Документы фонда составляют коллекцию домовых книг, которые велись конторами частных домовладельцев или учреждений, имевших жилые дома. По своему характеру домовая книга представляла собой документ административного учета населения городов и составлялась частными приставами в каждой из полицейских частей города. Для С.-Петербурга последние правила ведения домовых книг были установлены градоначальником, генерал-майором Клейгельсом 23 декабря 1896 г. Исходя из них, домовые книги создавались на основе адресных листов, подаваемых домовладельцами в полицию в случае прибытия или выбытия конкретного лица в течение 24 часов, вне зависимости от наличия паспорта. Записи в домовой книге должны были полностью соответствовать вопросам из адресного листка. Правилами ведения домовых книг предусматривалось также ведение поквартирных списков жильцов и рассыльных книг, т.е. книг регистрации паспортов жильцов, однако последние два вида источников отложились в коллекции лишь в незначительном количестве.

Домовая книга как вид архивного документа представляет собой алфавитную регистрационную книгу жителей конкретного дома, с указанием ФИО, возраста и социального статуса проживающего, документа, удостоверяющего личность, времени прибытия и убытия жильца из указанного дома. Обычно в домовой книге имелось 9 граф: «Номер квартиры», «Откуда и когда прибыл в дом», «Фамилия, имя отчество, звание, холост или женат, дети записываются поименно, с обозначением лет», «Лета», «Вероисповедание», «Род занятия, место службы или какими средствами живет», «Время уплаты больничного или адресного сбора, с указанием разряда», «По какому виду живет, откуда оный выдан, когда, за каким номером и на какой срок», «Когда и куда выбыл».

В домовой книге в каждой статье записывались данные о прибытии или выбытии главы семейства. Отдельно записывались его жена, дети и другие, состоявшие в семействе лица старше 15 лет (на них подавались отдельные адресные листки). Лица моложе 15 лет записывались с матерью, а при ее отсутствии – с отцом. При повторном прибытии (выбытии) данные записывались отдельной статьей, при этом отмечался тот номер статьи, под которой конкретное лицо было внесено ранее. Как правило, домовая книга заводилась на один год, с небольшими дополнениями за следующий год. Исключение составляют домовые книги за 1916-1918 гг., которые нередко продолжались до начала 30-х гг. ХХ века. Фамилии жильцов, живущих в доме несколько лет, переписывались в домовых книгах в порядке прибывания в дом из года в год.

В процессе работы некоторые адреса или владельцы домов выявлялись или уточнялись по справочникам «Весь Петербург –Петроград» или по смежным домовым книгам. Уточненные сведения в заголовках описей заключены в квадратные скобки.

Сведения о проживании жильцов дома ранее года составления книги, даны в аннотациях к заголовкам дел.

Домовые книги и выписки из домовых книг, книги регистрации паспортов жильцов («рассыльные книги»), поквартирные списки жильцов; годовые отчеты о содержании домов и бухгалтерские документы домовладельцев (1846-1931 гг.).