отчет о деятельности и финансовые отчеты Новоладожской городской полиции (1838-1840 гг.); журнал о происшествиях (1850 г.).

Списки арестованных, книги и реестры их учета (1806-1826 гг.); книги учета паспортов и других документов (1800-1826 гг.).

Списки городских обывателей (1786 год) и прошения о причислении к городским сословиям (1786-1845 гг.); материалы о выборах и назначении на должности по городскому управлению (1785-1830 гг.); о волнениях горожан и их недовольстве городским управлением (1827-1831 гг.); приговоры новоладожского городского общества (1785-1789 гг.).

Дела о высылке воинских команд для подавления крестьянских волнений, розыска беглых и наборе рекрут; об обеспечении гарнизонных частей квартирами, продовольствием и амуницией (1786-1851 гг.); о движении армии для подавления мятежа в Венгрии (1849 г.).

Переписка с разными лицами и учреждениями, ведомости и другие материалы о поступлении налогов, городских доходах, расходах и капиталах, о запасах продовольствия, вина и соли в казенных магазинах; статистические сведения и ведомости о ценах на продовольствие, фураж, другие товары и рабочую силу по г. Новой Ладоге (1809-1841 гг.).

Приходо-расходные книги различных денежных сборов, пошлин и средств на содержание городничего, воинской команды и заключенных городской тюрьмы (1800-1858 гг.); книги учета прогоняемого через город скота (1801-1851 гг.).

Межевая книга Обонежской пятины Новоладожского у. (1783-1801 гг.).

Материалы о службе личного состава новоладожской городской полиции (1839-1850 гг.).

Регистрационные журналы входящих и исходящих документов за 1800-1858 гг.; ведомости решенных и нерешенных дел за 1819-1841 гг.

За 1764-1776 гг. имеются дела Новоладожской воеводской канцелярии, в том числе, о взыскании казенных податей и повинностей, о запасах продовольствия и фуража в казенных магазинах, об обеспечении гарнизонной команды продовольствием и амуницией и о проступках солдат и офицеров гарнизона.