На основании «Жалованной грамоты городам» от 21 апреля 1785 г. образованы Новоладожские городские общая и шестигласная думы. Они находились в ведении С.-Петербургского губернского правления.

В связи с введением в 1870 году нового Городового положения порядок выборов и деятельности городской думы были коренным образом изменены, а вместо шестигласной думы была учреждена Новоладожская городская управа.

Деятельность городской думы и управы в 1870-1892 гг. находилась под контролем С.-Петербургского губернского по городским делам присутствия, а в 1892-1917 гг. – С.-Петербургского (Петроградского) губернского по земским и городским делам присутствия.

В начале 1918 года Новоладожские городские дума и управа были ликвидированы.

Указы и распоряжения петербургского губернатора, губернского правления, других губернских учреждений, переписка с ними по вопросам составления всеподданнейших отчетов (1788–1879 гг.).

Журналы заседаний и докладные регистры Новоладожской городской думы, постановления думы и приговоры городского мещанского общества, программы занятий думы, доклады городского головы и управы (1787–1918 гг.); труды комиссии, избранной для составления плана улучшения общественного управления в г. Новой Ладоге (1862 г.).

Переписка о выборах должностных лиц городского общественного управления, выборные листы, списки избирателей и кандидатов на общественные должности (1789–1918 гг.).

Отчеты и переписка с казенной палатой о городских доходах и расходах, взыскании с новоладожских обывателей податей, приходо-расходные сметы, ведомости и книги, рапорты городских сборщиков о поступлении разного рода налогов, сборов и недоимок (1788–1916 гг.).

Прошения, контракты, переписка и другие документы о сдаче в аренду городской земли и имущества, производстве торгов по городским подрядам и поставкам (1790–1909 гг.); о выдаче разрешений на право торговли и промыслов и проведении проверок торгово-ремесленных заведений (1855–1907 гг.); сведения о городских купцах, состоянии их торговли и капиталов, списки торгово-промышленных заведений города (1788–1873 гг.); справочные ведомости о ценах на продовольствие, фураж, строительные документы и рабочую силу по Новой Ладоге (1820–1871 гг.).

Переписка о постройке и ремонте городских зданий и разного рода сооружений, благоустройстве и украшении города (1789–1873 гг.); о заготовке пожарного оборудования для городской пожарной команды (1788–1870 гг.); об открытии и содержании учебных и благотворительных заведений в городе, о выплате жалования учителям, списки учащихся начальных училищ, сведения об их успеваемости (1789–1880 гг.).

Списки жителей г. Новой Ладоги (1796–1874 гг.); прошения, приговоры мещанского общества, переписка с городовым магистратом и другими учреждениями о выдаче паспортов и видов на жительство, о причислении к городскому мещанству, списки городских купцов и мещан (1788–1911 гг.); сведения об отбывании жителями города рекрутской повинности и содержании размещенных в городе войск, призывные списки (1788–1872 гг.).

Документы по личному составу служащих городского общественного и сословного управления, в том числе о приеме разных лиц на городскую службу, назначении жалования, наградных, выдаче пособий (1787–1912 гг.) и др.