Образована на основании высочайше утвержденного 16 июня 1870 г. «Городового положения» в качестве исполнительного органа городского общественного управления. Состав управы избирался городской думой на четыре года, председателем являлся новоладожский городской голова. Через каждые два года половина членов управы переизбиралась. На управу возлагалось непосредственное заведование делами городского управления и хозяйства на основании законов и постановлений городской думы. К обязанностям управы относились: ведение текущих дел по городскому хозяйству, изыскание мер по его улучшению, взимание и расходование городских сборов, составление и представление в городскую думу проектов смет городских доходов и расходов, отчетов о своей деятельности и деятельности подведомственных ей учреждений и должностных лиц. Надзор за законностью действий органов городского самоуправления осуществлял петербургский губернатор через С.-Петербургское губернское по городским делам присутствие.

«Городовое положение», высочайше утвержденное 11 июня 1892 г., уточняло и детализировало функции органов городского самоуправления и усиливало административный контроль за их деятельностью. Число членов городской управы ограничивалось городским головой и двумя членами управы. Избранные городской думой кандидаты на должности городского головы и членов управы подлежали утверждению губернатора, он получал право производить ревизии городских учреждений, приостанавливать и отменять решения органов местного самоуправления. Для обсуждения правильности и законности их распоряжений под председательством губернатора создавалось губернское по земским и городским делам присутствие.

На основании постановления Временного правительства от 15 апреля 1917 г. «О производстве выборов гласных городских дум и об участковых городских управлениях» и «Наказа городским общественным управлениям о применении временных правил о производстве выборов гласных городских дум» от 3 мая 1917 г. органы городского самоуправления должны были быть сформированы на основе всеобщих, прямых, равных и тайных выборов. Постановлением Временного правительства от 9 июня 1917 г. «Об изменении действующих положений об общественном управлении городов» городским учреждениям предоставлялось больше самостоятельности в решении местных дел. Отменялись имущественные, национальные, вероисповедные, гендерные и др. ограничения по занятию должностей по городскому общественному управлению. Члены управы больше не подлежали утверждению вышестоящими административными органами. Общий надзор за деятельностью органов городского общественного управления возлагался на губернского комиссара.

Ликвидирована на основании распоряжения Народного комиссариата внутренних дел «Об организации местного самоуправления» и инструкции «О правах и обязанностях советов», опубликованных 24 декабря 1917 г. Все местные административные, хозяйственные, финансовые и культурно-просветительские учреждения переходили в ведение соответствующих советов рабочих, крестьянских и солдатских депутатов и их исполнительных комитетов.

Высочайшие манифесты, циркуляры и распоряжения правительственных и губернских учреждений, Всероссийского союза городов, Петроградского комитета земско-городского союза, губернского комиссара, Новоладожского совета рабочих и солдатских депутатов, переписка с ними по разным вопросам (1883–1917 гг.).

Журналы заседаний и постановления городской думы, программы занятий думы, доклады городской управы (1880–1918 гг.); переписка с разными лицами и учреждениями о выборах городского головы, гласных городской думы и должностных лиц городского общественного управления, о составлении списков присяжных заседателей, списки избирателей и кандидатов на общественные должности и в присяжные (1874–1918 гг.); список избирателей г. Новой Ладоги по выборам в Учредительное собрание (1917 г.).

Переписка с разными учреждениями и должностными лицами о причислении к городскому купечеству или мещанству и исключении из него (1877–1914 гг.); список помещиков, купцов, чиновников, офицеров и представителей других «эксплуататорских» классов, проживающих в Новой Ладоге (1918 г.); переписка с разными учреждениями об отбывании жителями города воинской повинности, содержании размещенных в городе войск, оказании помощи семьям военнослужащих, сведения о семейном положении призывников, ведомости выдачи им пособий, призывные списки (1874–1917 гг.)

Переписка с разными лицами и учреждениями о взыскании государственных налогов, разного рода сборов и недоимок с городских жителей, списки домовладельцев – плательщиков городского налога и недоимщиков, окладные книги, книги недоимок, налоговые ведомости (1873–1915 гг.); о расходовании городских средств, приходо-расходные сметы, книги, ведомости и т.п. финансовая отчетность Управы (1873–1916 гг.)

Контракты, прошения, ведомости, переписка с разными лицами и учреждениями, др. документы о прокладке улиц, строительстве и ремонте частных и общественных зданий, дорог, пристаней и т.п. сооружений, о сдаче в аренду городского имущества, торгах на подряды и поставки (1872–1917 гг.); о выдаче свидетельств на право торговли и промыслов в городе, открытии и деятельности торгово-промышленных заведений, черновые журналы их проверок, списки владельцев (1874–1916 гг.); справочные ведомости цен на строительные материалы и рабочую силу (1876–1916 гг.)

Доклады, ходатайства, отчеты и переписка с разными лицами и учреждениями об открытии и содержании городских учебных, больничных и благотворительных заведений, организации санитарного надзора, борьбе с эпидемиями и эпизоотиями (1880–1917 гг.).

Документы по личному составу служащих городского общественного и сословного управления, в том числе, о приеме разных лиц на городскую службу и увольнении с нее, назначении жалования, наградных, выдаче пособий и т.д., ведомости на выдачу жалования и пособий (1879–1917 гг.)

Имеются каталог дач и селений, приложенный к генеральному плану Новоладожского у. за 1788 год; отчет и баланс Новоладожского городского общественного банка за 1917 год.