21 августа 1817 г. Александром I утверждено Положение об учреждении Экспедиции заготовления государственных бумаг. По Положению своей целью Экспедиция имела изготовление необходимого количества ценных и денежных бумаг, как для нужд правительства, так и для общественных и частных учреждений. Находилась в ведении Министерства финансов. Управление Экспедицией осуществлялось правлением, состоявшим из управляющего и двух членов. В составе Экспедиции было два отделения: первое – по заготовлению государственных бумаг, второе – типографское.

В мае 1819 г. в ведение Экспедиции передана Царскосельская казенная бумагоделательная фабрика. Все дела фабрики, образцы ассигнационных и гербовых бумаг, имущество, оборудование и рабочие переводились в С.-Петербург. В 1822 году, после ликвидации Экспедиции заготовления ассигнационных листов (Экспедиция заготовления листов для государственных ассигнаций), все ее дела были так же переданы в Экспедицию заготовления государственных бумаг.

Площади, занимаемые новым предприятием, постоянно расширялись в связи с непрерывным увеличением выпуска государственных бумаг, особенно гербовых. В 30–50-х гг. XIX века Экспедиция приобрела Екатерингофскую бумагоделательную фабрику (впоследствии проданную), здания и земельные участки Павловского института и детского приюта лейб-гвардии Измайловского полка.

7 февраля 1861 г. утверждено новое Положение об Экспедиции. Объединены первое и второе ее отделение. Полностью упразднялось коллегиальное управление. Теперь Экспедицией заведовал управляющий, назначаемый высочайшей властью по представлению министра финансов. Его товарищ и заведующий зданиями Экспедиции определялись министром финансов. Изменился и способ содержания Экспедиции. Вместо отпуска ей прямых кредитов из средств казны, как было ранее, решено было производить ей особую плату за исполнение правительственных заказов, чтобы поступаемые суммы вместе с частными платежами составляли специальные средства Экспедиции, из которых и должны были производиться ее расходы. Служащим предоставлялась доля участия в чистом доходе от операций Экспедиции. 31 января 1878 г. утверждено новое Положение об Экспедиции.

В 80–90-х гг. XIX века Экспедиция продолжала приобретать соседние земельные участки и находившиеся на них строения.

В 1893 году выработан проект нового Положения. 17 ноября 1898 г. новый устав, выработанный комиссией под председательством товарища министра финансов, внесен на рассмотрение Государственного Совета. Однако 23 мая 1901 г. утверждены только новый штат и расписание должностей Экспедиции. В 1909 году составлен еще один проект устава Экспедиции, представленный 22 октября 1909 г. на заключение Государственного контроля. Проект проходил редакционную доработку вплоть до 1914 года, но так и не был окончательно принят.

В годы Первой мировой войны особенно остро встал вопрос расширения предприятия в связи с возросшей потребностью в денежных знаках. В 1916 году для него была приобретена секвестрованная типография братьев Менерт.

26 октября 1917 г. Экспедиция заготовления государственных бумаг была передана вновь образованному Наркомату финансов РСФСР, в 1919 году получила наименование «Петроградская фабрика изготовления государственных знаков».

Положение об экспедиции (1818; 1871; 1877 гг.); журналы заседаний правления Экспедиции (1818–1861 гг.); отчеты о деятельности, денежных оборотах и доходах Экспедиции (1863–1916 гг.); приказы и объявления управляющего Экспедицией (1863–1916 гг.); переписка об изготовлении кредитных билетов и гербовой бумаги; об усовершенствовании и введении новых способов производства (1894–1918 гг.); об участии во всероссийских и международных выставках (1891–1914 гг.); книги заказов (1854–1918 гг.).

Журналы Строительного комитета Экспедиции и переписка о производстве строительных работ, поставках материалов и оборудования; сметы, списки строений и оборудования, инвентарные книги (1818; 1890–1918 гг.); документы о переходе Царскосельской бумагоделательной фабрики в ведение Экспедиции; опись строений и оборудования фабрики (1819 г.); чертежи и планы зданий Экспедиции (1864–1909 гг.); докладные записки и переписка об открытии начальной школы при Экспедиции для детей рабочих (1894 г.); об ее упразднении и открытии технической школы; положение о технической школе при Экспедиции (1903 г.).

Протоколы общих собраний рабочих и служащих и заседаний фабричного комитета Экспедиции (1917–1918 гг.); протоколы и объявления фабричного комитета (1917–1923 гг.); документы по личному составу рабочих и служащих Экспедиции, в т.ч.: личные дела и алфавитные списки рабочих и служащих, пенсионные списки, долговые книги, списки на выдачу пособий, списки участников забастовок, книги записи нарушений, прошения о зачислении и увольнении со службы (1818–1918 гг.).

Документы о деятельности Царскосельской бумагоделательной мельницы (1785–1817 гг.).

Документы фондообразователя имеются также в РГИА (ф. 1682, 106 дел за 1818–1917 гг.).