Образовано в январе 1908 г. в результате слияния управлений С.-Петербургско-Варшавской и Балтийской и Псково-Рижской железных дорог.

После Октябрьской революции Северо-Западные железные дороги перешли в ведение Народного комиссариата путей сообщения РСФСР.

Документы об объединении С.-Петербургско-Варшавской, Балтийской и Псково-Рижской железных дорог в Управление Северо-Западных железных дорог (1906–1913 гг.); об учреждении комиссии по организации Управления (1910–1911 гг.); документы об организации и деятельности порайонных комитетов по железнодорожным перевозкам; журналы заседаний Управления делами Петроградского порайонного комитета (1913–1917 гг.); переписка об образовании Главного дорожного комитета, финансовых комиссий; о реорганизации служб дороги; положение об управлении железными дорогами РСФСР, приказы комиссара железных дорог о введении Положения о высшей инспекции (1917 г.).

Приказы и циркуляры по дорогам (1889–1919 гг.); журналы заседаний общего присутствия управления (1909; 1911 гг.); журналы заседаний совета управления, доклады начальников служб (1907–1913; 1915–1916 гг.); годовые отчеты (1906–1910; 1915–1916 гг.) и сметы по эксплуатации (1908; 1910–1912; 1914–1917 гг.); ведомости и сведения о пропускной способности дорог (1910–1919 гг.) и вокзалов (1912–1913 гг.); журналы заседаний комиссии по рассмотрению сметы вспомогательных предприятий железных дорог (1911 г.); годовые отчеты предприятий (1909 г.); журналы совещаний начальников службы пути по восстановлению железных дорог (1915 г.); документы о проверке работы служб (1885–1913 гг.).

Переписка о разделении линий на отделения и ревизорские участки (1880–1914 гг.); о пересмотре административного деления дорог (1916–1917 гг.); проекты, пояснительные записки, чертежи и переписка об открытии и развитии железнодорожных станций, новых линий, о постройке соединительных и подъездных путей, переустройстве железнодорожных узлов, устройстве сигнализации и централизации; о порядке приема исполненных работ (1874–1917 гг.); в т.ч. об электрификации Ораниенбаумской линии (1906–1915 гг.); документы о передаче в ведение управления станции Гродно (1905–1908 гг.), Ревельского порта (1910–1911 гг.), Рижского узла (1916 г.), Лифляндских подъездных путей (1916–1917 гг.); переписка и инструкции об испытаниях и проверке подвижного состава, приборов и механизмов, чертежи (1899–1917 гг.); документы о порядке движения поездов, перевозки и обслуживания пассажиров и грузов (1889–1919 гг.); расписания движения поездов (1911–1913; 1915–1916 гг.); переписка об опозданиях поездов (1872–1913 гг.); о мерах борьбы с безбилетным проездом (1908–1916 гг.); планы административного деления, станций и разъездов С.-Петербургско-Варшавской линии (1908–1910 гг.).

Телеграммы о пути следования аэроплана «Илья Муромец» во время перелета С.-Петербург-Варшава (1914 г.); переписка об оказании помощи самолетам при их посадке в районе дорог (1914–1916 гг.); документы об устройстве передвижной прачечной для нужд военного времени и двух поездов-прачечных, походных пароформалиновых камер, поезда–бани и временных санитарных поездов (1914–1916 г.).

Документы о сдаче в аренду частным лицам земельных участков, принадлежащих управлению (1875–1918 гг.); о порядке устройства подъездных путей частными лицами (1895–1912 гг.); договоры об устройстве путей (1914–1918 гг.); документы об устройстве полустанков по требованию частных лиц и обществ (1885–1917 гг.); переписка о хозяйственной разработке лесов и реквизиции лесных дач; об организации отдела лесозаготовок, о реквизиции Долговского лесничества и лесных дач; списки владельцев лесных дач (1915–1918 гг.); переписка об использовании труда иностранных рабочих и военнопленных, об их медицинском обслуживании и выдаче продовольствия, списки военнопленных (1916–1918 гг.).

Документы об учреждении службы контроля доходов; списки служащих (1908 г.); протоколы заседаний тарифных съездов (1912; 1916 гг.); переписка об установлении тарифов на перевозки (1909–1913 гг.); о введении льготного тарифа для эвакуации населения и учреждений (1914–1916 гг.).

Переписка об учреждении и деятельности Особой высшей комиссии по исследованию железнодорожного дела в России (1909–1910 гг.); о деятельности Совета съездов представителей промышленности и торговли (1907–1911 гг.); съезда представителей русских железных дорог (1909–1910 гг.). Документы об участии Управления в выставке к 75-летию железнодорожного дела в России; указатель экспонатов (1910–1911 гг.); переписка об участии Управления в выставке к 50-летнему юбилею С.-Петербургско-Варшавской дороги (1911–1913 гг.), исторический очерк сооружения и развития дороги (1912–1916 гг.), переписка о вознаграждении лиц, принимавших участие в издании исторического очерка (1914–1916 гг.); документы об организации музея Северо-Западных железных дорог (1912–1917 гг.); переписка о составлении очерка деятельности железных дорог за 1914 год; доклад о работе Северо-Западных железных дорог в 1914 году (1916–1917 гг.); краткий отчет деятельности Северо-Западных железных дорог за 1905–1915 гг.

Журналы заседаний Особого комитета чрезвычайной охраны при Управлении (1907–1908 гг.); инструкции и переписка по охране императорских поездов и путях их следования; списки обслуживающего персонала (1890–1917 гг.); переписка о правилах и надзоре за перевозкой войск и воинских грузов (1894–1918 гг.); о назначении агентов для сопровождения воинских частей (1907–1917 гг.); донесения линейных агентов (1915–1917 гг.); документы об учреждении вооруженной вольнонаемной охраны (1907–1910 гг.); о деятельности жандармской полиции на дороге (1911–1917 гг.); об охране телеграфных линий и перехватах телеграмм в целях шпионажа (1914–1915 гг.); переписка о рассмотрении материалов газетных статей о деятельности дорог (1910–1913 гг.); вырезки из газет (1913–1917 гг.).

Документы о порядке выдачи и выдаче жалования (1905–1919 гг.); об увеличении жалования рабочим и служащим (1894–1909 гг.); табели и требовательные ведомости на выдачу жалования (1911–1918 гг.); переписка об оплате сверхурочных работ (1917–1919 гг.); списки на выдачу жалования рабочим и служащим (1913–1916 гг.). журналы заседаний Трудовой комиссии о применении норм оплаты труда, выработанных Учредительным Всероссийским железнодорожным съездом в Москве (1917–1919 гг.).

Распоряжения, рапорты и переписка о происшествиях и несчастных случаях, о мерах их предупреждения (1871–1921 гг.); журналы заседаний местного комитета по выдаче пособий пострадавшим рабочим и служащим (1914–1915 гг.); акты об увечьях (1913–1914 гг.); переписка о порядке выдачи пособий за увечья (1896–1919 гг.); документы о страховании рабочих и служащих (1899–1912; 1915; 1917 гг.).

Переписка об улучшении бытовых и материальных условий служащих (1907–1919 гг.); документы о введении 8-ми и 6-ти часового рабочего дня (1917 г.); о мерах по борьбе с безработицей (1917–1919 гг.); устав Общества взаимного вспомоществования служащих железных дорог (1910 г.); документы об организации сберегательно-вспомогательной кассы рабочих и служащих (1915–1916 гг.); переписка о деятельности и журналы заседаний комитета сберегательно-вспомогательной кассы служащих (1885–1914 гг.); годовые отчеты кассы (1908; 1913–1914 гг.); переписка о порядке выдачи ссуд (1914–1919 гг.); прошения рабочих и служащих о предоставлении ссуд, документы о предоставлении бесплатного проезда, отпусков, пособий и наград рабочим и служащим (1892–1919 гг.); документы об утверждении устава и деятельности Общества вспомоществования служащих в деле воспитания детей (1910–1918 гг.); переписка об учреждении и деятельности Продовольственной комиссии, о порядке снабжения продовольствием рабочих и служащих; краткий обзор деятельности Продовольственной комиссии (1910–1919 гг.); журналы заседаний Комитета по продовольственной части (1916–1917 гг.).

Документы о проведении противоэпидемических мер, об оказании врачебной и медицинской помощи рабочим и служащим (1892–1922 гг.); переписка об организации и деятельности врачебно-санитарной части (1900–1914 гг.); о порядке освидетельствования и лечения рабочих и служащих (1896–1919 гг.); об организации лечения служащих в петербургских больницах (1908–1909 гг.); годовые отчеты о работе Инвалидного дома для служащих (1880–1915 гг.); проект устава Инвалидного дома для рабочих и служащих (1908–1916 гг.).

Журналы заседаний Комитета для заведования образовательными учреждениями Северо-Западных железных дорог (1906 г.); приказы и переписка о начальных железнодорожных училищах (1906–1921 гг.); доклад заведующего делопроизводством Училищного комитета (1912 г.); годовые отчеты железнодорожных училищ (1912; 1914; 1916 гг.); переписка о приеме учеников (1906–1921 гг.); о порядке освобождения учеников училищ от внесения платы за обучение (1913–1914 гг.); о распределении учеников на практические работы (1890–1918 гг.); документы об открытии и деятельности библиотеки для служащих (1903; 1905–1913 гг.); переписка о производстве испытаний специальных знаний рабочих и служащих (1907–1919 гг.); ведомости численности и списки служащих, окончивших железнодорожные училища и высшие учебные заведения (1914–1917 гг.).

Переписка о военнообязанных рабочих и служащих, о предоставлении отсрочек (1897–1918 гг.); о порядке перемещения военнообязанных по службе; о сохранении семьям мобилизованных бесплатного лечения; списки мобилизованных (1914–1918 гг.); документы о порядке перевозки беженцев (1914–1915 гг.); об эвакуации служащих (1914–1917 гг.); о порядке зачисления на службу участников войны и служащих эвакуированных железных дорог (1915 г.).

Переписка о порядке сбора пожертвований (1905–1918 гг.); о проведении сборов и пожертвований в Комитет безработных служащих железных дорог (1906–1919 гг.); журналы комитета Северо-Западных железных дорог по оказанию помощи больным и раненым воинам; краткий отчет о деятельности комитета (1914–1915 гг.); переписка о сборе пожертвований на оборудование госпиталя (1914 г.); организации специального вагона им. Н.И. Пирогова для раненых (1914–1916 гг.); о перевозке подарков в действующую армию (1914–1916 гг.).

Переписка об установлении правил дисциплинарных взысканий (1874–1913 гг.); о проступках и преступлениях рабочих и служащих; о наложении взысканий (1899–1913; 1916–1918 гг.); документы о выработке мер по борьбе с алкоголизмом (1914–1916 гг.); переписка с начальниками служб о петициях, предъявленных рабочими (1903–1917 гг.); переписка о порядке образования обществ и союзов (1905–1906 гг.); документы об организации районных и наблюдательных комитетов; деятельности делегатских съездов рабочих и служащих дороги (1917 г.); телеграммы Викжеля, начальников дорог и стачечного комитета о подготовке к всеобщей забастовке рабочих и служащих железных дорог (1917 г.).

Документы о приеме и увольнении рабочих и служащих (1892–1920 гг.); о приеме на службу нижних чинов (1893–1909 гг.), женщин (1913–1914 гг.) и евреев (1915–1918 гг.); инструкции, приказы и переписка о правах и обязанностях рабочих и служащих (1874–1921 гг.); штатные расписания (1887–1917 гг.); переписка о командировании служащих на другие дороги (1895–1920 гг.); списки командированных (1911–1918 гг.); наряды послужных списков служащих (1899–1927 гг.); матрикульные списки (1884–1925 гг.); списки рабочих и служащих (1892–1919 гг.); алфавитные книги (1857–1927 гг.); книги личного состава рабочих и служащих (1862–1929 гг.); личные карточки, личные дела, наряды личных дел рабочих и служащих (1857–1948 гг.).