Управление С.-Петербургского почтово-телеграфного округа создано в мае 1885 г. на основании высочайше утвержденного мнения Государственного совета о преобразовании и объединении почтовых и телеграфных учреждений. Предшественниками Управления в 1852-1874 гг. являлось Управление С.-Петербургского телеграфного отделения, в 1874-1884 гг. – Управление С.-Петербургского телеграфного округа.

В состав округа вошли почтовые и телеграфные учреждения Петербургской и Псковской губерний, телефонные станции в вокзалах Варшавской и Николаевской железных дорог в Санкт-Петербурге, Москве, Малой Вишере и Бологом и телеграфные станции, входящие в состав Управления дворцовых телеграфов. С 1886 по 1900 года в округ входила Эстляндская губерния, в 1900 году вошла Новгородская губерния. В ведении округа, кроме почтовых и телеграфных учреждений указанных губерний, находились станции междугородного телефонного сообщения в Петербурге, Москве и Твери, дворцовые телефонные станции и телефонная сеть в пределах округа, за исключением С.-Петербургского почтамта и управлений столичными телеграфом и телефоном.

Управление возглавлял начальник почтово-телеграфного округа, унаследовавший полномочия начальника С.-Петербургского телеграфного округа (образован в 1875 году) и управляющих почтовой частью в губерниях, вошедших в состав округа (должность существовала с 1867 года).

До мая 1917 г. Управление С.-Петербургского (Петроградского) почтово-телеграфного округа находилось в ведении Главного управления почт и телеграфов Министерства внутренних дел. В мае 1917 г. Временным правительством было образовано особое Министерство почт и телеграфов, в чье ведение и перешло Управление.

На основании декрета СНК от 24 апреля 1918 г. управление Округом было поручено особой коллегии, с комиссаром во главе. Она находилась в ведении Народного комиссариата почт и телеграфов РСФСР. В мае того же года народный комиссар почт и телеграфов издал распоряжение о постепенном переходе от окружной системы управления почтовыми и телеграфными учреждениями к управлению по губерниям.

Приказы, предписания и циркуляры Министерства внутренних дел; Министерства почт и телеграфов, Главного управления почт и телеграфов, Комиссариата почт и телеграфов, начальника Округа, С.-Петербургского почтамта, (1831-1833; 1835-1836; 1842-1845; 1850-1919 гг.); сборники постановлений по телеграфной части и почтово-телеграфной статистике (1914-1915 гг.).

Циркуляры и распоряжения о преобразовании телеграфной службы, правила деятельности телеграфных станций Округа (1880-1881 гг.); документы о присоединении к Округу почтово-телеграфных учреждений Новгородской губ. (1900-1903 гг.), о передаче почтово-телеграфных учреждений Эстляндской и Лифляндской губерний в Рижский почтово-телеграфный округ (1900-1902 гг.), о передаче в ведение Округа телеграфных отделений на Балтийском, Царскосельском и Финляндском вокзалах (1909 г.).

Журналы Хозяйственного комитета (1913-1914; 1916 гг.); технические, статистические и финансовые отчеты телеграфных и почтово-телеграфных учреждений Округа (1860-1869; 1871-1916 гг.); документы о деятельности учреждений Округа (1885-1910; 1914-1917 гг.); рапорты начальников отделений начальнику Округа (1893 г.); сметы и ведомости прихода и расхода денежных сумм по Округу и его отделениям (1805; 1807; 1809-1810; 1812-1818; 1820-1826; 1878-1879; 1882-1885; 1914-1919 гг.).

Проекты, чертежи, сметы на устройство телеграфных и телефонных линий, сетей и станций; переписка об открытии, деятельности и закрытии почтовых и почтово-телеграфных учреждений Округа; о поставках телеграфного и телефонного оборудования; инвентари имущества (1852-1921 гг.); документы об испытаниях различных аппаратов, о представлении изобретений на всемирных выставках (1873-1878; 1882; 1892; 1895-1898; 1909-1915 гг.).

Переписка об устройстве мастерской электромагнитного телеграфа системы Сименс-Гальске (1852-1864 гг.); проекты и отчеты о распространении телеграфной сети по Округу (1866-1867; 1871-1872; 1877; 1896 гг.); переписка об устройстве телеграфных линий между С.-Петербургом и Москвой (1865; 1879-1882; 1896-1898 гг.); о передаче телеграфной линии С.-Петербург-Москва Главному обществу Российских железных дорог (1892-1893 гг.); Проекты телеграфных линий Балтийской (1869-1870 гг.) и Николаевской железных дорог (1878-1879 гг.); документы о приеме в казну от контрагентов телеграфной линии Николаевской железной дороги (1876-1879 гг.); обзор телеграфных линий между С.-Петербургом и Владивостоком (1877-1878 гг.); документы о постройке телеграфной линии С.-Петербург-Иркутск (1917-1919 гг.); схемы устройства коммутаторов и проводов телеграфных станций Округа (1881-1885; 1902-1919 гг.), электроосветительных сетей (1911-1915 гг.) и телеграфных сообщений Округа (1916-1917 гг.).

Документы об открытии С.-Петербургской центральной телефонной станции (1895-1902 гг.); об организации телефонного сообщения между Зимним дворцом и Главным штабом (1906-1907 гг.), Главным штабом и Кронштадтской крепостью (1914-1919 гг.); переписка об открытии и деятельности Дворцовой телефонной сети (1907-1915 гг.); правила пользования Дворцовой телефонной сетью, списки абонентов (1911-1916 гг.); документы об учреждении и обслуживании станций беспроводного телеграфа (1907-1917 гг.).

Переписка о формировании телефонной сети Округа, в т.ч. об организации Царскосельской (1898 г.), Петергофской (1898-1913 гг.), Новгородской (1898-1910 гг.), Красносельской (1899-1900 гг.), Псковской (1899-1906 гг.), Кронштадтской (1899-1902 гг.), Павловской (1904-1911 гг.), Ораниенбаумской (1904-1908 гг.), Старорусской, Череповецкой и Ямбургской (1906-1911 гг.), Белозерской (1906-1912 гг.), Тихвинской (1908-1909 гг.), Боровичской (1908-1916 гг.), Стрельнинской (1909-1910 гг.) и Островской (1914-1915 гг.) телефонных сетей.

Документы о проведении телефонной связи в Кремль для ведения междугородних переговоров во время поездки Николая II в Москву (1900-1903 гг.); переписка и отчеты о деятельности Петроградской городской междугородной телефонной станции (1898-1917 гг.); документы об объединении Петроградской и Московской станций междугороднего сообщения (1905-1906 гг.); переписка о проведении сигнализации телефонных сетей для предотвращения пожаров (1901-1916 гг.); карты телефонный сетей Округа (1913 г.).

Переписка об организации военно-практических телеграфных станций в Кречевицких и Аракчеевских казармах (1884-1886 гг.), военно-практического телеграфного отделения в лагерях Военной электротехнической школы при Кронштадтской крепости (1911 г.); документы о передаче ряда телеграфных станций Морскому ведомству (1890-1893 гг.); о постройке телефонных линий для нужд военного ведомства (1899 г.); переписка о порядке приема и передачи телеграмм по мобилизации на случай военных действий, штаты служащих Округа на случай мобилизации (1889-1917 гг.); переписка о формировании и снабжении полевых почтово-телеграфных учреждений в пределах Округа (1896-1919 гг.); документы о реорганизации почтово-телеграфной службы и формировании полевого управления почт и телеграфов (1914 г.); списки служащих, мобилизованных и командированных в полевые учреждения (1914-1917 гг.); документы об эвакуации, списки эвакуированных почтово-телеграфных учреждений Петроградской, Новгородской, Псковской губерний; Рижского и Гродненского округов (1915-1917 гг.).

Документы об учреждении и деятельности ссудо-сберегательных касс, в т.ч.:, протоколы заседаний правлений касс, годовые отчеты, переписка о результатах ревизии касс (1913-1918 гг.); об организации похоронной кассы (1895 г.) и кассы взаимопомощи служащих (1910-1914 гг.); переписка об организации взаимной врачебной помощи служащим (1914-1918 гг.); об открытии Обществ потребителей для служащих Округа (1916-1918 гг.).

Документы об открытии С.-Петербургского почтово-телеграфного училища (1886 г.) и школы при управлении Округом (1909-1913 гг.); переписка об открытии почтово-телеграфной школы на Николаевском вокзале и ее реорганизации в почтово-телеграфные курсы (1902-1914 гг.); об открытии и реорганизации Псковской почтово-телеграфной школы (1905-1917 гг.); документы об организации радиотелеграфных курсов (1911 г.).

Документы о прохождении практики студентами Электротехнического института (1896-1902 гг.); об испытаниях лиц, допущенных к изучению телефонной службы, удостоверения о допуске их к работе, списки испытуемых (1912-1915 гг.); переписка об открытии библиотеки для служащих (1905-1907 гг.).

Проекты статей уголовного законодательства, связанных с преступлениями на телеграфе (1880-1884 гг.); документы об организации охраны изоляторов телеграфных столбов (1883 г.); документы о проступках и преступлениях служащих (1907-1920 гг.); переписка с Союзом драматических и музыкальных писателей об охране авторских прав (1912-1914 гг.).

Секретные инструкции и переписка о пересылке и задержании корреспонденции и печатных изданий революционного и шпионского содержания, фальшивых денег и марок; об охране почтовых поездов и т.д.; рапорты начальников почтово-телеграфных контор и отделений о вскрытии корреспонденции и обнаружении нелегальных брошюр и листовок, акты вскрытия и жалобы частных лиц; списки арестованных газет и журналов (1880-1917 гг.). Переписка о введении и регистрации условных адресов (1908-1909; 1914-1918 гг.); таблицы и инструкции для зашифровки, расшифровки и обмене телеграммами (1904; 1909-1910; 1913-1917 гг.); документы об устройстве секретной сигнализации (1914-1916 гг.); переписка об учреждении и деятельности военной цензуры, инструкции военным цензорам при почтово-телеграфных учреждениях (1914-1917 гг.); документы об усилении телеграфной службы во время забастовок, о мерах по предупреждению забастовок служащих (1904-1914 гг.); протоколы заседаний Союза служащих (1917-1918 гг.).

Переписка о выдаче жалования, ведомости на выдачу жалования рабочим и служащим (1862; 1883; 1911-1912; 1915-1919 гг.); документы о приеме и увольнении служащих (1852-1919 гг.); переписка о штатах служащих (1859; 1863-1864; 1872-1873; 1875; 1882; 1914-1921 гг.); инструкции служащим (1872-1873; 1882-1884; 1898-1901; 1907-1908 гг.); переписка о возможности приема женщин (1883 г.); формулярные и послужные списки (1850-1852; 1855; 1857-1863; 1865-1866; 1871-1926 гг.); личные документы служащих (1873-1926 гг.); аттестационные списки служащих (1880-1917 гг.); списки служащих (1914-1915 гг.); личные дела служащих (1872-1927 гг.).

Описи дел управления и отделений Округа (1852-1921 гг.).