Учреждено как Софийское уездное казначейство в 1780 году на основании акта «Учреждения для управления губерний Всероссийской империи» от 7 ноября 1775 г. Находилось в ведении С.-Петербургской казенной палаты и осуществляло функции исполнительного органа по сбору, хранению и расходованию всех государственных доходов уезда. В казначейство поступали на хранение государственные доходы; оно производило расходы по требованию вышестоящих учреждений и вело отчетность по этим операциям. Кроме того, казначейство продавало гербовую бумагу, марки, бандероли, выдавало торговые свидетельства и паспорта мещанам, участвовало в проведении ревизий.

Во главе казначейства стоял уездный казначей, «не имевший власти сам собирать, ни распоряжаться казенными доходами, но он есть хранитель тех денег, кои в казну приносятся…». В своей деятельности он должен был руководствоваться специальным «Наставлением уездным казначеям» от 26 мая 1782 года. Определение на эту должность давалось государственным казначеем по представлению Казенной палаты.

В 1808 году переименовано в Царскосельское уездное казначейство. В 1823 году Государственным советом была утверждена перемена штатов в уездных казначействах. В 60-х гг. XIX века была проведена реформа финансового управления («единство кассы»). При С.-Петербургской казенной палате было образовано губернское казначейство. Оно стало приходной, а уездные казначейства – расходными кассами Министерства финансов.

Декретом СНК от 31 октября 1918 года функции уездных казначейств были переданы отделениям Народного банка.

Циркуляры и распоряжения С.-Петербургской казенной палаты (1809; 1815–1816; 1823–1824; 1901 гг.); регистр присланных указов (1780 г.); предписания палаты по ведению приходо-расходных книг сборов казначейств (1853 г.).

Приказы казначейства (1838 г.); ежемесячные отчеты и ведомости казначейства (1888 г.); книги сметных расходов казначейства (1886; 1890 гг.); ведомости и реестры сумм, поступивших в казначейство (1780; 1785; 1788–1791; 1804; 1815; 1853–1854; 1857–1858; 1860 гг.); ведомости лесных доходов (1834 г.); приходо-расходные книги, ведомости сумм, переведенных на содержание казначейства; книги кладовых сумм казначейства (1780; 1783–1788; 1791–1792; 1799–1825; 1835; 1840; 1846; 1848; 1851–1861; 1899 гг.); книга специальных средств казначейства (1886 г.); ведомость убытков казначейства (1888 г.); приходо-расходные книги сумм, принятых на временное хранение (1804; 1815; 1817–1822 гг.); переписка по банковским операциям казначейства (1888; 1917-1918 гг.).

Приходо-расходные книги сумм казначейства на губернские расходы и содержание различных учреждений (1788–1789; 1794; 1800; 1804–1815; 1818–1819; 1823 гг.); приходо-расходные книги на закупку продовольствия для воинских команд и заключенных, в т.ч. военнопленных испанцев и португальцев (1808–1811; 1813 гг.); переписка о содержании дорог и водных путей уезда (1820 г.); о сборе пожертвований на памятник генералу Скобелеву (1909 г.).

Окладные книги сборов и налогов (1844–1846; 1851–1852; 1867–1869; 1874; 1876; 1883–1884; 1887; 1898–1899 гг.); ведомость раскладочного сбора (1888 г.); перечни к книгам окладных сборов (1884; 1886 гг.); переписка по окладным сборам (1915–1916 гг.).

Окладные книги (1823; 1850; 1853; 1878; 1884; 1887; 1890-1896; 1899–1902 гг.); перечни к книге окладных сборов с крестьян (1901–1902 гг.); книги подушного оклада (1788–1791; 1799–1802; 1806 гг.); расчетные книги и ведомости окладных сборов с крестьян (1780–1791; 1799–1806; 1811; 1814; 1855–1863 гг.); расчетные книги сборов с оброчных земель, налогов на соль, вино, на содержание почт, госпиталей и пр. (1782–1791; 1794; 1802–1806; 1811; 1815; 1817–1821; 1842 гг.); документы о сборе налогов с ижорских колонистов (1820 г.); расчетные книги выкупных платежей (1868; 1870–1892 гг.); перечни к книгам выкупных платежей (1883 г.).

Расчетные книги сборов с купцов, мещан и ремесленников (1782–1786; 1789; 1804; 1811; 1814–1818; 1821; 1854–1857; 1860–1863 гг.).

Книги сбора поземельного налога (1886–1888 гг.); документы о взимании налога с недвижимого имущества (1911–1913; 1917-1918 гг.); книга сбора с недвижимого имущества; списки налогоплательщиков (1916 г.); переписка о взимании квартирного налога (1909; 1917 гг.); списки домовладельцев Царского Села (1914 г.); переписка о сборе подоходного и военного налогов (1916–1919 гг.).

Окладные и расчетные книги земской повинности (1836; 1842; 1854–1860; 1865 гг.); книги сбора недоимок по земской повинности (1820; 1824 гг.); расчетные книги сборов с городских и сельских обществ (1865 г.).

Книги сборов с должностных лиц и различных учреждений (1788–1791; 1794; 1810; 1813; 1817; 1819–1823; 1862–1865; 1869; 1873; 1876; 1914 гг.); расчетная книга средств Синода (1876 г.); книга регистрации торговых и промышленных свидетельств (1854 г.).

Расчетные книги неокладных сборов (1869; 1874–1878 гг.); книги регистрации недоимок по неокладным сборам (1867–1869; 1872–1873; 1876–1878 гг.); алфавиты к расчетным книгам недоимок по неокладным сборам (1868–1869; 1874 гг.); перечни к расчетным книгам налогов и сборов (1868 г.); перечни сумм государственных доходов, не заносимых в приходные книги (1883; 1886; 1890 гг.).

Книги регистрации и сбора недоимок (1788; 1888; 1895–1896 г.); приходо-расходные книги штрафных сумм (1790-1791 гг.); списки имений, подлежащих продаже за недоимки (1898–1900 гг.).

Ревизские сказки крестьян и дворовых (1795; 1811; 1816; 1834; 1850; 1858 гг.); ревизские сказки священнослужителей Царского Села (1815 г.); материалы об открытии нижнего земского суда; о приписке возвратившихся беглых крестьян к Софийскому у. (1780 г.); переписка и книги выдачи паспортов крестьянам (1780; 1784; 1800; 1804; 1812; 1818; 1859; 1888–1889 гг.); книга регистрации сумм налогов за паспорта и гербовую бумагу (1783–1784; 1789; 1802–1804; 1812; 1817; 1821; 1854; 1888–1889 гг.).

Приходо-расходные книги и переписка о выдаче жалования служащим (1791; 1804; 1808–1813; 1817–1819; 1823; 1834; 1909 гг.); именной список офицеров казначейства на выдачу жалования (1820 г.); списки на выдачу жалования служащим (1909 г.); документы о выдаче пенсий и пособий (1817; 1834; 1861; 1915–1917 гг.); годовые отчеты пенсионной кассы (1906–1907; 1915 гг.); расчетные книги пенсионеров (1899; 1903 гг.); списки пенсионеров (1906–1907 гг.); книга регистрации сумм, удержанных из жалования служащих Павловской почтово-телеграфной конторы и Тярлевского отделения (1918 г.).

Формулярные списки служащих (1886–1888;1902 гг.); аттестат об увольнении от службы капитана 2-го ранга А. Неелова (1834 г.).

Регистрационные журналы и настольные реестры входящих и исходящих документов за 1783; 1786–1788; 1791; 1800; 1811; 1814–1815; 1862 гг.