Почтамт в С.-Петербурге был открыт в начале XVIII века. До 1782 года он попеременно находился в ведении Коллегии иностранных дел или особого «генерал-почт-директора» (эта должность часто совмещалась с должностью президента Иностранной коллегии).

В 1782 году заведование Почтовым департаментом, передано в Сенат. Для непосредственного управления им было создано «Главное почтовых дел правление», в ведение которого перешел почтамт. Возглавлял почтамт почт-директор. С.-Петербургскому почтамту в это время подчинялись почтовые учреждения С.-Петербургской, Архангельской, Псковской, Новгородской и Прибалтийских губерний.

В 1806 году почтовое ведомство присоединено к Министерству внутренних дел, в 1811 году Главное правление почт переименовано в Почтовый департамент Министерства внутренних дел. В 1819 году выделен в самостоятельное ведомство во главе с «Главноначальствующим над Почтовым департаментом» на правах министра. Непосредственно управлял департаментом особый директор Почтового департамента.

В 1831–1835 и 1866–1868 гг. эта должность совмещалась с должностью С.-Петербургского почт-директора. С 1831 года ведению Почтамта подчинены почтовые учреждения только С.-Петербургской губ., с 1885 года – лишь С.-Петербурга и ближайших окрестностей.

В 1865–1868 гг. почтовым делом в империи ведало Министерство почт и телеграфов, с 1868 года – Министерство внутренних дел (за исключением 1880–1881гг., когда на короткое время Министерство почт и телеграфов было восстановлено). В 1884 году в составе МВД было образовано Главное управление почт и телеграфов, в непосредственном подчинении которого и находился С.-Петербургский (Петроградский) почтамт до мая 1917 г.

В мае 1917 г. Временным правительством вновь было образовано особое Министерство почт и телеграфов. После Октябрьской революции заведование почтовым делом перешло к одноименному Народному комиссариату. На основании декрета СНК от 24 апреля 1918 г. должность почт-директора была ликвидирована, а управление почтамтом передавалось особой коллегии с комиссаром во главе.

Циркуляры и предписания Почтового департамента (1820–1884 гг.), Главного управления почт и телеграфов (1884–1917 гг.) и Комиссариата почт и телеграфов (1917–1919 гг.); копии почтовых конвенций России с европейскими государствами (1865, 1868, 1872, 1874, 1898 г.); переписка об обмене письменными картами с Великобританией, Германией и Францией (1875–1877 гг.); о порядке доставки корреспонденции в Испанию (1894 г.); условия международных почтовых союзов (1874, 1878, 1885, 1891, 1897, 1906 г.); регламенты международной почтовой службы (1903; 1909 гг.).

Переписка по проекту положения и распоряжение о разноске почты в С.-Петербурге (1869–1875 гг.); Положение об устройстве почтовой части в С.-Петербурге (1880 г.); об учреждении С.-Петербургского почтово-телеграфного округа (1885 г.); переписка об административном делении почтамта (1868–1869 гг.); документы об организации экспедиций почтамта, хозяйственной комиссии и хозяйственного комитета, журналы заседаний хозяйственного комитета; переписка об открытии и деятельности городских почтовых и почтово-телеграфных учреждений, переписка о порядке приема и отправки корреспонденции и денежных переводов, продажи марок и т.д. (1820–1916 гг.); об организации Комиссии по переустройству почтамта и причислении почтамта к оборонным учреждениям (1915–1917 гг.).

Приказы почт-директора (1903–1916 гг.); книги и журналы постановлений почтамта (1869–1909 гг.); годовые отчеты и статистические ведомости почтамта и подведомственных ему учреждений (1831–1839; 1868; 1870–1885; 1888–1899; 1904–1916 гг.); главные книги (1915–1916 гг.); финансовые отчеты (1847–1849; 1852–1852; 1859 гг.); годовые сметы, ведомости государственных и специальных средств (1854; 1871–1918 гг.); документы о взимании почтовых сборов (1862–1863; 1882; 1894; 1898–1905; 1914–1915; 1917 г.). Переписка и акты ревизии деятельности почтамта (1831–1840; 1911–1912; 1916–1917 гг.).

Документы о приобретении и передаче в аренду земельных участков и строений почтамта, о постройках и ремонте помещений, об устройстве и деятельности мастерских и типографии (1870–1922 гг.) о постройке почтовой платформы на Николаевском вокзале (1916 г.).

Описание почтовых дорог и станций С.-Петербургской губ. (1874 г.); списки почтовых учреждений С.-Петербургской губ., перешедших из ведения почтамта в ведение С.-Петербургского почтово-телеграфного округа (1885 г.); переписка о почтовых учреждениях Финляндии (1891–1892 гг.); почтово-телеграфные карты губерний и областей России (1905–1907 гг.).

Годовые отчеты и переписка об учреждении, деятельности и ликвидации отделения почтовых карет (1839–1863 гг.) и почтового пароходства между С.-Петербургом и Штеттином (1843–1862 гг.); переписка об организации артели для приема и передачи почты (1904–1914 гг.).

Документы об эвакуации учреждений Варшавского, Рижского и Виленского почтово-телеграфных учреждений в Петроград (1915–1916 гг.); переписка об изготовлении почтовых карточек для военнопленных (1915–1916 гг.); об обмене корреспонденцией на адрес русского корпуса во Франции (1916–1917 гг.).

Документы о таможенном досмотре корреспонденции (1887–1917 гг.); о переводе почтовой таможни в биржевой район С.-Петербургской портовой таможни (1908–1912 гг.); о выдаче и приеме корреспонденции нижним чинам, арестованным в Царстве Польском (1864–1865 гг.).

Инструкции о негласном наблюдении; переписка о цензурном просмотре печатных изданий и почтовых отправлений, в т.ч. о просмотре писем А.М. Горького (1905–1906 гг.); о шифрованных телеграммах, задержке и аресте нелегальных изданий и корреспонденции, корреспонденции шпионского характера, о подделке русских почтовых марок за границей (1850; 1866–1917 гг.); переписка о формировании военной цензуры и расходах на ее содержание (1916–1917 гг.); списки членов цензуры (1910–1917 гг.).

Переписка о реорганизации караульной команды почтамта и организации охраны петербургских почтово-телеграфных отделений (1906–1909 гг.); документы о деятельности караульной команды (1906–1918 гг.); списки чинов команды (1917 г.).

Документы по личному составу служащих (1778–1933 гг.); переписка о порядке определения и увольнения служащих (1861–1872; 1904 гг.); о штатах служащих (1868–1869; 1874–1918 гг.); инструкции служащим (1879; 1888; 1904 гг.); документы о выдаче и возвращении служащими паспортов и видов на жительство (1849–1852; 1857–1860; 1862–1874; 1878–1880; 1882–1885; 1894–1897; 1906–1914 гг.); справки о служащих (1916–1917 гг.); переписка с военным цензором и судебным приставом о предоставлении сведений по личному составу почтамта (1917–1918 гг.); протоколы заседаний служащих Петроградского почтамта (1917 г.).

Переписка о злоупотреблениях и наказаниях служащих (1845; 1904; 1913–1917 гг.); о предоставлении полиции справок о несудимости низших служащих (1882–1883 гг.).

Ведомости личного состава служащих (1857–1863; 1911 гг.); формулярные списки служащих (1833–1859 гг.); списки служащих дворянского происхождения (1844 г.); списки служащих (1853; 1871–1927 гг.); список служащих по Министерству внутренних дел (1905 г.); личные дела служащих (1778–1933 гг.); учетные карточки (1898–1921 гг.); карточки-формуляры (1905–1928 гг.); алфавитные карточки служащих (1908–1924 гг.).

Документы о мобилизации служащих и освобождении от призыва (1886–1903; 1905–1906; 1910–1918 гг.); о приеме лиц, уволенных в запас (1914 г.); списки мобилизованных (1914–1916 гг.).

Переписка о порядке содержания служащих (1894–1899 гг.); о выдаче жалования служащим (1868–1869; 1874–1917 гг.); о деятельности Управления пенсионного капитала (1881–1885 гг.); об изменении положения о пенсионном капитале (1888–1894 гг.); о приходе и расходе пенсионных сумм (1865–1908 гг.); кассовые книги пенсионного капитала (1855–1886; 1888–1904; 1906–1907 гг.); документы о выдаче пенсий (1854–1897; 1909–1918 гг.); реестры входящих документов по пенсионному капиталу (1863–1871 гг.); документы о ликвидации пенсионного капитала (1906–1909 гг.).

Переписка о введении единой почтовой ссудо-сберегательной кассы С.-Петербурга и губернии (1863–1865 гг.); об учреждении и деятельности при почтамте и его отделениях ссудо-сберегательных касс (1877–1882; 1889–1894; 1904–1916 гг.); годовые отчеты касс (1910–1915 гг.); распоряжение о порядке деятельности ссудо-сберегательных касс Почтово-телеграфного ведомства (1917 г.); переписка о выдаче пособий служащим (1876–1916 гг.); алфавит служащих на получение пособий (1898 г.); документы об образовании Комитета по выдаче пособий на воспитание детей (1905–1908 гг.); переписка о выдаче пособий; списки служащих на выдачу пособий (1904–1916 гг.); документы о выдаче сумм на погребение служащих и членов их семей (1885–1886 гг.).

Переписка о расширении и деятельности больницы почтамта (1882–1888; 1897–1910; 1915 гг.); о карантинных мерах для предупреждения эпидемий (1832–1853 гг.); о возложении на врачей Почтовой больницы оказания медицинской помощи чинам телеграфного управления (1885 г.); о порядке донесений о времени заболеваний служащих (1895 г.); о взыскании денег за лечение в Почтовой больнице и в петербургских больницах (1848–1849; 1878–1885 гг.); документы о передаче Почтовой больницы в ведение Главного управления почт и телеграфов (1914–1918 гг.); об открытии при больнице лазарета для раненых (1914 г.); переписка о праздновании 100-летнего юбилея Почтовой больницы (1905 г.); документы об учреждении аптеки (1897 г.) и приемного покоя (1915–1916 гг.); о помещении служащих в петербургские богадельни (1886–1917 гг.).

Переписка об организации чайной столовой (1892–1897 гг.); об учреждении Общества потребителей служащих С.-Петербургского почтово-телеграфного ведомства (1894–1895 гг.); эмеритальной кассы служащих (1893–1896 гг.); о предоставлении казенных квартир служащим (1879–1880 гг.); о найме для них частных квартир (1915–1919 гг.); о проведении благотворительных сборов (1854–1855; 1895–1896; 1900 гг.); подписные листы служащих в пользу Комитета по управлению лазаретом для раненых (1914–1915 гг.); книги учета облигаций Государственного военного краткосрочного займа (1916 г.).

Документы об увольнении детей служащих из Почтового ведомства (1861–1872 гг.); об учреждении и деятельности Почтового училища для детей служащих (1911–1915 гг.); о выдаче вознаграждения ученикам и учителям училища (1916–1917 гг.); списки личного состава преподавателей и учеников училища (1911–1915 гг.).

Алфавиты дел, реестры и журналы распорядительной части (1849; 1851–1852; 1857–1858; 1860–1882; 1884–1886; 1888–1889; 1892–1896; 1905–1912 гг.); делопроизводственные описи (1820–1910 гг.); журналы регистрации входящих документов (1872–1873 гг.).